Urządzenie lub pudełko detaliczne, jeśli urządzenie jest zbyt małe
Urządzenie, pudełko detaliczne, paczka lub karta informacyjna
Urządzenie, opakowanie, paczka lub dokument towarzyszący
Karta informacyjna lub ulotka
Po co w ogóle jest karta informacyjna
Puste urządzenie vape jest małe. Bateria 510 ma rozmiar długopisu i nie ma na niej miejsca, by czytelnie zmieścić jednocześnie adres producenta, numer partii, instrukcję i symbol recyklingu. To fizyczne ograniczenie jest powodem, dla którego dokument towarzyszący istnieje w prawie produktowym UE jako odrębna kategoria: kilka aktów pozwala, by informacje, których nie da się czytelnie umieścić na produkcie, znalazły się w czymś, co podróżuje razem z nim.
Właściwe pytanie nie brzmi więc „co musi być na karcie”. Brzmi „jakie informacje muszą dotrzeć do kupującego i z jakiego dopuszczalnego nośnika korzystamy przy każdej z nich”. Jeśli odpowiedzą Państwo na nie w tej kolejności, karta zaprojektuje się sama.
Podstawa: ogólne bezpieczeństwo produktów
Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów to minimum dla każdego produktu konsumenckiego, którego nie obejmuje bardziej szczegółowy przepis, i obowiązuje od 13 grudnia 2024 r. Nie mówi, co należy wydrukować. Ustanawia obowiązek wprowadzania do obrotu wyłącznie bezpiecznych produktów, określa informacje umożliwiające identyfikowalność, które produkt musi zawierać, i wymaga, by za produktem stał podmiot gospodarczy mający siedzibę w UE.
Dwa z tych wymogów dotyczą bezpośrednio dokumentacji dołączanej do wysyłki. Pierwszy to identyfikowalność: oznaczenie typu, numeru partii lub numeru seryjnego oraz nazwa i adres podmiotu odpowiedzialnego za produkt. Drugi to dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej, które mogą znaleźć się na produkcie, na jego opakowaniu, na paczce lub w dokumencie towarzyszącym. Ta ostatnia możliwość to właśnie karta informacyjna i dlatego karta wygrywa z wciskaniem adresu drobnym drukiem na korpus baterii. Kto pełni tę rolę, gdy urządzenie trafia na rynek pod Państwa marką, opisujemy w poradniku o osobie odpowiedzialnej według GPSR, a listę uprawnionych podmiotów zawiera art. 4 rozporządzenia (UE) 2019/1020, przywołanego tu w wersji skonsolidowanej.
GPSR wymaga również, by instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa docierały do konsumenta w języku określonym przez państwo członkowskie. Należy je przygotować dla produktu w postaci, w jakiej faktycznie jest sprzedawany, a nie dla całej rodziny, do której należy.
Oznakowania recyklingowe i bateryjne
Dwa akty dotyczące odpadów dodają oznakowania, a nie tekst. Dyrektywa 2012/19/UE w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego sprawia, że na produktach elektronicznych pojawia się przekreślony kosz na kółkach i że użytkownik musi otrzymać informację o selektywnej zbiórce. To dyrektywa, więc szczegóły trafiają do prawa krajowego i rejestrów krajowych, którym poświęcony jest poradnik o rejestracji WEEE.
Rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii weszło w życie 17 sierpnia 2023 r. i ustanawia obowiązki w zakresie etykietowania, oznakowania i informowania dla baterii, w tym baterii wbudowanych w urządzenia. Jego obowiązki wchodzą w życie stopniowo, według własnego harmonogramu, a nie wszystkie naraz. Które z nich dotyczą konkretnego ogniwa w danym roku, należy ustalić na podstawie samego aktu przed zamrożeniem projektu graficznego, a nie na podstawie streszczenia od dostawcy. Poradnik o rozporządzeniu UE w sprawie baterii pokazuje, co przygotowujemy po stronie sprzętu.
Przepisy o opakowaniach właśnie się zmieniają
Opakowanie urządzenia podlega innym przepisom niż samo urządzenie. Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, czyli PPWR, weszło w życie 12 sierpnia 2026 r. i uchyla wcześniejszą dyrektywę opakowaniową. Ten wcześniejszy akt, dyrektywa 94/62/WE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, ma w serwisie EUR-Lex datę końca obowiązywania 31 grudnia 2028 r., a zastępuje go właśnie PPWR. Jeśli szablon graficzny dostawcy albo notatka o zgodności wciąż odsyła Państwa do dyrektywy z 1994 r., to tę datę warto poruszyć. Nasze odczytanie tego, co PPWR zmienia dla kartonika vape, znajdą Państwo w poradniku o PPWR i opakowaniach.
Praktyczna konsekwencja dotyczy harmonogramu: obowiązki wprowadzane etapami i uchylony poprzednik oznaczają, że projekt graficzny ma datę przeglądu, a nie tylko datę wprowadzenia na rynek. Tę datę warto przechowywać razem z plikami do druku.
Co gdzie umieścić
| Element | Zwykły nośnik | Podstawa prawna | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Oznaczenie typu, numeru partii lub numeru seryjnego | Urządzenie lub pudełko detaliczne, jeśli urządzenie jest zbyt małe | GPSR | Musi identyfikować konkretną sztukę, a nie rodzinę produktów |
| Nazwa i adres producenta | Urządzenie, pudełko detaliczne, paczka lub karta informacyjna | GPSR | Do tych celów producentem jest zwykle właściciel marki |
| Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej | Urządzenie, opakowanie, paczka lub dokument towarzyszący | GPSR, z listą podmiotów w rozporządzeniu (UE) 2019/1020 | Najszerszy wybór nośników w tym zestawieniu |
| Instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa | Karta informacyjna lub ulotka | GPSR | Język określa państwo członkowskie |
| Przekreślony kosz na kółkach | Urządzenie lub opakowanie, jeśli urządzenie jest zbyt małe | Dyrektywa WEEE 2012/19/UE | Wdrożenie krajowe bywa różne; należy sprawdzić każdy rejestr |
| Oznakowanie baterii i informacje o niej | Bateria, urządzenie lub opakowanie | Rozporządzenie (UE) 2023/1542 | Obowiązki wchodzą etapami; należy potwierdzić datę dla Państwa ogniwa |
| Oznakowanie materiału opakowania i segregacji | Pudełko detaliczne i karton zbiorczy | PPWR (UE) 2025/40, zastępujące dyrektywę 94/62/WE | Niektóre państwa członkowskie dodają krajowe oznakowanie segregacji |
| Oznakowanie CE | Urządzenie albo opakowanie i dokumenty towarzyszące | Dyrektywy, na których opiera się oznakowanie Państwa SKU | Zobacz poradnik o oznakowaniu CE |
Język a nakład druku
Na języku najczęściej wykładają się projekty kart informacyjnych, bo decyduje się o nim osobno dla każdego rynku, a odkrywa go za późno. UE nie prowadzi jednej wspólnej listy. Francja to najwyraźniejszy przykład rynku, który reguluje tę kwestię wprost: loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française, czyli loi Toubon, wymaga języka francuskiego w nazwie, ofercie, prezentacji, instrukcji użytkowania i opisie gwarancji produktu. Co jeszcze dodaje ten rynek, opisujemy w poradniku o zgodności z przepisami we Francji.
Koszty pomagają ograniczyć trzy nawyki. Listę języków należy układać na podstawie planu dystrybucji, a nie listy państw członkowskich UE. Kartę warto zaprojektować tak, by blok językowy dało się dodać bez przerysowywania całości. A projekt graficzny zamrażać dopiero po wskazaniu osoby odpowiedzialnej, bo właśnie jej dane kontaktowe najczęściej zmieniają się już po zleceniu druku.
O kodach QR: kod prowadzący do pełniejszej instrukcji to przydatny dodatek. Warto traktować go jako uzupełnienie wydrukowanego minimum, a nie jego zastępstwo, chyba że Państwa doradca potwierdzi, że na danym rynku takie zastąpienie jest akceptowane. Kod tanio się dodaje, ale drogo kosztuje poleganie na nim.
Czego nie drukować
Karta dołączana do pustego sprzętu powinna opisywać pusty sprzęt. Wszystko, co zostanie wydrukowane na temat zawartości, staje się deklaracją marki, której nazwa widnieje na karcie, i trafia do każdej sztuki z nakładu. Urządzenia sprzedawane bez nikotyny i bez e-liquidu nie są same w sobie wyrobami objętymi dyrektywą tytoniową, czemu poświęcony jest poradnik o TPD i pustym sprzęcie, więc zapożyczanie układu ostrzeżeń w stylu tytoniowym dodaje obowiązki, których Państwo nie mieli. Karta powinna dotyczyć urządzenia: czym jest, jak go używać i jak je ładować, jakie są granice bezpiecznego użytkowania, kto za nie odpowiada i gdzie trafia po zakończeniu użytkowania.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy puste urządzenia vape w ogóle potrzebują karty informacyjnej?
- Żaden przepis UE nie posługuje się pojęciem „karta informacyjna”. Przepisy wymagają, by określone informacje dotarły do kupującego i by pojawiły się określone oznakowania. Karta jest jednym z dopuszczalnych nośników części tych informacji i zwykle najtańszym przy małym urządzeniu. To, czy jest Państwu potrzebna, zależy od tego, co da się czytelnie zmieścić na urządzeniu i jego pudełku.
- Czy dane osoby odpowiedzialnej mogą znaleźć się na karcie zamiast na pudełku?
- Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów pozwala umieścić dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej na produkcie, na jego opakowaniu, na paczce lub w dokumencie towarzyszącym. Dokładny format danych kontaktowych oczekiwany na Państwa rynku warto potwierdzić z własnym doradcą, bo praktyka bywa różna.
- Czy karta musi być we wszystkich językach UE?
- Nie. Obowiązek dotyczy rynków, na których prowadzą Państwo sprzedaż, a język instrukcji dla konsumentów i informacji o bezpieczeństwie określają państwa członkowskie. Francja na przykład na mocy loi Toubon wymaga języka francuskiego w prezentacji produktu i instrukcji jego użytkowania. Listę języków należy ułożyć na podstawie planu dystrybucji.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
- Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów, tekst skonsolidowany obowiązujący od 23 maja 2024 r. EUR-Lex podaje częściowy koniec obowiązywania z datą 7 stycznia 2026 r. w odniesieniu do pierwotnego aktu z 2019 r., wynikający z rozporządzenia (UE) 2024/3110. Należy korzystać z wersji skonsolidowanej.
- Dyrektywa 2012/19/UE w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) (wersja przekształcona) w serwisie EUR-Lex.
- Rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii w serwisie EUR-Lex.
- Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR), obowiązujące od 12 sierpnia 2026 r.
- Dyrektywa 94/62/WE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. EUR-Lex podaje dla niej datę końca obowiązywania 31 grudnia 2028 r.; uchyla ją wspomniane wyżej PPWR.
- Loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française w serwisie Légifrance.
Wskazówki branżowe dla kupców B2B, a nie porada prawna. Sprzedajemy wyłącznie pusty sprzęt (bez kannabinoidów i bez e-liquidów), tylko w obrocie B2B, 18+ / 21+ w zależności od rynku; za napełnienie i zgodność gotowego produktu z przepisami na swoim rynku odpowiadają Państwo. Jeśli ta strona nie podaje przepisu krajowego, jest to celowe: nie dysponowaliśmy źródłem pierwotnym, które moglibyśmy zweryfikować, i tę kwestię należy potwierdzić we wskazanym urzędzie.
