Produttore della cella e fabbrica del dispositivo
La fabbrica, con verifica del Suo spedizioniere
Lei, in quanto produttore del prodotto con marchio
Lei, con nomina in quello Stato membro
Che cosa riguarda il regolamento
Il regolamento (UE) 2023/1542 ha abrogato il precedente quadro UE sulle batterie, la direttiva 2006/66/CE, con effetto dal 18 agosto 2025, e si applica alle batterie immesse sul mercato UE, comprese quelle integrate in un altro prodotto. Una batteria 510, una penna ricaricabile e la cella all'interno del corpo di un usa e getta vuoto sono batterie portatili incorporate in un apparecchio. Spedire il dispositivo vuoto toglie di mezzo il riempimento. Non toglie di mezzo la cella.
Il regolamento è entrato in vigore il 17 agosto 2023 e si applica dal 18 febbraio 2024. Sono due date diverse, e le sintesi le confondono spesso. I singoli obblighi entrano poi in vigore per fasi fino al 2027: il capo sulle batterie usate, che contiene la registrazione dei produttori e la EPR, dal 18 agosto 2025; l'etichettatura dal 18 agosto 2026, o diciotto mesi dopo l'atto di esecuzione se questa data è successiva; il requisito di rimovibilità e il passaporto della batteria dal 18 febbraio 2027. La domanda pratica, quindi, non è se il regolamento si applichi al Suo prodotto, ma quali obblighi siano in vigore alla data in cui immette la merce su un determinato mercato. Le scadenze sono già state spostate in passato: il regolamento (UE) 2025/1561 del 18 luglio 2025 ha rinviato gli obblighi di dovuta diligenza sulle batterie dell'articolo 48 dal 18 agosto 2025 al 18 agosto 2027. Verifichi la situazione attuale con la Sua autorità nazionale o con il Suo sistema di conformità invece di basarsi su una sintesi, compresa questa.
Chi è considerato produttore
Il regolamento attribuisce i suoi obblighi al produttore. In sintesi, è l'impresa che per prima mette a disposizione una batteria sul mercato di uno Stato membro con il proprio nome o marchio, che la batteria si trovi o meno all'interno di un altro prodotto. Se acquista hardware vuoto, vi appone il Suo marchio e lo vende in Germania, il produttore in Germania è Lei. Se poi apre un cliente in Spagna, è produttore anche in Spagna, con una registrazione separata.
L'obbligo di nominare un rappresentante autorizzato per la responsabilità estesa del produttore dipende da come vende, non semplicemente da dove è stabilito. L'articolo 56, paragrafo 3, impone la nomina al produttore che vende mediante contratti a distanza direttamente agli utilizzatori finali in uno Stato membro in cui non è stabilito, e la nomina vale per singolo paese. Vendere a distributori su quel mercato è un caso diverso. Verifichi la Sua posizione presso il registro nazionale prima di dare per scontata l'una o l'altra risposta. Ad agosto 2026 questa norma è inoltre oggetto di una proposta della Commissione, ancora in discussione, per sospenderla, la COM(2025) 982, che non è legge e oggi non cambia la situazione. Empty Vapes fornisce hardware vuoto documentato e raccoglie su richiesta la documentazione che lo accompagna. Non diventa il produttore del Suo prodotto con marchio e non può detenere le registrazioni al posto Suo. La stessa ripartizione è illustrata nella pagina di riferimento sulla conformità UE.
Che cosa comporta la responsabilità del produttore
La responsabilità estesa del produttore è un obbligo continuativo di finanziamento e di rendicontazione, non un certificato che si ottiene una volta per tutte. Nei vari Stati membri significa in genere registrarsi presso il registro nazionale o un sistema autorizzato, dichiarare la quantità di batterie immesse su quel mercato, contribuire ai costi di raccolta e trattamento e sostenere i sistemi di ritiro. Il registro, il ciclo di dichiarazione, la base di calcolo dei contributi e le evidenze accettate da ciascun sistema variano da paese a paese. Non dia per scontato che la risposta ricevuta nei Paesi Bassi valga anche per l'Italia. Chieda direttamente a ciascun sistema, per iscritto, e conservi la risposta.
Che cosa deve figurare sulla batteria e sulla confezione
Il regolamento stabilisce obblighi di etichettatura e di informazione, che entrano in vigore per fasi. L'articolo principale sull'etichettatura si applica dal 18 agosto 2026, o diciotto mesi dopo il relativo atto di esecuzione se questa data è successiva. Metta in conto il simbolo della raccolta differenziata, i simboli chimici quando è presente una sostanza pertinente, le informazioni su capacità e prestazioni e un codice QR che rimanda alle informazioni richieste dal regolamento. Sono previste disposizioni per i casi in cui l'articolo stesso è troppo piccolo per riportare i marchi, cosa frequente nell'hardware vape: in quel caso le informazioni passano sull'imballaggio o sui documenti di accompagnamento.
Per l'acquirente ne derivano due conseguenze. Verifichi con il Suo sistema quali marchi sono in vigore per il Suo prodotto e dove vanno collocati, perché saperlo da uno stampatore non equivale a saperlo dall'autorità. Poi definisca la grafica una sola volta, con i marchi della batteria, il simbolo del bidone barrato e il Suo branding sulla stessa bozza, così che la stampa venga eseguita una volta sola. Consulti la pagina packaging per sapere come lo gestiamo in una produzione.
Se la batteria debba essere rimovibile
Il regolamento contiene un requisito di progettazione rivolto alle batterie portatili incorporate negli apparecchi, che devono poter essere rimosse e sostituite dall'utilizzatore finale. Prevede condizioni e deroghe, e ha una propria data di applicazione anziché seguire il resto del regolamento: l'articolo 11 si applica dal 18 febbraio 2027. Lo tratti come una questione di progettazione aperta per tutto ciò che commissiona oggi.
Oggi la maggior parte dell'hardware vape sigilla la cella all'interno del corpo. Se un determinato dispositivo soddisfi il requisito, o rientri in una deroga, è una questione giuridica che riguarda quel dispositivo. La sottoponga per iscritto al Suo consulente e alla fabbrica prima di realizzare lo stampo di un involucro o di impegnarsi in un ordine consistente. Non accetti da un fornitore, compreso questo, la rassicurazione verbale che un dispositivo sigillato va bene.
Chi fa che cosa
| Attività | Chi se ne fa carico | Che cosa deve avere Lei |
|---|---|---|
| Specifica della cella e prove di sicurezza | Produttore della cella e fabbrica del dispositivo | Scheda tecnica della batteria, evidenze delle prove |
| Test di trasporto UN38.3 | La fabbrica, con verifica del Suo spedizioniere | Rapporto di prova UN38.3 aggiornato |
| Registrazione EPR per Stato membro | Lei, in quanto produttore del prodotto con marchio | Numero di registrazione per ciascun mercato |
| Rappresentante autorizzato, ove richiesto | Lei, con nomina in quello Stato membro | Nomina firmata, conferma del sistema |
| Dichiarazione dei volumi e contributi al sistema | Lei | Pesi unitari e quantità spedite |
| Marchi della batteria e codice QR sulla grafica | Lei approva, il fornitore stampa | Bozza grafica firmata |
| Sistemi di ritiro | Lei, tramite il Suo sistema | Prova dell'adesione al sistema |
Che cosa chiedere a un fornitore di hardware
Un fornitore non può registrarsi al posto Suo, ma può metterLa in condizione di registrarsi correttamente. Chieda la scheda tecnica della cella, la chimica e la capacità nominale, il rapporto di prova UN38.3, il peso unitario della batteria e dell'intero dispositivo, e le bozze grafiche che mostrano dove si collocano i marchi. L'elenco completo è nella guida al pacchetto documentale da esigere da qualsiasi fornitore di hardware, e sul piano nazionale la registrazione procede in parallelo con la registrazione RAEE, un sistema separato con un proprio numero.
FAQ
- Il regolamento UE sulle batterie si applica a un dispositivo vape vuoto?
- Si applica alla batteria, e la batteria è presente che il dispositivo sia riempito o no. Una batteria 510 ricaricabile e la cella all'interno di un usa e getta vuoto sono entrambe batterie portatili incorporate in un prodotto. Vendere il dispositivo vuoto non fa uscire la cella dall'ambito di applicazione.
- Chi si registra ai sensi del regolamento sulle batterie, la fabbrica o il marchio?
- Il produttore, cioè l'impresa che per prima mette a disposizione la batteria sul mercato di un determinato Stato membro con il proprio nome o marchio. Se Lei appone il Suo marchio sul dispositivo e lo vende, il produttore è Lei. La registrazione è nazionale, quindi va ripetuta in ogni Stato membro in cui vende.
- Le batterie dei vape devono essere rimovibili dall'utilizzatore?
- Il regolamento contiene un requisito di progettazione sulle batterie portatili rimovibili e sostituibili, con condizioni, deroghe e una propria data di applicazione, il 18 febbraio 2027. Se un determinato dispositivo vi rientri o ne sia esentato è una questione giuridica. La sottoponga per iscritto al Suo consulente e alla fabbrica prima di impegnarsi su un design dell'involucro.
Fonti
- Regolamento (UE) 2023/1542 relativo alle batterie e ai rifiuti di batterie, testo ufficiale su EUR-Lex.
Indicazioni commerciali per acquirenti B2B, non consulenza legale. Vendiamo esclusivamente hardware vuoto; il riempimento e la conformità del prodotto finito nel Suo mercato sono di Sua responsabilità. L'acquirente che appone il proprio marchio sul dispositivo e immette il prodotto finito sul mercato si fa carico delle registrazioni nazionali e dovrebbe rivolgersi a un proprio consulente legale.
