Compliance van vapehardware in Frankrijk

Eerst geldt de Europese basis

Alles op de pagina over EU-compliance geldt in Frankrijk als eerste. CE-markering, RoHS, de AEEA-richtlijn (WEEE), Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen en de Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid vormen het kader. Frankrijk legt daar nationale verplichtingen voor registratie, markering en taal bovenop, en juist die ontdekt een Nederlandse of Duitse verkoper meestal pas laat.

Het REP-stelsel en het unieke identificatienummer

Frankrijk past de responsabilité élargie du producteur toe als een reeks regelingen, de zogeheten filières. De pagina van het milieuministerie over het algemene kader zegt het principe zonder omwegen: producenten, dat wil zeggen wie bepaalde producten in de handel brengt, kunnen verantwoordelijk worden gemaakt voor de financiering of organisatie van het beheer van het afval van die producten aan het einde van hun levensduur. Elektrische en elektronische apparatuur en batterijen staan allebei op de lijst van regelingen.

Het mechanisme dat dit zichtbaar maakt, is het identifiant unique, het unieke identificatienummer of IDU. De pagina van ADEME over het IDU stelt dat sinds 1 januari 2022 elke producent die onder een REP-regeling valt, voor elke betrokken regeling een uniek identificatienummer moet hebben, dat ADEME het afgeeft, en dat het de registratie in het aangiftesysteem SYDEREP bevestigt. Als producent geldt elke onderneming die producten waarvoor een regeling geldt op het nationale grondgebied in de handel brengt, en de pagina noemt daarbij fabrikanten, distributeurs en importeurs. Ook staat er dat per producent per regeling één IDU wordt afgegeven, zodat een apparaat met een ingebouwde cel onder meer dan één regeling kan vallen.

Twee details van dezelfde ADEME-pagina veranderen uw documenten, niet uw product. Het nummer moet in uw algemene verkoopvoorwaarden staan, en een producent met een website moet het daar ook publiceren. En voor Europese bedrijven vraagt ADEME bij de registratie onder meer het intracommunautaire btw-nummer, het veld dat een Nederlandse B.V. zal invullen.

Wat wij u niet vertellen, is of uw SKU en uw route u tot producent maken. Dat hangt af van wie de goederen als eerste op Frans grondgebied in de handel brengt, en dat is een vraag over uw contracten. Vraag het ADEME of het éco-organisme. De opzet van de plicht staat in de gids over AEEA-registratie (WEEE).

Het Triman-logo en de sorteerinformatie

Frankrijk eist een nationale sorteermarkering waarvoor geen Europese tegenhanger bestaat. De hierboven aangehaalde ministeriepagina beschrijft de verplichting onder artikel L. 541-9-3 van de code de l'environnement, ingevoerd door de loi AGEC: elk product dat onder uitgebreide producentenverantwoordelijkheid valt, met uitzondering van glazen drankverpakkingen voor huishoudens, draagt het Triman-logo, dat de consument vertelt dat voor het product sorteerregels gelden.

Dezelfde tekst voegt het deel toe dat voor het artwork telt. De markering gaat vergezeld van informatie over hoe het afval wordt gesorteerd of ingeleverd; worden verschillende onderdelen verschillend gesorteerd, dan wordt dat per onderdeel toegelicht; en de informatie staat op het product, op de verpakking of, als dat niet kan, in de andere documenten die erbij worden geleverd. Voor een klein apparaat met een ingebouwde cel is "per onderdeel" de zinsnede waar u het ontwerp omheen bouwt, en "de andere documenten die erbij worden geleverd" is de reden dat de gids over bijsluiters ertoe doet.

Het Frans is niet optioneel

De loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française, de loi Toubon, maakt het Frans verplicht in de benaming, het aanbod, de presentatie, de gebruiksaanwijzing en de beschrijving van de omvang en voorwaarden van de garantie van een goed, product of dienst, en op facturen en kwitanties. Wordt er een vertaling toegevoegd, dan eist artikel 4 dat het Frans even leesbaar, hoorbaar of begrijpelijk is als de vreemde taal, dus een Franstalig blok in een kleinere letter voldoet niet. Artikel 20 bepaalt dat de wet van openbare orde is.

De vulling en het eindproduct

Hier moet een hardwareleverancier voorzichtig zijn, en hier stellen wij iedereen teleur die een helder antwoord zoekt. In Frankrijk gaan meldingen van vapeproducten naar ANSES. De vragen en antwoorden over elektronische sigaretten die de DGCCRF heeft gepubliceerd stellen dat de code de la santé publique voorziet in een voorafgaande melding van vapeproducten bij ANSES, naast het verbod op verkoop aan minderjarigen. De eigen pagina van ANSES beschrijft het kader als voortvloeiend uit Richtlijn 2014/40/EU en als een verplichting voor fabrikanten en importeurs om vóór het in de handel brengen informatie aan de bevoegde autoriteiten te verstrekken.

Lees de definitie van ANSES voordat u ervan uitgaat dat lege hardware erbuiten valt. Die pagina omschrijft vapeproducten als elektronische vape-apparaten, dat wil zeggen producten of elk onderdeel van die producten, waaronder cartridges, tanks en apparaten zonder cartridge of tank. Dat is ruimer dan "een apparaat dat nicotine bevat", en het is de reden dat wij de geruststellende bewering niet herhalen dat lege hardware automatisch buiten de Franse meldingsplicht valt. Onze gids over de TPD en lege hardware zet de positie op EU-niveau uiteen; hoe Frankrijk die op een bepaalde SKU toepast, is een vraag voor ANSES of een Franse adviseur, en dat honorarium is het waard.

Over disposables stelt de DGCCRF-pagina dat elektronische vape-apparaten voor eenmalig gebruik sinds februari 2025 verboden zijn, en omschrijft ze het verboden product als een product dat is voorgevuld met een vloeistof en niet kan worden bijgevuld, met of zonder oplaadbare batterij. Ze voegt eraan toe dat het verbod niet geldt voor cartridges van e-sigaretten. Over apparaten die zonder vloeistof worden verkocht, neemt ze geen standpunt in, en wij verzinnen er geen.

Het markttoezicht op non-food consumentenproducten ligt bij de Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF), wier gepubliceerde taak onder meer bestaat uit het controleren van de conformiteit en veiligheid van non-foodproducten, het bevelen van inbeslagnames, uit de handel nemen en terugroepen, en het toezicht op etikettering en consumenteninformatie. Ze stelt dat ze optreedt bij productie, import en het in de handel brengen, en ook bij de distributie, dus ook een importeur valt eronder, niet alleen een winkel.

Wie wat in handen heeft in Frankrijk

Wat deze pagina niet zegt

Drie dingen, met opzet. Geen tarievenoverzicht, omdat wij geen gepubliceerd overzicht vonden dat wij konden aanhalen. Geen wetsnummer voor het verbod op disposables, omdat de DGCCRF-pagina die het beschrijft er geen noemt en zoekopdrachten op Légifrance geen tekst opleverden die wij konden verifiëren. En geen uitspraak over de vraag of een Nederlandse verkoper een Franse vertegenwoordiger nodig heeft, precies het soort bewering dat deze site eerder heeft moeten intrekken.

Veelgestelde vragen

Heeft lege vapehardware een Frans uniek identificatienummer nodig?

ADEME stelt dat sinds 1 januari 2022 elke producent die onder een regeling voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid valt, voor elke betrokken regeling een uniek identificatienummer moet hebben dat door ADEME wordt afgegeven, en dat iedere onderneming die zulke producten op de nationale markt brengt een producent is. Of uw SKU en uw afzetroute u binnen de regeling voor elektrische apparatuur of die voor batterijen brengen, is een vraag voor ADEME of uw éco-organisme.

Valt lege hardware onder het Franse verbod op wegwerp-vapes?

De DGCCRF omschrijft het verboden product als een product dat is voorgevuld met een vloeistof en niet kan worden bijgevuld, met of zonder oplaadbare batterij, en zegt dat het verbod niet geldt voor cartridges van e-sigaretten. Over apparaten die zonder vloeistof worden verkocht, zegt ze niets. Wij lezen in dat zwijgen geen standpunt. Vraag het de DGCCRF.

Hebben wij Franstalige documentatie nodig?

De loi Toubon maakt het Frans verplicht in de benaming, het aanbod, de presentatie, de gebruiksaanwijzing en de beschrijving van de garantie van een product, en wanneer er een vertaling wordt toegevoegd, moet het Frans even leesbaar zijn als de vreemde taal. Plan de Franse tekst vóór de drukrun.

Bronnen

• Cadre général des filières à responsabilité élargie des producteurs, Frans ministerie van Milieu, voor het REP-principe en de Triman-verplichting uit artikel L. 541-9-3.
• Tout savoir sur l'identifiant unique des filières REP (IDU), ADEME.
• Loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française, Légifrance.
• Produits du vapotage, ANSES.
• Vos questions, nos réponses sur les cigarettes électroniques en Les missions de la DGCCRF.
• Richtlijn 2011/65/EU (RoHS), Richtlijn 2012/19/EU (AEEA/WEEE), Verordening (EU) 2023/1542, Verordening (EU) 2023/988 (GPSR) en Richtlijn 2014/40/EU (TPD), EUR-Lex.
• Niet aangehaald: geen enkel artikel uit de code de l'environnement of de code de la santé publique wilde laden op Légifrance, en er is geen Légifrance-tekst voor het verbod op eenmalig gebruik. Die punten staan hier alleen voor zover een officiële pagina van een ministerie of instantie ze vermeldt.

Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware (geen cannabinoïden, geen e-liquid), alleen aan de B2B-handel, 18+ / 21+ afhankelijk van de markt; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt. De inkoper die het apparaat onder zijn merk brengt en het eindproduct in de handel brengt, draagt de nationale registraties en hoort zelf Frans juridisch advies in te winnen.