Koninklijk Besluit 110/2015 is de wet en RAEE is de gangbare afkorting, maar namen van ministeries en portalen veranderen. Controleer het voordat u indient.
Het nationale batterijregime wordt aangepast aan de EU-batterijverordening. Wij noemen geen artikel, geen registernaam en geen...
Wij publiceren er geen. Ze verschillen per regeling en per volume, en een verouderd cijfer is erger dan geen cijfer.
De fabrikant. U, als u het apparaat onder uw merk brengt
Eerst geldt de Europese basis
Alles op de pagina over EU-compliance geldt ook in Spanje. Een leeg vape-apparaat is elektrische en elektronische apparatuur met een ingebouwde cel, dus CE-markering, RoHS 2011/65/EU, REACH 1907/2006, AEEA (WEEE) 2012/19/EU, de EU-batterijverordening 2023/1542 en de GPSR 2023/988 zijn allemaal van toepassing, en UN38.3 regelt het transport van de lithiumcel.
De fabrikant stelt de EU-conformiteitsverklaring op en ondertekent die. Zet u uw eigen merk op een apparaat, dan bent u volgens het EU-recht de fabrikant, en worden de verklaring en het technisch dossier de uwe. Koopt u standaardhardware onder het eigen merk van de fabriek, dan blijft diens verklaring staan en treedt u op als importeur of distributeur. Stel vast welke van de twee u bent voordat het artwork naar de drukker gaat, want dat bepaalt wie het dossier houdt.
Wat Spanje toevoegt, is nationaal: de registers, de rapportage en de regels voor wat er in het apparaat gaat.
AEEA (WEEE) in Spanje
AEEA (WEEE) is een Europese richtlijn, maar het register is nationaal. Spanje heeft haar omgezet via Koninklijk Besluit 110/2015 betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur, en daar komt de Spaanse afkorting RAEE vandaan. Een producent die elektrische en elektronische apparatuur op de Spaanse markt brengt, schrijft zich in bij een nationaal producentenregister van het ministerie van Industrie en voldoet daarna via een collectieve regeling voor producentenverantwoordelijkheid aan zijn plichten voor inzameling, financiering en rapportage. Controleer de actuele registernaam en indieningsroute voordat u indient; ministeries worden heringericht en portalen vervangen.
De producent is het bedrijf dat de apparatuur als eerste op de Spaanse markt brengt. Voor een merk dat hardware importeert, is dat het merk. Het is niet de fabriek in het buitenland en het is niet uw groothandel.
Daaruit volgen twee dingen waar mensen over struikelen. De registratie herhaalt zich: Spanje, Duitsland, Nederland en Polen betekenen vier nationale registraties, niet één Europese. En ergens in de EU gevestigd zijn is iets anders dan geregistreerd zijn in elke markt waarin u verkoopt. Sommige nationale registers accepteren geen bedrijf zonder lokale aanwezigheid. Of u zich rechtstreeks registreert of een vertegenwoordiger aanstelt, is een vraag die u per land vaststelt vóór uw eerste zending. Hoe het in de praktijk werkt, leest u in AEEA-registratie (WEEE) voor vapemerken.
Batterijen en de batterijverordening
De ingebouwde lithiumcel brengt eigen producentenplichten mee, los van AEEA (WEEE), onder de EU-batterijverordening (2023/1542). Dat betekent registratie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, terugname, rapportage en etikettering van batterijen naarmate de verordening gefaseerd in werking treedt. Spanje heeft al jaren naast RAEE een nationaal regime voor batterijproducenten en past dat aan nu de verordening ingaat.
Wij noemen niet welk Spaans instrument vandaag uw batterijregistratie regelt, omdat dat antwoord steeds verschuift en een fout antwoord duur is. Vraag een Spaanse adviseur welk register de registratie nu ontvangt. Plan haar samen met de RAEE-registratie en rond beide af voordat de goederen binnenkomen; het zijn aparte verplichtingen met een aparte rapportage. Meer daarover in de EU-batterijverordening voor vapemerken.
De TPD en wat u vult
Lege hardware die zonder nicotine, e-liquid of voorgevulde pod wordt verkocht, is geen product in de zin van de Tabaksproductenrichtlijn (2014/40/EU) en hoeft niet zelfstandig via EU-CEG te worden gemeld. Dat is de positie in de hele Unie, en ze wordt uitgelegd in de TPD en lege vapehardware.
Wat u vult is een andere vraag, en daarvoor geldt Spaans nationaal recht, niet de hardware. Een gevuld nicotineproduct brengt plichten voor melding, etikettering en presentatie mee die een leeg apparaat niet heeft. Cannabinoïden vallen weer onder een eigen regime, en wij vatten het Spaanse standpunt over afzonderlijke cannabinoïden niet samen: het is nationaal, omstreden en het is verschoven. Niets daarvan hecht zich aan een leeg apparaat. Alles daarvan hecht zich aan een gevuld apparaat. Stel de positie voor uw vulling vast met een Spaanse specialist voordat u zich aan een formulering vastlegt.
Deze pagina is algemene informatie voor inkopers in de handel en geen juridisch advies.
Wie wat in handen heeft
| Vereiste | In handen van | Opmerking voor Spanje |
|---|---|---|
| CE-conformiteitsverklaring | De fabrikant. U, als u het apparaat onder uw merk brengt | Geldt in de hele EU. Geen Spaanse variant |
| Bewijs voor RoHS en REACH | Geleverd door de fabriek, per SKU | Geldt in de hele EU. Vraag het op per SKU en per revisie |
| Transportrapport UN38.3 | Fabriek en expediteur | Controleer de maximale laadtoestand tijdens transport voor uw route |
| Producentenregistratie voor AEEA (WEEE) | U, als de partij die het product in de handel brengt | Onder Koninklijk Besluit 110/2015. Controleer het actuele register en de actuele regeling |
| UPV-registratie en terugname voor batterijen | U | Een andere regeling dan RAEE. Controleer welk register de registratie nu ontvangt |
| Verantwoordelijke persoon onder de GPSR | U, of een aangestelde partij die in de EU is gevestigd | Bewaart de technische documentatie en staat markttoezichthouders te woord |
| Etikettering in het Spaans en kindveilige verpakking | U | De reikwijdte hangt af van uw eindproduct. Stel die vast voordat u laat drukken |
| Melding onder de TPD via EU-CEG | Niemand, voor lege hardware | Ligt bij wie een gevuld nicotineproduct in de handel brengt |
| Regels voor de stof die u vult | U, via Spaans advies | Nationaal, en los van alles in het hardwaredossier |
Wat wij niet konden bevestigen
Vier punten op deze pagina laten wij bewust open.
- De huidige naam van het Spaanse producentenregister. Koninklijk Besluit 110/2015 is de wet en RAEE is de gangbare afkorting, maar namen van ministeries en portalen veranderen. Controleer het voordat u indient.
- Welk instrument vandaag de registratie van batterijproducenten regelt. Het nationale batterijregime wordt aangepast aan de EU-batterijverordening. Wij noemen geen artikel, geen registernaam en geen datum van inwerkingtreding.
- Bijdragen, drempels en termijnen. Wij publiceren er geen. Ze verschillen per regeling en per volume, en een verouderd cijfer is erger dan geen cijfer.
- Of u zich rechtstreeks mag registreren of een vertegenwoordiger moet aanstellen. Dat is een vraag per land die afhangt van uw structuur en van de manier waarop u verkoopt. Stel het specifiek voor Spanje vast.
Onze eigen rol blijft beperkt. Wij leveren lege 510-cartridges en andere lege hardware, met documentatie voor CE, RoHS, REACH en de EU-batterijverordening op aanvraag, plus ondersteuning bij AEEA (WEEE), vanaf ongeveer 500 units en zonder minimum per container. Wij vullen niet, en uw registraties staan niet op onze naam.
Veelgestelde vragen
- Moet lege vapehardware in Spanje onder de TPD worden gemeld?
- Nee. Leeg verkocht, zonder nicotine, e-liquid of voorgevulde pod, is het geen nicotineproduct en hoeft het niet zelfstandig via EU-CEG te worden gemeld. Voor wat u vult gelden Spaanse nationale regels. Stel de positie van het eindproduct vast met een Spaanse specialist.
- Waar registreert een producent zich in Spanje voor AEEA (WEEE)?
- Spanje heeft de AEEA-richtlijn (WEEE) omgezet via Koninklijk Besluit 110/2015, en daar komt de Spaanse term RAEE vandaan. Producenten schrijven zich in bij een nationaal producentenregister van het ministerie van Industrie en voldoen daarna via een collectieve regeling voor producentenverantwoordelijkheid aan hun plichten voor inzameling en rapportage. Namen van registers en indieningsportalen veranderen, dus controleer de actuele route voordat u indient.
- Wij zijn in een ander EU-land geregistreerd. Geldt dat ook voor Spanje?
- Nee. Ergens in de EU gevestigd zijn is iets anders dan geregistreerd zijn in elke markt waarin u verkoopt. Registratie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) voor AEEA en batterijen is nationaal en herhaalt zich in elke markt. Sommige nationale registers accepteren geen bedrijf zonder lokale aanwezigheid, en of u zich rechtstreeks registreert of een vertegenwoordiger aanstelt, is een vraag die u per land vaststelt voordat u verkoopt.
- Houdt Empty Vapes de Spaanse registraties voor ons aan?
- Nee. Wij leveren per SKU de documentatie op productniveau, waaronder bewijs voor CE, RoHS, REACH en de EU-batterijverordening, plus ondersteuning bij AEEA (WEEE). De nationale registraties staan op naam van het bedrijf dat het product als eerste op de Spaanse markt brengt, en dat bent u. Dit is informatie, geen juridisch advies.
Bronnen
- Richtlijn 2011/65/EU betreffende beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur (RoHS) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EG) nr. 1907/2006 inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (REACH), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA/WEEE) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen, de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Real Decreto 110/2015, de 20 de febrero, sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, de officiële geconsolideerde tekst in het Boletín Oficial del Estado.
- Richtlijn 2014/40/EU inzake de productie, de presentatie en de verkoop van tabaksproducten en aanverwante producten (TPD), de officiële tekst op EUR-Lex.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt.
