Celfabrikant en apparaatfabriek
Fabriek, gecontroleerd door uw expediteur
U, als producent van het gebrande product
U, aangesteld in die lidstaat
Wat de verordening omvat
Verordening (EU) 2023/1542 heeft het eerdere Europese batterijkader, Richtlijn 2006/66/EG, met ingang van 18 augustus 2025 ingetrokken en geldt voor batterijen die in de EU in de handel worden gebracht, ook als ze in een ander product zijn ingebouwd. Een 510-batterij, een oplaadbare pen en de cel in een lege wegwerp-vape zijn draagbare batterijen die in een apparaat zijn ingebouwd. Als u het apparaat leeg verzendt, valt de vulling buiten beeld. De cel niet.
De verordening is op 17 augustus 2023 in werking getreden en is van toepassing sinds 18 februari 2024. Dat zijn twee verschillende data, en samenvattingen halen ze vaak door elkaar. Daarna worden de afzonderlijke plichten tot en met 2027 gefaseerd ingevoerd: het hoofdstuk over afgedankte batterijen, met de registratie als producent en de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, vanaf 18 augustus 2025; de etikettering vanaf 18 augustus 2026, of achttien maanden na de uitvoeringshandeling als dat later is; en de eis van verwijderbaarheid en het batterijpaspoort vanaf 18 februari 2027. De praktische vraag is dus niet of de verordening op uw product van toepassing is, maar welke verplichtingen gelden op de datum waarop u voorraad op een bepaalde markt brengt. Termijnen zijn al eerder verschoven: Verordening (EU) 2025/1561 van 18 juli 2025 heeft de verplichtingen inzake zorgvuldigheid in artikel 48 verplaatst van 18 augustus 2025 naar 18 augustus 2027. Laat de actuele stand bevestigen door uw nationale autoriteit of uw inzamelsysteem in plaats van op een samenvatting te vertrouwen, deze inbegrepen.
Wie als producent geldt
De verordening legt haar plichten bij de producent. In grote lijnen is dat de onderneming die een batterij als eerste op de markt van een lidstaat aanbiedt, onder haar eigen naam of merk, of de batterij nu in een ander product zit of niet. Koopt u lege hardware, brandt u die en verkoopt u haar in Duitsland, dan bent u in Duitsland de producent. Krijgt u daarna ook een Spaanse afnemer, dan bent u ook in Spanje producent, met een afzonderlijke registratie.
Of u een gemachtigde voor de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid moet aanstellen, hangt af van hoe u verkoopt, niet alleen van waar u gevestigd bent. Artikel 56, lid 3, verplicht tot die aanstelling voor een producent die via overeenkomsten op afstand rechtstreeks aan eindgebruikers verkoopt in een lidstaat waar hij niet gevestigd is, en die aanstelling geldt per land. Verkoop aan distributeurs op die markt is een ander geval. Laat uw eigen positie bevestigen door het nationale register voordat u van een van beide antwoorden uitgaat. Per augustus 2026 is over deze regel bovendien een lopend voorstel van de Commissie om haar op te schorten, COM(2025) 982, dat geen wet is en de situatie vandaag niet verandert. Empty Vapes levert gedocumenteerde lege hardware en verzamelt op aanvraag de bijbehorende papieren. Het wordt niet de producent van uw gebrande product en kan uw registraties niet voor u aanhouden. Dezelfde verdeling staat op de pagina over EU-compliance.
Wat producentenverantwoordelijkheid inhoudt
Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid is een doorlopende plicht tot financiering en rapportage, geen certificaat dat u eenmalig verkrijgt. In de lidstaten betekent ze over het algemeen: registratie bij het nationale register of een erkend inzamelsysteem, rapportage van de hoeveelheid batterijen die u op die markt brengt, een bijdrage aan de kosten van inzameling en verwerking, en ondersteuning van terugnameregelingen. Het register, de rapportagecyclus, de grondslag voor de bijdrage en het bewijs dat elk systeem accepteert, verschillen per land. Ga er niet van uit dat het antwoord dat u in Nederland kreeg, ook voor Italië geldt. Vraag het elk systeem rechtstreeks en schriftelijk, en bewaar het antwoord.
Wat er op de batterij en de verpakking moet staan
De verordening legt plichten op voor etikettering en informatie, en die worden gefaseerd ingevoerd. Het belangrijkste artikel over etikettering geldt vanaf 18 augustus 2026, of achttien maanden na de betreffende uitvoeringshandeling als dat later valt. Reken op het symbool voor gescheiden inzameling, chemische symbolen als een relevante stof aanwezig is, informatie over capaciteit en prestaties, en een QR-code die verwijst naar de informatie die de verordening vereist. Er zijn bepalingen voor gevallen waarin het artikel zelf te klein is voor de markeringen, wat bij vapehardware vaak voorkomt; de informatie gaat dan naar de verpakking of de begeleidende documenten.
Voor een inkoper volgen daar twee dingen uit. Laat uw inzamelsysteem bevestigen welke markeringen voor uw product gelden en waar ze moeten staan, want dat van een drukker horen is niet hetzelfde als het van de autoriteit horen. Leg daarna de artwork in één keer vast, met de batterijmarkeringen, het symbool van de doorgekruiste vuilnisbak en uw eigen branding op dezelfde proef, zodat de opdracht maar één keer draait. Zie verpakking voor hoe dat bij een productierun wordt aangepakt.
Of de batterij verwijderbaar moet zijn
De verordening bevat een ontwerpeis die erop gericht is dat draagbare batterijen die in apparaten zijn ingebouwd, door de eindgebruiker kunnen worden verwijderd en vervangen. Ze kent voorwaarden en uitzonderingen, en heeft een eigen toepassingsdatum in plaats van de rest van de verordening te volgen: artikel 11 geldt vanaf 18 februari 2027. Behandel het als een open ontwerpvraag voor alles wat u nu laat ontwikkelen.
De meeste vapehardware sluit de cel vandaag in de behuizing in. Of een bepaald apparaat aan de eis voldoet of onder een uitzondering valt, is een juridische vraag over dat apparaat. Leg die schriftelijk voor aan uw eigen adviseur en aan de fabriek voordat u een matrijs voor een behuizing laat maken of een grote order plaatst. Accepteer van geen enkele leverancier, ook niet van ons, een mondelinge verzekering dat een gesloten apparaat in orde is.
Wie doet wat
| Taak | Wie draagt het | Wat u in handen moet hebben |
|---|---|---|
| Celspecificatie en veiligheidstests | Celfabrikant en apparaatfabriek | Datasheet van de batterij, testbewijs |
| UN38.3-transporttests | Fabriek, gecontroleerd door uw expediteur | Actueel UN38.3-testrapport |
| Registratie voor producentenverantwoordelijkheid per lidstaat | U, als producent van het gebrande product | Registratienummer voor elke markt |
| Gemachtigde waar vereist | U, aangesteld in die lidstaat | Ondertekende aanstelling, bevestiging van het inzamelsysteem |
| Rapportage van volumes en bijdragen aan het inzamelsysteem | U | Gewicht per unit en verzonden aantallen |
| Batterijmarkeringen en QR-code op de artwork | U keurt goed, de leverancier drukt | Ondertekende artworkproef |
| Terugnameregelingen | U, via uw inzamelsysteem | Bewijs van aansluiting bij het inzamelsysteem |
Wat u bij een hardwareleverancier opvraagt
Een leverancier kan niet voor u registreren, maar kan u wel in staat stellen om nauwkeurig te registreren. Vraag om het datasheet van de cel, de chemie en de nominale capaciteit, het UN38.3-testrapport, het gewicht per unit van de batterij en van het hele apparaat, en artworkproeven die laten zien waar de markeringen vallen. De uitgebreidere lijst staat in de gids over het documentenpakket dat u van elke hardwareleverancier eist, en de nationale registratie loopt parallel aan de registratie voor AEEA (WEEE), een apart systeem met een eigen nummer.
Veelgestelde vragen
- Geldt de EU-batterijverordening voor een leeg vapeapparaat?
- Ze geldt voor de batterij, en de batterij is aanwezig, of het apparaat nu gevuld is of niet. Een oplaadbare 510-batterij en de cel in een lege wegwerp-vape zijn allebei draagbare batterijen die in een product zijn ingebouwd. Wie het apparaat leeg verkoopt, haalt de cel daarmee niet buiten het toepassingsgebied.
- Wie registreert onder de batterijverordening, de fabriek of het merk?
- De producent: de onderneming die de batterij als eerste op de markt van een lidstaat aanbiedt onder haar eigen naam of merk. Brandt u het apparaat en verkoopt u het, dan bent u dat. De registratie is nationaal en wordt dus herhaald in elke lidstaat waarin u verkoopt.
- Moeten vapebatterijen door de gebruiker verwijderbaar zijn?
- De verordening bevat een ontwerpeis voor verwijderbare en vervangbare draagbare batterijen, met voorwaarden, uitzonderingen en een eigen toepassingsdatum, 18 februari 2027. Of een specifiek apparaat eronder valt of is uitgezonderd, is een juridische vraag. Leg die schriftelijk voor aan uw eigen adviseur en aan de fabriek voordat u zich vastlegt op een ontwerp voor de behuizing.
Bronnen
- Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen, de officiële tekst op EUR-Lex.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt. De inkoper die het apparaat brandt en het eindproduct in de handel brengt, draagt de nationale registraties en hoort zelf juridisch advies in te winnen.
