Apparaat, of de verkoopdoos als het apparaat te klein is
Apparaat, verkoopdoos, pakket of inlegkaart
Apparaat, verpakking, pakket of begeleidend document
Inlegkaart of bijsluiter
Waarom de inlegkaart bestaat
Een leeg vape-apparaat is klein. Een 510-batterij heeft het formaat van een pen en biedt geen ruimte voor een leesbaar adres van de fabrikant, een batchcode, een gebruiksaanwijzing en een recyclingsymbool tegelijk. Die fysieke beperking is de reden dat het begeleidende document in het Europese productrecht als categorie bestaat: verschillende kaders staan toe dat informatie die niet leesbaar op het product past, ergens anders staat dat met het product meereist.
De nuttige vraag is dus niet "wat moet er op de inlegkaart?". De vraag is "welke informatie moet de koper bereiken, en welke toegestane drager gebruik ik voor elk item?". Beantwoord ze in die volgorde en de inlegkaart ontwerpt zichzelf.
De basis van de algemene productveiligheid
De Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid is de ondergrens voor elk consumentenproduct waarvoor geen specifiekere regel geldt, en is van toepassing sinds 13 december 2024. Ze zegt niet wat u moet drukken. Ze legt de plicht vast om alleen veilige producten in de handel te brengen, de traceerbaarheidsgegevens die een product moet dragen, en de eis dat een in de EU gevestigde marktdeelnemer achter het product staat.
Twee daarvan raken de documentatie die u meelevert. De eerste is traceerbaarheid: identificatie van type, batch of serienummer, en de naam en het adres van de marktdeelnemer die verantwoordelijk is voor het product. De tweede zijn de contactgegevens van die verantwoordelijke persoon, die op het product mogen staan, op de verpakking, op het pakket of in een begeleidend document. Die laatste optie is precies wat een inlegkaart is, en daarom wint een kaart het van een adres dat u verkleint tot het op een batterijhuls past. Wie die rol vervult als u een apparaat van uw merk voorziet, staat in de gids over de verantwoordelijke persoon onder de GPSR, en de lijst van in aanmerking komende marktdeelnemers staat in artikel 4 van Verordening (EU) 2019/1020, hier aangehaald in de geconsolideerde versie.
De GPSR verwacht ook dat instructies en veiligheidsinformatie de consument bereiken in een taal die de lidstaat bepaalt. Stel ze op voor het product zoals u het werkelijk verkoopt, niet voor de productfamilie waartoe het behoort.
De markeringen voor recycling en batterijen
Twee afvalkaders voegen markeringen toe in plaats van tekst. Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur is de reden dat de doorgekruiste verrijdbare afvalcontainer op elektronische producten staat en dat gebruikers informatie moeten krijgen over gescheiden inzameling. Het is een richtlijn, dus de details komen terecht in nationale wetgeving en nationale registers, en dat is het onderwerp van de gids over registratie onder de AEEA (WEEE).
Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen is op 17 augustus 2023 in werking getreden en legt verplichtingen vast voor etikettering, markering en informatie bij batterijen, ook bij batterijen die in apparaten zijn ingebouwd. De verplichtingen worden volgens een eigen tijdschema ingevoerd, niet allemaal tegelijk. Welke ervan gelden voor een bepaalde cel in een bepaald jaar, stelt u vast aan de hand van de verordening zelf voordat de artwork wordt bevroren, niet aan de hand van een samenvatting van een leverancier. De gids over de EU-batterijverordening houdt bij wat wij voor de hardwarekant aanhouden.
Het verpakkingsrecht verandert onder uw voeten
De verpakking rond het apparaat is apart van het apparaat gereguleerd. Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval, de PPWR, is op 12 augustus 2026 in werking getreden en trekt de eerdere verpakkingsrichtlijn in. Dat eerdere instrument, Richtlijn 94/62/EG betreffende verpakking en verpakkingsafval, heeft volgens de vermelding op EUR-Lex een einde van de geldigheid op 31 december 2028, en de PPWR vervangt haar. Verwijst een artworksjabloon of een compliancememo van een leverancier u nog naar de richtlijn uit 1994, dan is dat de datum om aan te kaarten. Onze lezing van wat de PPWR verandert voor een vapedoosje staat in de gids over verpakkingen onder de PPWR.
Het praktische gevolg zit in de planning: gefaseerde verplichtingen en een ingetrokken voorganger betekenen dat uw artwork een herzieningsdatum heeft, niet alleen een lanceringsdatum. Bewaar die datum bij de drukbestanden.
Wat waar hoort
| Item | Gebruikelijke drager | Kader erachter | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Identificatie van type, batch of serienummer | Apparaat, of de verkoopdoos als het apparaat te klein is | GPSR | Moet de unit identificeren, niet de productfamilie |
| Naam en adres van de fabrikant | Apparaat, verkoopdoos, pakket of inlegkaart | GPSR | De merkeigenaar geldt hiervoor meestal als fabrikant |
| Contactgegevens van de verantwoordelijke persoon | Apparaat, verpakking, pakket of begeleidend document | GPSR, met de lijst van marktdeelnemers in Verordening (EU) 2019/1020 | Hier de ruimste keuze aan dragers |
| Instructies en veiligheidsinformatie | Inlegkaart of bijsluiter | GPSR | Taal bepaald door de lidstaat |
| Doorgekruiste verrijdbare afvalcontainer | Apparaat, of de verpakking als het apparaat te klein is | AEEA-richtlijn (WEEE) 2012/19/EU | De nationale omzetting verschilt; controleer elk register |
| Markering en informatie van de batterij | Batterij, apparaat of verpakking | Verordening (EU) 2023/1542 | Verplichtingen worden gefaseerd ingevoerd; controleer de datum voor uw cel |
| Markeringen voor verpakkingsmateriaal en sortering | Verkoopdoos en omdoos | PPWR (EU) 2025/40, ter vervanging van Richtlijn 94/62/EG | Sommige lidstaten voegen een nationale sorteermarkering toe |
| CE-markering | Apparaat, of de verpakking en begeleidende documenten | De richtlijnen achter de markering voor uw SKU | Zie de gids over CE-markering |
Taal, en de drukrun
Bij de taal gaan projecten voor inlegkaarten mis, omdat die per markt wordt bepaald en laat wordt ontdekt. De EU hanteert geen centrale lijst. Frankrijk is het duidelijkste voorbeeld van een markt die dit punt rechtstreeks in wetgeving regelt: de loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française, de loi Toubon, maakt Frans verplicht voor de aanduiding, het aanbod, de presentatie, de gebruiksaanwijzing en de beschrijving van de garantie van een product. Onze gids over compliance in Frankrijk behandelt wat die markt verder toevoegt.
Drie gewoonten houden de kosten laag. Stel de talenlijst op aan de hand van uw distributieplan, niet aan de hand van de lijst van EU-lidstaten. Ontwerp de kaart zo dat er een taalblok bij kan zonder dat u haar opnieuw moet opmaken. En bevries de artwork pas als de verantwoordelijke persoon is benoemd, want die contactgegevens veranderen het vaakst nadat de drukrun is vastgelegd.
Over QR-codes: een code die een uitgebreidere handleiding opent, is een nuttige aanvulling. Behandel haar als aanvulling op het gedrukte minimum, niet als vervanging, tenzij uw eigen adviseur bevestigt dat die vervanging in die markt wordt aanvaard. Een code is goedkoop om toe te voegen en duur om op te vertrouwen.
Wat u niet drukt
De inlegkaart bij lege hardware hoort lege hardware te beschrijven. Alles wat over een vulling wordt gedrukt, wordt een claim van het merk waarvan de naam op de kaart staat, en het gaat mee met elke unit in de run. Apparaten die zonder nicotine en zonder e-liquid worden verkocht, zijn op zichzelf geen producten onder de tabaksrichtlijn, en dat is het onderwerp van de gids over de TPD en lege hardware; wie waarschuwingslay-outs in tabaksstijl overneemt, haalt zich dus verplichtingen op de hals die er niet waren. Beperk de kaart tot het apparaat: wat het is, hoe u het gebruikt en oplaadt, de veiligheidsgrenzen, wie ervoor verantwoordelijk is en waar het aan het einde van zijn levensduur naartoe gaat.
Veelgestelde vragen
- Hebben lege vape-apparaten eigenlijk een inlegkaart nodig?
- Geen enkele Europese regel gebruikt het woord "inlegkaart". Wat de kaders eisen, is dat bepaalde informatie de koper bereikt en dat bepaalde markeringen zichtbaar zijn. Een inlegkaart is één toegestane drager voor een deel daarvan, en bij een klein apparaat meestal de goedkoopste. Of u er een nodig hebt, hangt af van wat u leesbaar op het apparaat en de doos kwijt kunt.
- Mag de inlegkaart de gegevens van de verantwoordelijke persoon dragen in plaats van de doos?
- De Verordening inzake algemene productveiligheid staat toe dat de contactgegevens van de verantwoordelijke persoon op het product staan, op de verpakking, op het pakket of in een begeleidend document. Controleer met uw eigen adviseur welke precieze vorm van contactgegevens in uw markt wordt verwacht, want de praktijk verschilt.
- Moet de inlegkaart in elke EU-taal zijn opgesteld?
- Nee. De verplichting hangt aan de markten waarin u verkoopt, en de lidstaten bepalen de taal van gebruiksaanwijzingen en veiligheidsinformatie voor consumenten. Frankrijk bijvoorbeeld maakt Frans verplicht voor de presentatie en de gebruiksaanwijzing van een product op grond van de loi Toubon. Stel de lijst op aan de hand van uw distributieplan.
Bronnen
- Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2019/1020 betreffende markttoezicht en conformiteit van producten, de geconsolideerde tekst die geldt sinds 23 mei 2024. EUR-Lex vermeldt bij de oorspronkelijke handeling uit 2019 een gedeeltelijk einde van de geldigheid op 7 januari 2026, voortvloeiend uit Verordening (EU) 2024/3110. Lees de geconsolideerde versie.
- Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA/WEEE) (herschikking) op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR), in werking sinds 12 augustus 2026.
- Richtlijn 94/62/EG betreffende verpakking en verpakkingsafval. EUR-Lex vermeldt voor deze richtlijn een einde van de geldigheid op 31 december 2028; de PPWR hierboven trekt haar in.
- Loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française op Légifrance.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware (geen cannabinoïden, geen e-liquid), alleen aan de B2B-handel, 18+ / 21+ afhankelijk van de markt; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt. Waar deze pagina geen nationale regel noemt, is dat bewust: we hadden geen primaire bron die we konden verifiëren, en u kunt het punt het best bevestigen bij de genoemde autoriteit.
