Producent ogniwa i fabryka urządzenia
Fabryka, weryfikuje Państwa spedytor
Państwo, jako producent produktu pod własną marką
Państwo, ustanowiony w danym państwie członkowskim
Co obejmuje rozporządzenie
Rozporządzenie (UE) 2023/1542 uchyliło wcześniejsze unijne ramy dotyczące baterii, dyrektywę 2006/66/WE, ze skutkiem od 18 sierpnia 2025 i ma zastosowanie do baterii wprowadzanych do obrotu na rynku UE, w tym do baterii wbudowanych w inny produkt. Bateria 510, ładowany pen i ogniwo w pustej obudowie jednorazówki to baterie przenośne wbudowane w urządzenie. Wysyłka urządzenia w stanie pustym usuwa z obrazu wypełnienie. Ogniwa nie usuwa.
Rozporządzenie weszło w życie 17 sierpnia 2023 i jest stosowane od 18 lutego 2024. To dwie różne daty, które w omówieniach często się myli. Poszczególne obowiązki wchodzą następnie etapami aż do 2027: rozdział o zużytych bateriach, obejmujący rejestrację producentów i ROP, od 18 sierpnia 2025, oznakowanie od 18 sierpnia 2026 lub osiemnaście miesięcy po wejściu w życie aktu wykonawczego, jeśli ten termin jest późniejszy, a wymóg wymienności i paszport baterii od 18 lutego 2027. W praktyce pytanie nie brzmi więc, czy rozporządzenie dotyczy Państwa produktu, ale które obowiązki obowiązują w dniu, w którym wprowadzają Państwo towar na dany rynek. Terminy już się przesuwały: rozporządzenie (UE) 2025/1561 z 18 lipca 2025 przesunęło obowiązki w zakresie należytej staranności dotyczące baterii, określone w art. 48, z 18 sierpnia 2025 na 18 sierpnia 2027. Aktualny stan warto potwierdzić we właściwym organie krajowym lub w swojej organizacji odzysku, zamiast opierać się na omówieniu, także tym.
Kto jest producentem
Rozporządzenie nakłada obowiązki na producenta. W uproszczeniu jest to podmiot, który jako pierwszy udostępnia baterię na rynku państwa członkowskiego pod własną nazwą lub znakiem towarowym, niezależnie od tego, czy bateria znajduje się w innym produkcie. Jeśli kupują Państwo pusty sprzęt, oznaczają go swoją marką i sprzedają w Niemczech, to Państwo są producentem w Niemczech. Jeśli następnie pozyskają Państwo klienta w Hiszpanii, stają się Państwo producentem również w Hiszpanii, z odrębną rejestracją.
To, czy muszą Państwo ustanowić upoważnionego przedstawiciela do spraw rozszerzonej odpowiedzialności producenta, zależy od sposobu sprzedaży, a nie wyłącznie od miejsca siedziby. Art. 56 ust. 3 wymaga takiego ustanowienia od producenta, który sprzedaje na podstawie umów zawieranych na odległość bezpośrednio użytkownikom końcowym w państwie członkowskim, w którym nie ma siedziby, przy czym przedstawiciela ustanawia się w każdym kraju osobno. Sprzedaż dystrybutorom na danym rynku to inna sytuacja. Własne położenie warto potwierdzić w krajowym rejestrze, zanim przyjmą Państwo którąkolwiek odpowiedź. Według stanu na sierpień 2026 przepis ten jest też przedmiotem bieżącego wniosku Komisji o jego zawieszenie, COM(2025) 982, który nie jest prawem i nie zmienia obecnej sytuacji. Empty Vapes dostarcza pusty sprzęt z dokumentacją i na życzenie zbiera towarzyszące mu dokumenty. Nie staje się producentem Państwa produktu pod Państwa marką i nie może prowadzić rejestracji w Państwa imieniu. Ten sam podział opisuje strona o zgodności z przepisami UE.
Na czym polega odpowiedzialność producenta
Rozszerzona odpowiedzialność producenta to stały obowiązek finansowania i sprawozdawczości, a nie certyfikat uzyskiwany jednorazowo. We wszystkich państwach członkowskich oznacza ona zasadniczo rejestrację w krajowym rejestrze lub w zatwierdzonej organizacji, raportowanie ilości baterii wprowadzanych na dany rynek, udział w kosztach zbiórki i przetwarzania oraz wspieranie systemów odbioru. Rejestr, cykl sprawozdawczy, podstawa naliczania opłat i dowody akceptowane przez poszczególne organizacje różnią się w zależności od kraju. Nie należy zakładać, że odpowiedź uzyskana w Holandii obowiązuje także we Włoszech. Warto zapytać każdą organizację bezpośrednio, na piśmie, i zachować odpowiedź.
Co musi się znaleźć na baterii i opakowaniu
Rozporządzenie określa obowiązki w zakresie oznakowania i informacji, wprowadzane etapami. Główny artykuł dotyczący oznakowania stosuje się od 18 sierpnia 2026 albo osiemnaście miesięcy po wejściu w życie odpowiedniego aktu wykonawczego, jeśli ten termin jest późniejszy. Należy się spodziewać symbolu selektywnej zbiórki, symboli chemicznych w przypadku obecności odpowiednich substancji, informacji o pojemności i parametrach oraz kodu QR prowadzącego do informacji wymaganych przez rozporządzenie. Przewidziano rozwiązania na wypadek, gdy sam produkt jest zbyt mały, aby zmieścić oznaczenia, co w sprzęcie do waporyzacji zdarza się często, a wtedy informacje przenosi się na opakowanie lub do dołączonych dokumentów.
Dla kupującego wynikają z tego dwie rzeczy. Po pierwsze, warto potwierdzić w swojej organizacji, które oznaczenia już obowiązują dla Państwa produktu i gdzie muszą się znaleźć, bo informacja od drukarni to nie to samo co informacja od organu. Po drugie, projekt graficzny najlepiej zamknąć za jednym razem, z oznaczeniami baterii, symbolem przekreślonego kosza i własnym brandingiem na tej samej próbce, tak aby zlecenie poszło tylko raz. Na stronie opakowania opisujemy, jak wygląda to przy serii produkcyjnej.
Czy bateria musi być wyjmowalna
Rozporządzenie zawiera wymóg konstrukcyjny, zgodnie z którym baterie przenośne wbudowane w urządzenia mają być wyjmowalne i wymienialne przez użytkownika końcowego. Obejmuje on warunki i odstępstwa i ma własną datę stosowania, niezależną od reszty rozporządzenia: art. 11 stosuje się od 18 lutego 2027. Przy wszystkim, co zamawiają Państwo teraz, należy traktować go jako otwartą kwestię konstrukcyjną.
Większość dzisiejszego sprzętu do waporyzacji ma ogniwo zamknięte na stałe w obudowie. To, czy dane urządzenie spełnia wymóg albo mieści się w odstępstwie, jest kwestią prawną dotyczącą tego konkretnego urządzenia. Należy przedstawić ją na piśmie własnemu doradcy i fabryce, zanim zamówią Państwo formę obudowy lub zobowiążą się do dużego zamówienia. Nie należy przyjmować ustnego zapewnienia dostawcy, także naszego, że zamknięte urządzenie jest w porządku.
Kto za co odpowiada
| Zadanie | Kogo obciąża | Co powinni Państwo mieć |
|---|---|---|
| Specyfikacja ogniwa i badania bezpieczeństwa | Producent ogniwa i fabryka urządzenia | Karta katalogowa baterii, dowody z badań |
| Badania transportowe UN38.3 | Fabryka, weryfikuje Państwa spedytor | Aktualny raport z badań UN38.3 |
| Rejestracja ROP w każdym państwie członkowskim | Państwo, jako producent produktu pod własną marką | Numer rejestrowy dla każdego rynku |
| Upoważniony przedstawiciel, jeśli jest wymagany | Państwo, ustanowiony w danym państwie członkowskim | Podpisane ustanowienie, potwierdzenie organizacji |
| Raportowanie ilości i opłaty na rzecz organizacji | Państwo | Masy jednostkowe i wysłane ilości |
| Oznaczenia baterii i kod QR w projekcie graficznym | Państwo zatwierdzają, dostawca drukuje | Podpisana próbka projektu graficznego |
| Systemy odbioru | Państwo, za pośrednictwem swojej organizacji | Dowód członkostwa w organizacji |
O co poprosić dostawcę sprzętu
Dostawca nie może dokonać rejestracji za Państwa, ale może sprawić, że zrobią to Państwo rzetelnie. Warto poprosić o kartę katalogową ogniwa, jego chemię i pojemność znamionową, raport z badań UN38.3, masę jednostkową baterii i całego urządzenia oraz próbki projektu graficznego pokazujące, gdzie znajdą się oznaczenia. Pełniejszą listę zawiera poradnik o pakiecie dokumentów, którego warto żądać od każdego dostawcy sprzętu, a krajowe rejestracje biegną równolegle z rejestracją WEEE, która jest odrębnym systemem z własnym numerem.
FAQ
- Czy rozporządzenie UE w sprawie baterii dotyczy pustego urządzenia do waporyzacji?
- Dotyczy baterii, a bateria jest w urządzeniu niezależnie od tego, czy zostało ono napełnione. Akumulatorowa bateria 510 i ogniwo w pustej jednorazówce to w obu przypadkach baterie przenośne wbudowane w produkt. Sprzedaż urządzenia w stanie pustym nie wyłącza ogniwa z zakresu rozporządzenia.
- Kto dokonuje rejestracji na podstawie rozporządzenia w sprawie baterii, fabryka czy marka?
- Producent, czyli podmiot, który jako pierwszy udostępnia baterię na rynku danego państwa członkowskiego pod własną nazwą lub znakiem towarowym. Jeśli to Państwo oznaczają urządzenie swoją marką i je sprzedają, producentem są Państwo. Rejestracja jest krajowa, więc trzeba ją powtórzyć w każdym państwie członkowskim, w którym prowadzą Państwo sprzedaż.
- Czy baterie w urządzeniach do waporyzacji muszą być wymienne przez użytkownika?
- Rozporządzenie zawiera wymóg konstrukcyjny dotyczący wyjmowalności i wymienności baterii przenośnych, z warunkami, odstępstwami i własną datą stosowania: 18 lutego 2027. To, czy konkretne urządzenie jest nim objęte, czy z niego zwolnione, jest kwestią prawną. Należy przedstawić ją na piśmie własnemu doradcy i fabryce, zanim zapadnie decyzja o konstrukcji obudowy.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii, oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
Wskazówki branżowe dla kupców B2B, a nie porada prawna. Sprzedajemy wyłącznie pusty sprzęt; to Państwo odpowiadają za napełnienie i za zgodność gotowego produktu z przepisami na swoim rynku. Kupujący, który oznacza urządzenie swoją marką i wprowadza gotowy produkt do obrotu, dokonuje rejestracji krajowych i powinien zasięgnąć własnej porady prawnej.
