Gerät, oder Verkaufsschachtel, wenn das Gerät zu klein ist
Gerät, Verkaufsschachtel, Paket oder Beilage
Gerät, Verpackung, Paket oder Begleitdokument
Beilagekarte oder Packungsbeilage
Warum es die Beilage überhaupt gibt
Ein leeres Vape-Gerät ist klein. Ein 510-Akku hat die Größe eines Stifts und keinen Platz, um eine lesbare Herstelleranschrift, einen Chargencode, eine Anleitung und ein Recyclingsymbol zugleich aufzunehmen. Diese physische Grenze ist der Grund, warum das Begleitdokument als Kategorie im EU-Produktrecht existiert: Mehrere Rechtsrahmen erlauben, dass Informationen, die nicht lesbar auf dem Produkt Platz finden, stattdessen an einer Stelle stehen, die mit ihm mitreist.
Die nützliche Frage lautet also nicht „Was muss auf die Beilage?“, sondern „Welche Informationen müssen den Käufer erreichen, und welchen zulässigen Träger nutze ich für jede einzelne?“. Beantworten Sie sie in dieser Reihenfolge, und die Beilage gestaltet sich von selbst.
Die Grundlage der allgemeinen Produktsicherheit
Die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit ist die Mindestgrundlage für jedes Verbraucherprodukt, für das keine spezifischere Vorschrift gilt, und sie gilt seit dem 13. Dezember 2024. Sie sagt Ihnen nicht, was Sie drucken sollen. Sie legt die Pflicht fest, nur sichere Produkte in Verkehr zu bringen, die Angaben zur Rückverfolgbarkeit, die ein Produkt tragen muss, und die Anforderung, dass ein in der EU niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür einsteht.
Zwei dieser Punkte wirken sich auf die Unterlagen aus, die Sie mitliefern. Der erste ist die Rückverfolgbarkeit: Typ-, Chargen- oder Seriennummer sowie Name und Anschrift des für das Produkt verantwortlichen Wirtschaftsakteurs. Der zweite sind die Kontaktdaten dieser verantwortlichen Person, die auf dem Produkt, auf seiner Verpackung, auf dem Paket oder in einem Begleitdokument stehen dürfen. Diese letzte Möglichkeit ist genau das, was eine Beilagekarte ist, und deshalb ist eine Karte besser, als eine Anschrift auf ein Akkurohr zu schrumpfen. Wer diese Rolle übernimmt, wenn Sie ein Gerät unter Ihrer Marke verkaufen, beschreibt der Ratgeber zur verantwortlichen Person nach GPSR; die Liste der in Frage kommenden Wirtschaftsakteure steht in Artikel 4 der Verordnung (EU) 2019/1020, hier in der konsolidierten Fassung zitiert.
Die GPSR erwartet außerdem, dass Anleitungen und Sicherheitsinformationen den Verbraucher in einer Sprache erreichen, die der Mitgliedstaat festlegt. Verfassen Sie sie für das Produkt, so wie Sie es tatsächlich verkaufen, nicht für die Produktfamilie, zu der es gehört.
Recycling- und Batteriekennzeichen
Zwei Abfallrechtsrahmen verlangen Kennzeichen statt Text. Die Richtlinie 2012/19/EU über Elektro- und Elektronik-Altgeräte ist der Grund, warum die durchgestrichene Mülltonne auf Elektronikprodukten erscheint und warum Nutzer über die getrennte Sammlung informiert werden müssen. Sie ist eine Richtlinie, die Einzelheiten landen also im nationalen Recht und in nationalen Registern. Darum geht es im Ratgeber zur WEEE-Registrierung.
Die Verordnung (EU) 2023/1542 über Batterien und Altbatterien ist am 17. August 2023 in Kraft getreten und legt Pflichten zu Etikettierung, Kennzeichnung und Information für Batterien fest, auch für Batterien, die in Geräte eingebaut sind. Ihre Pflichten greifen nach einem eigenen Zeitplan, nicht alle auf einmal. Welche davon für eine bestimmte Zelle in einem bestimmten Jahr gelten, klären Sie vor dem Einfrieren der Druckvorlage anhand des Rechtsakts selbst, nicht anhand einer Zusammenfassung des Lieferanten. Der Ratgeber zur EU-Batterieverordnung hält fest, was wir für die Hardwareseite vorliegen haben.
Das Verpackungsrecht ändert sich unter Ihren Füßen
Die Verpackung um das Gerät ist getrennt vom Gerät geregelt. Die Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle, die PPWR, ist am 12. August 2026 in Kraft getreten und hebt die frühere Verpackungsrichtlinie auf. Für diesen früheren Rechtsakt, die Richtlinie 94/62/EG über Verpackungen und Verpackungsabfälle, verzeichnet EUR-Lex ein Ende der Gültigkeit zum 31. Dezember 2028, und die PPWR tritt an ihre Stelle. Verweist Sie eine Druckvorlage oder ein Konformitätsvermerk eines Lieferanten noch auf die Richtlinie von 1994, ist das das Datum, das Sie ansprechen sollten. Was die PPWR aus unserer Sicht für eine Vape-Schachtel ändert, steht im Ratgeber zur PPWR und Verpackung.
Die praktische Folge betrifft die Terminplanung: Gestaffelte Pflichten und ein aufgehobener Vorgänger bedeuten, dass Ihre Druckvorlage ein Prüfdatum hat und nicht nur ein Startdatum. Bewahren Sie dieses Datum bei den Druckdaten auf.
Was wohin gehört
| Angabe | Üblicher Träger | Zugrunde liegender Rechtsrahmen | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Typ-, Chargen- oder Seriennummer | Gerät, oder Verkaufsschachtel, wenn das Gerät zu klein ist | GPSR | Muss die Einheit identifizieren, nicht die Produktfamilie |
| Name und Anschrift des Herstellers | Gerät, Verkaufsschachtel, Paket oder Beilage | GPSR | Der Markeninhaber gilt hierfür in der Regel als Hersteller |
| Kontaktangaben der verantwortlichen Person | Gerät, Verpackung, Paket oder Begleitdokument | GPSR, mit der Liste der Wirtschaftsakteure in Verordnung (EU) 2019/1020 | Hier ist die Auswahl an Trägern am größten |
| Anleitungen und Sicherheitsinformationen | Beilagekarte oder Packungsbeilage | GPSR | Sprache vom Mitgliedstaat festgelegt |
| Durchgestrichene Mülltonne | Gerät, oder Verpackung, wenn das Gerät zu klein ist | WEEE-Richtlinie 2012/19/EU | Die nationale Umsetzung unterscheidet sich; prüfen Sie jedes Register |
| Batteriekennzeichnung und -informationen | Batterie, Gerät oder Verpackung | Verordnung (EU) 2023/1542 | Pflichten greifen gestaffelt; bestätigen Sie das Datum für Ihre Zelle |
| Kennzeichen für Verpackungsmaterial und Sortierung | Verkaufsschachtel und Umkarton | PPWR (EU) 2025/40, ersetzt die Richtlinie 94/62/EG | Einige Mitgliedstaaten verlangen zusätzlich ein nationales Sortierkennzeichen |
| CE-Kennzeichnung | Gerät, oder Verpackung und Begleitunterlagen | Die Richtlinien hinter dem Kennzeichen für Ihre SKU | Siehe den Ratgeber zur CE-Kennzeichnung |
Sprache und Druckauflage
An der Sprache scheitern Beilagenprojekte, denn sie wird je Markt entschieden und spät entdeckt. Eine einheitliche EU-Liste gibt es nicht. Frankreich ist das deutlichste Beispiel für einen Markt, der diese Frage direkt gesetzlich regelt: Das loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française, die loi Toubon, schreibt Französisch für Bezeichnung, Angebot, Aufmachung, Gebrauchsanleitung und Garantiebeschreibung eines Produkts vor. Unser Ratgeber zur Konformität in Frankreich beschreibt, was dieser Markt sonst noch verlangt.
Drei Gewohnheiten halten die Kosten niedrig. Stellen Sie die Sprachliste anhand Ihres Vertriebsplans auf, nicht anhand der Liste der EU-Mitgliedstaaten. Gestalten Sie die Karte so, dass sich ein Sprachblock ergänzen lässt, ohne sie neu zu zeichnen. Und frieren Sie die Druckvorlage erst ein, wenn die verantwortliche Person benannt ist, denn diese Kontaktangabe ändert sich am ehesten, nachdem die Druckauflage beauftragt ist.
Zu QR-Codes: Ein Code, der eine ausführlichere Anleitung öffnet, ist eine nützliche Ergänzung. Behandeln Sie ihn als Ergänzung zum gedruckten Minimum, nicht als Ersatz, es sei denn, Ihr eigener Berater bestätigt, dass dieser Ersatz in dem betreffenden Markt akzeptiert wird. Ein Code ist billig hinzuzufügen und teuer, wenn man sich auf ihn verlässt.
Was Sie nicht drucken sollten
Die Beilage, die mit leerer Hardware geliefert wird, sollte leere Hardware beschreiben. Alles, was über eine Füllung gedruckt wird, wird zu einer Aussage der Marke, deren Name auf der Karte steht, und es reist mit jeder Einheit des Laufs mit. Geräte, die ohne Nikotin und ohne E-Liquid verkauft werden, sind für sich genommen keine Erzeugnisse im Sinne der Tabakrichtlinie; darum geht es im Ratgeber Die TPD und leere Vape-Hardware. Wer Warnhinweis-Layouts aus dem Tabakbereich übernimmt, lädt sich also Pflichten auf, die er nicht hatte. Beschränken Sie die Karte auf das Gerät: was es ist, wie man es benutzt und lädt, die Sicherheitsgrenzen, wer dafür verantwortlich ist und wohin es am Ende seiner Lebensdauer gehört.
Häufig gestellte Fragen
- Brauchen leere Vape-Geräte überhaupt eine Beilagekarte?
- Keine EU-Vorschrift verwendet das Wort „Beilagekarte“. Die Rechtsrahmen verlangen, dass bestimmte Informationen den Käufer erreichen und bestimmte Kennzeichen angebracht sind. Eine Beilage ist ein zulässiger Träger für einen Teil davon und bei einem kleinen Gerät meist der günstigste. Ob Sie eine brauchen, hängt davon ab, was Sie lesbar auf dem Gerät und seiner Schachtel unterbringen.
- Kann die Beilage die Angaben zur verantwortlichen Person statt der Schachtel tragen?
- Die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit erlaubt, dass die Kontaktdaten der verantwortlichen Person auf dem Produkt, auf seiner Verpackung, auf dem Paket oder in einem Begleitdokument stehen. Klären Sie das genaue Format der Kontaktangaben, das in Ihrem Markt erwartet wird, mit Ihrem eigenen Berater, denn die Praxis unterscheidet sich.
- Muss die Beilage in jeder EU-Sprache vorliegen?
- Nein. Die Pflicht knüpft an die Märkte an, in denen Sie verkaufen, und die Mitgliedstaaten legen die Sprache für Verbraucheranleitungen und Sicherheitsinformationen fest. Frankreich etwa schreibt nach der loi Toubon Französisch für die Aufmachung und die Gebrauchsanleitung eines Produkts vor. Stellen Sie die Liste anhand Ihres Vertriebsplans auf.
Quellen
- Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR), amtlicher Text auf EUR-Lex.
- Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten, konsolidierte Fassung, gültig seit dem 23. Mai 2024. EUR-Lex verzeichnet für den ursprünglichen Rechtsakt von 2019 ein teilweises Ende der Gültigkeit zum 7. Januar 2026, das auf die Verordnung (EU) 2024/3110 zurückgeht. Lesen Sie die konsolidierte Fassung.
- Richtlinie 2012/19/EU über Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) (Neufassung) auf EUR-Lex.
- Verordnung (EU) 2023/1542 über Batterien und Altbatterien auf EUR-Lex.
- Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle (PPWR), in Kraft seit dem 12. August 2026.
- Richtlinie 94/62/EG über Verpackungen und Verpackungsabfälle. EUR-Lex verzeichnet für sie ein Ende der Gültigkeit zum 31. Dezember 2028; die oben genannte PPWR hebt sie auf.
- Loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française auf Légifrance.
Handelshinweise für B2B-Käufer, keine Rechtsberatung. Wir liefern ausschließlich leere Hardware, ohne Cannabinoide und ohne E-Liquids, nur an den B2B-Handel, 18+ / 21+ je nach Markt; für die Befüllung und die Konformität des Endprodukts in Ihrem Markt sind Sie verantwortlich. Wo diese Seite keine nationale Vorschrift nennt, ist das Absicht: Wir hatten keine Primärquelle, die wir prüfen konnten, und Sie sollten den Punkt mit der genannten Behörde klären.
