Levert de documentatie die voor de hardware beschikbaar is
Levert de cijfers op aanvraag
Drukt het af op de goedgekeurde artwork
Kan die niet voor u aanhouden
Wat WEEE omvat
WEEE staat voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (in het Nederlands ook AEEA). Het Europese kader is Richtlijn 2012/19/EU, die in elke lidstaat via nationale wetgeving is omgezet. Het doel is dat de bedrijven die elektrische apparatuur op de markt brengen, betalen voor de inzameling en verwerking ervan wanneer die wordt weggegooid, en dat een consument eenvoudig herkent welk artikel niet bij het restafval hoort.
Apparatuur valt eronder wanneer ze elektrische stroom nodig heeft om naar behoren te werken. Dat is een ruim net, en dat is ook de bedoeling. De richtlijn deelt apparatuur in inzamelcategorieën in, en waar een klein apparaat zoals een vape terechtkomt, is een kwestie van nationale indeling. Vraag het register waarbij u zich aansluit welke categorie het op uw product toepast in plaats van ervan uit te gaan, want de categorie bepaalt de rapportage en vaak ook de bijdrage.
Waarom een vape-apparaat eronder valt
Een 510-batterij of de behuizing van een wegwerp-vape bevat een cel, een circuit en een verwarmingselement, en doet niets zonder stroom. Het is elektrische apparatuur. Wie het leeg verkoopt, verandert wat er in de tank zit, niet wat het apparaat is. Op dit punt vergissen inkopers zich in beide richtingen. Ze nemen aan dat een leeg apparaat buiten de regels voor elektronica valt omdat het geen afgewerkt consumentenproduct is, of ze nemen aan dat de leverancier het heeft geregeld omdat WEEE op de factuur staat. Geen van beide is veilig.
De batterij in het apparaat brengt een eigen, afzonderlijke verplichting mee onder de EU-batterijverordening. WEEE en de producentenverantwoordelijkheid voor batterijen zijn twee systemen, met twee registraties, twee rapportages en doorgaans twee soorten bijdragen. Lees de gids over de EU-batterijverordening naast deze, en zie de compliancepagina voor hoe de kaders samenhangen.
Wie zich moet registreren
De plicht rust op de producent. Onder de richtlijn omvat dat begrip, in grote lijnen, het bedrijf dat de apparatuur als eerste onder eigen naam of merk op de markt van een lidstaat brengt, het bedrijf dat zulke apparatuur onder een eigen merk doorverkoopt, de importeur die haar in die lidstaat binnenbrengt, en een verkoper in een ander land die daar via verkoop op afstand aan eindgebruikers levert. Of een gemachtigde vertegenwoordiger nodig is, hangt af van welke van deze rollen u hebt, niet alleen van waar u gevestigd bent. Artikel 17(1) bepaalt dat een lidstaat een producent die in een andere lidstaat is gevestigd moet toestaan er een aan te wijzen. Artikel 17(2) is het verplichte deel en treft een verkoper op afstand die in de eigen lidstaat is gevestigd en aan eindgebruikers in een andere lidstaat verkoopt. Een producent die buiten de EU is gevestigd, registreert zich in de markt waaraan hij verkoopt via een gemachtigde vertegenwoordiger. Stel vast welk geval op u van toepassing is voordat u er budget voor reserveert. Per augustus 2026 is over dat verplichte deel bovendien een lopend voorstel van de Commissie om het op te schorten, COM(2025) 983, dat geen wet is en de huidige situatie niet verandert.
Leg die lijst naast uw eigen bedrijfsvoering voordat u besluit dat ze niet voor u geldt. Koopt u lege hardware, zet u er uw logo op en verkoopt u die in een markt, dan bent u vrijwel zeker de producent in die markt. Een kleine omvang neemt de plicht niet weg, al hanteren sommige lidstaten een de-minimisregeling die vermindert wat een producent met een klein volume verschuldigd is. Polen bijvoorbeeld stelt producenten onder 100 kg kleine apparatuur of 1000 kg grote apparatuur per jaar vrij van bepaalde plichten en van de productbijdrage, maar registratie en jaarlijkse rapportage blijven gelden. Laat uw precieze status schriftelijk bevestigen door het nationale register of een collectief systeem in dat land.
Wat registratie in de praktijk vraagt
Registratie is het begin van een terugkerende verplichting, geen certificaat dat u opbergt. Reken erop dat u zich registreert bij de nationale instantie of een erkend collectief systeem, een producentennummer krijgt, de hoeveelheid of het gewicht van de apparatuur die u op die markt brengt rapporteert met de frequentie die de lidstaat vaststelt, inzameling en verwerking financiert via bijdragen aan het systeem, en het product markeert met het symbool van de doorgekruiste verrijdbare afvalbak. Sommige lidstaten eisen dat het producentennummer op uw documenten staat: het Duitse ElektroG eist het wanneer u apparatuur aanbiedt en op uw facturen, wat in de praktijk ook betekent op de productvermelding. Sommige eisen financiële garanties. De WEEE-richtlijn zelf eist een garantie voor apparatuur die in particuliere huishoudens kan worden gebruikt, en het Duitse ElektroG past dat zo toe, met een vrijstelling voor apparatuur waarvan is aangetoond dat ze alleen zakelijk wordt gebruikt.
Bijdragen, drempels, rapportageperioden en aanvaard bewijs verschillen per land en veranderen. Neem een aanname uit de ene markt niet mee naar de andere. Vraag elk register naar de actuele eisen en bewaar het antwoord bij uw productdossier.
Wat een hardwareleverancier wel en niet kan doen
| Onderdeel | Empty Vapes als hardwareleverancier | U als merkeigenaar |
|---|---|---|
| Technisch bewijs op productniveau | Levert de documentatie die voor de hardware beschikbaar is | Bewaart het in uw productdossier |
| Eenheids- en materiaalgewichten voor de rapportage | Levert de cijfers op aanvraag | Rapporteert ze aan het systeem |
| Symbool van de doorgekruiste afvalbak op de artwork | Drukt het af op de goedgekeurde artwork | Keurt plaatsing en leesbaarheid goed |
| Nationale WEEE-producentenregistratie | Kan die niet voor u aanhouden | Registreert zich in elke markt waarin u verkoopt |
| Aanwijzing van een gemachtigde vertegenwoordiger | Kan niet als de uwe optreden | Wijst er een aan waar dat verplicht is |
| Volumerapportage en bijdragen aan het systeem | Geen rol | Rapporteert en betaalt volgens de cyclus van het systeem |
| Terugname en consumenteninformatie | Geen rol | Regelt dit via het systeem |
Praktische stappen vóór een eerste zending
Bepaal in welke markten de eerste run werkelijk wordt verkocht, want die lijst bepaalt de registraties. Neem in elk van die markten contact op met het register of een collectief systeem en vraag in welke categorie uw apparaat valt, wat de rapportagecyclus is en of een gemachtigde vertegenwoordiger nodig is. Vraag ons om de eenheidsgewichten en de artworkproef met het symbool, zodat de markeringen in één keer worden gedrukt en niet later opnieuw moeten worden geëtiketteerd. Bestelt u ook retaildozen, leg de markeringen dan tegelijk vast met de verpakking.
De registratie regelen voordat de voorraad binnenkomt, is goedkoper dan haar achteraf herstellen. Een vraag van markttoezicht of een controle van een vermelding op een marktplaats vraagt om een producentennummer, en geen van beide aanvaardt een factuur van de leverancier in plaats daarvan. De documentenkant van hetzelfde werk staat in de gids over het documentenpakket dat u van elke hardwareleverancier eist.
Veelgestelde vragen
- Heeft een leeg vape-apparaat een WEEE-registratie nodig?
- Een vape-apparaat werkt op elektrische stroom en geldt daarom als elektrische en elektronische apparatuur. Dat het apparaat leeg is, verandert daar niets aan. De plicht ligt bij het bedrijf dat het als eerste op een nationale markt brengt, en dat bedrijf registreert zich in elk land waar het dat doet.
- Kan mijn leverancier de WEEE-registratie voor mij aanhouden?
- Niet als u het apparaat zelf van uw merk voorziet en het zelf op de markt brengt. Een WEEE-producentenregistratie hoort bij het bedrijf dat het product als eerste onder eigen naam op die nationale markt brengt. Laat uw eigen status bevestigen door het nationale register of een collectief systeem. Een leverancier kan eenheidsgewichten, materiaalgegevens en correct gemarkeerde artwork leveren, en dat is precies wat u nodig hebt om nauwkeurig te registreren en te rapporteren.
- Heb ik in elk land waar ik verkoop een aparte WEEE-registratie nodig?
- WEEE is een Europese richtlijn die via nationale wetgeving wordt omgezet, en elke lidstaat heeft een eigen register en een eigen systeem. Behandel elke markt als een afzonderlijke registratie, met een eigen nummer, een eigen rapportagecyclus en eigen bijdragen. Laat de verplichting bevestigen door het nationale register voordat u verzendt.
Bronnen
- Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA/WEEE) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen, de officiële tekst op EUR-Lex.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt. De inkoper die het apparaat van zijn merk voorziet en het eindproduct op de markt brengt, draagt de nationale registraties en hoort zelf juridisch advies in te winnen.
