Fabricante de la celda y fábrica del dispositivo
La fábrica, con la comprobación de su transitario
Usted, como productor del producto con marca
Usted, con designación en ese Estado miembro
Qué abarca el reglamento
El Reglamento (UE) 2023/1542 derogó el anterior marco europeo de pilas y baterías, la Directiva 2006/66/CE, con efecto desde el 18 de agosto de 2025, y se aplica a las baterías introducidas en el mercado de la UE, incluidas las baterías incorporadas en otro producto. Una batería 510, un vaporizador tipo bolígrafo recargable y la celda que hay dentro del cuerpo de un desechable vacío son baterías portátiles incorporadas en un aparato. Enviar el dispositivo vacío saca de la ecuación el contenido. No saca la celda.
El reglamento entró en vigor el 17 de agosto de 2023 y es aplicable desde el 18 de febrero de 2024. Son dos fechas distintas y los resúmenes a menudo las confunden. Después, sus obligaciones concretas se introducen por fases hasta 2027: el capítulo de residuos de baterías, que incluye el registro del productor y la RAP, desde el 18 de agosto de 2025; el etiquetado desde el 18 de agosto de 2026 o dieciocho meses después del acto de ejecución si esa fecha es posterior; y el requisito de extraibilidad y el pasaporte de baterías desde el 18 de febrero de 2027. Por tanto, la cuestión práctica no es si se aplica a su producto, sino qué obligaciones están vigentes en la fecha en que introduce mercancía en un mercado concreto. Los plazos ya se han movido antes: el Reglamento (UE) 2025/1561, de 18 de julio de 2025, aplazó las obligaciones de diligencia debida en materia de baterías del artículo 48 del 18 de agosto de 2025 al 18 de agosto de 2027. Confirme la situación vigente con su autoridad nacional o con su sistema de cumplimiento en lugar de basarse en un resumen, incluido este.
Quién es el productor
El reglamento impone sus obligaciones al productor. A grandes rasgos, es la empresa que comercializa por primera vez una batería en el mercado de un Estado miembro, con su propio nombre o marca, tanto si la batería está dentro de otro producto como si no. Si compra hardware vacío, le pone su marca y lo vende en Alemania, usted es el productor en Alemania. Si después abre una cuenta en España, también es productor en España, con un registro aparte.
Si debe designar un representante autorizado a efectos de la responsabilidad ampliada del productor depende de cómo vende, no solo de dónde está establecido. El artículo 56, apartado 3, exige esa designación al productor que vende mediante contratos a distancia directamente a usuarios finales en un Estado miembro en el que no está establecido, y la designación se hace país por país. Vender a distribuidores en ese mercado es un caso distinto. Confirme su situación con el registro nacional antes de dar por buena cualquiera de las dos respuestas. A agosto de 2026, esta norma es además objeto de una propuesta de la Comisión en curso para suspenderla, COM(2025) 982, que no es ley y no cambia la situación actual. Empty Vapes suministra hardware vacío documentado y reúne bajo petición la documentación que lo acompaña. No se convierte en el productor de su producto con marca y no puede mantener sus registros por usted. El mismo reparto se explica en la página de cumplimiento normativo en la UE.
Qué supone la responsabilidad del productor
La responsabilidad ampliada del productor es una obligación continua de financiación e información, no un certificado que se obtiene una vez. En los distintos Estados miembros suele significar registrarse en el registro nacional o en un sistema autorizado, declarar la cantidad de baterías que introduce en ese mercado, contribuir al coste de la recogida y el tratamiento, y participar en los sistemas de recogida. El registro, el ciclo de declaración, la base de las tasas y las pruebas que acepta cada sistema varían según el país. No dé por hecho que la respuesta que le dieron en los Países Bajos vale para Italia. Pregunte a cada sistema directamente, por escrito, y conserve la respuesta.
Qué debe figurar en la batería y en el envase
El reglamento establece obligaciones de etiquetado e información, y se aplican por fases. El artículo principal sobre etiquetado se aplica desde el 18 de agosto de 2026, o dieciocho meses después del acto de ejecución correspondiente si esa fecha es posterior. Cuente con tener que incluir el símbolo de recogida separada, los símbolos químicos cuando haya una sustancia pertinente, información sobre capacidad y rendimiento, y un código QR que enlace con la información que exige el reglamento. Hay disposiciones para los casos en que el propio artículo es demasiado pequeño para llevar las marcas, algo habitual en el hardware de vapeo, y entonces la información pasa al envase o a los documentos que lo acompañan.
De ahí se derivan dos cosas para el comprador. Confirme con su sistema qué marcas están vigentes para su producto y dónde deben ir, porque saberlo por la imprenta no es lo mismo que saberlo por la autoridad. Después cierre el arte final de una sola vez, con las marcas de la batería, el contenedor tachado y su propia marca en la misma prueba, para que el trabajo se haga una única vez. Consulte envase para ver cómo se gestiona en una tirada de producción.
Si la batería tiene que ser extraíble
El reglamento contiene un requisito de diseño dirigido a que las baterías portátiles incorporadas en aparatos sean extraíbles y sustituibles por el usuario final. Tiene condiciones y excepciones, y su propia fecha de aplicación en lugar de seguir la del resto del reglamento: el artículo 11 se aplica desde el 18 de febrero de 2027. Trátelo como una cuestión de diseño abierta en todo lo que esté encargando ahora.
La mayoría del hardware de vapeo actual sella la celda dentro del cuerpo. Si un dispositivo concreto cumple el requisito, o entra en una excepción, es una cuestión jurídica sobre ese dispositivo. Plantéela por escrito a su propio asesor y a la fábrica antes de fabricar los moldes de una carcasa o comprometerse con un pedido grande. No acepte la garantía verbal de un proveedor, incluido este, de que un dispositivo sellado no plantea problemas.
Quién hace qué
| Tarea | Quién la asume | Qué debe tener usted |
|---|---|---|
| Especificación de la celda y ensayos de seguridad | Fabricante de la celda y fábrica del dispositivo | Ficha técnica de la batería, pruebas de los ensayos |
| Ensayos de transporte UN38.3 | La fábrica, con la comprobación de su transitario | Informe de ensayo UN38.3 vigente |
| Registro RAP en cada Estado miembro | Usted, como productor del producto con marca | Número de registro en cada mercado |
| Representante autorizado cuando se exija | Usted, con designación en ese Estado miembro | Designación firmada, confirmación del sistema |
| Declaración de volúmenes y tasas del sistema | Usted | Pesos unitarios y cantidades enviadas |
| Marcas de la batería y código QR en el arte final | Usted aprueba, el proveedor imprime | Prueba del arte final firmada |
| Sistemas de recogida | Usted, a través de su sistema | Prueba de adhesión al sistema |
Qué pedir a un proveedor de hardware
Un proveedor no puede registrarse por usted, pero sí puede ponerle en condiciones de registrarse con exactitud. Pida la ficha técnica de la celda, la química y la capacidad nominal, el informe de ensayo UN38.3, el peso unitario de la batería y del dispositivo completo, y pruebas del arte final que muestren dónde van las marcas. La lista completa está en la guía sobre la documentación que debe exigir a cualquier proveedor de hardware, y el registro nacional va en paralelo al registro RAEE, que es un sistema distinto con su propio número.
Preguntas frecuentes
- ¿Se aplica el Reglamento europeo de pilas y baterías a un dispositivo de vapeo vacío?
- Se aplica a la batería, y la batería está presente tanto si el dispositivo está lleno como si no. Una batería 510 recargable y la celda que hay dentro de un vape desechable vacío son ambas baterías portátiles incorporadas en un producto. Vender el dispositivo vacío no deja la celda fuera del ámbito de aplicación.
- ¿Quién se registra según el Reglamento de pilas y baterías, la fábrica o la marca?
- El productor, es decir, la empresa que comercializa por primera vez la batería en el mercado de un Estado miembro con su propio nombre o marca. Si usted pone su marca al dispositivo y lo vende, el productor es usted. El registro es nacional, así que se repite en cada Estado miembro en el que venda.
- ¿Tienen que ser extraíbles por el usuario las baterías de vapeo?
- El reglamento contiene un requisito de diseño sobre baterías portátiles extraíbles y sustituibles, con condiciones, excepciones y su propia fecha de aplicación, el 18 de febrero de 2027. Si un dispositivo concreto queda incluido o exento es una cuestión jurídica. Plantéela por escrito a su propio asesor y a la fábrica antes de comprometerse con un diseño de carcasa.
Fuentes
- Reglamento (UE) 2023/1542 relativo a las pilas y baterías y sus residuos, texto oficial en EUR-Lex.
Orientación profesional para compradores B2B, no asesoramiento jurídico. Solo vendemos hardware vacío; usted es responsable del llenado y de la conformidad del producto terminado en su mercado. El comprador que pone su marca al dispositivo e introduce el producto terminado en el mercado asume los registros nacionales y debe buscar su propio asesoramiento jurídico.
