Wij publiceren er geen. De reikwijdte is verschoven, en een verouderd cijfer is erger dan geen cijfer.
Het nationale batterijrecht wordt verdrongen door de EU-verordening. Wij noemen geen artikel.
Laat dat lokaal bevestigen. Wij gokken niet naar de naam van een autoriteit.
De fabrikant. U, als u het apparaat van uw merk voorziet
Eerst geldt de Europese basis
Alles op de pagina over EU-compliance geldt ook in Polen. Een leeg vapeapparaat is elektrische en elektronische apparatuur met een ingebouwde cel, dus gelden CE-markering, RoHS 2011/65/EU, REACH 1907/2006, AEEA (WEEE) 2012/19/EU, de EU-batterijverordening 2023/1542 en de GPSR 2023/988 allemaal, en UN38.3 dekt het transport van de lithiumcel.
De fabrikant stelt de EU-conformiteitsverklaring op en ondertekent die. Zet u uw eigen merk op een apparaat, dan bent u volgens het EU-recht de fabrikant, en worden de verklaring en het technisch dossier de uwe. Koopt u standaardhardware onder het eigen merk van de fabriek, dan blijft de verklaring van de fabriek staan en treedt u op als importeur of distributeur. Bepaal welke rol u heeft voordat het ontwerp naar de drukker gaat.
Het markttoezicht op consumentenproducten in Polen wordt gecoördineerd door het Bureau voor Mededinging en Consumentenbescherming (UOKiK).
AEEA (WEEE) en het BDO-register
AEEA (WEEE) is een EU-richtlijn, maar het register is nationaal. Polen heeft de richtlijn omgezet met zijn wet op afgedankte elektrische en elektronische apparatuur, en de inschrijvingen van producenten staan in BDO, de nationale databank voor producten, verpakkingen en afvalbeheer. De inschrijving verloopt via de maarschalk van het woiwodschap, en de rapportage loopt daarna via hetzelfde systeem. Het toezicht ligt bij de Hoofdinspectie voor Milieubescherming (Główny Inspektorat Ochrony Środowiska). Laat de actuele inschrijvingsroute en rapportageplicht bevestigen voordat u iets indient, en baseer u daarbij niet op een gids, ook niet op deze.
De producent is het bedrijf dat de apparatuur als eerste op de Poolse markt brengt. Voor een merk dat hardware importeert, is dat het merk, niet de fabriek in het buitenland en niet uw groothandel.
De registratie herhaalt zich bovendien. Polen, Duitsland, Tsjechië en Nederland zijn vier nationale registraties, niet één Europese. En ergens in de EU gevestigd zijn is niet hetzelfde als geregistreerd zijn in elke markt waarin u verkoopt. Sommige nationale registers accepteren geen bedrijf zonder lokale vestiging, en of u zich rechtstreeks registreert of een vertegenwoordiger aanstelt, is een vraag die u per land laat bevestigen vóór uw eerste zending. Hoe het in zijn werk gaat, leest u in AEEA-registratie (WEEE) voor vapemerken.
Batterijen en de batterijverordening
De ingebouwde lithiumcel brengt eigen producentenplichten mee, los van AEEA (WEEE), onder de EU-batterijverordening (2023/1542): registratie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, terugname, rapportage en etikettering van batterijen, naarmate de verordening gefaseerd in werking treedt. Polen kent al jaren een nationale regeling voor batterijproducenten, en ook batterijproducenten staan in BDO.
Wij noemen niet het Poolse instrument dat uw batterijaangifte vandaag regelt; dat antwoord verschuift terwijl de verordening het nationale batterijrecht vervangt. Vraag een Poolse adviseur onder welke inschrijving uw batterijrapportage nu valt. Plan die samen met de inschrijving voor de elektronica en rond beide af voordat de goederen aankomen. Meer details in de EU-batterijverordening voor vapemerken.
De TPD, accijns en wat u vult
Lege hardware die zonder nicotine, e-liquid of een voorgevulde pod wordt verkocht, is geen product onder de Tabaksproductenrichtlijn (2014/40/EU) en vraagt zelf geen melding via EU-CEG. Dat is de positie in de hele Unie, en die zetten we uiteen in de TPD en lege vapehardware.
Polen is de markt waar de belastingvraag het vroegst opduikt. Polen heft accijns in deze productcategorie, en de reikwijdte daarvan is in beweging. Wij publiceren geen tarieven en geen data. Accijns hangt aan een eindproduct en niet aan lege hardware, en waar de grens ligt, is een vraag voor een Poolse belastingadviseur voordat u een zending prijst, niet nadat die is ingeklaard.
Voor wat u vult geldt Pools nationaal recht, niet de hardware. Een gevuld nicotineproduct brengt plichten mee voor melding, etikettering en presentatie die een leeg apparaat niet heeft, en welke instantie die melding ontvangt, laat u lokaal bevestigen. Voor cannabinoïden gelden weer aparte regels. Wij nemen geen standpunt in over de status van welke cannabinoïde dan ook in Polen. Niets daarvan geldt voor een leeg apparaat. Alles daarvan geldt voor een gevuld apparaat.
Deze pagina is algemene informatie voor zakelijke inkopers en geen juridisch advies.
Wie wat in handen heeft
| Vereiste | In handen van | Opmerking voor Polen |
|---|---|---|
| CE-conformiteitsverklaring | De fabrikant. U, als u het apparaat van uw merk voorziet | Geldt in de hele EU. Geen Poolse variant |
| Bewijs voor RoHS en REACH | Geleverd door de fabriek, per SKU | Geldt in de hele EU. Vraag het op per SKU en per revisie |
| Transportrapport UN38.3 | Fabriek en expediteur | Laat de grens voor de laadtoestand tijdens transport bevestigen voor uw route |
| Registratie als producent voor AEEA (WEEE) | U, als de partij die het product in de handel brengt | Inschrijving in BDO via de maarschalk van het woiwodschap |
| Registratie en terugname onder de producentenverantwoordelijkheid voor batterijen | U | Een andere verplichting dan voor elektronica. Ook batterijproducenten staan in BDO |
| Verantwoordelijke persoon onder de GPSR | U, of een aangestelde partij die in de EU is gevestigd | Het markttoezicht wordt gecoördineerd door UOKiK |
| Etikettering in het Pools en kindveilige verpakking | U | De reikwijdte hangt af van uw eindproduct. Laat het bevestigen voordat u laat drukken |
| Positie voor de accijns | U, via een Poolse belastingadviseur | Hangt aan het eindproduct. De reikwijdte is in beweging |
| Melding onder de TPD via EU-CEG | Niemand, voor lege hardware | Ligt bij wie een gevuld nicotineproduct op de markt brengt |
Wat wij niet konden bevestigen
Vier punten op deze pagina blijven bewust open.
- Accijnstarieven, schijven en ingangsdata. Wij publiceren er geen. De reikwijdte is verschoven, en een verouderd cijfer is erger dan geen cijfer.
- Welk Pools instrument vandaag de plichten van batterijproducenten regelt. Het nationale batterijrecht wordt verdrongen door de EU-verordening. Wij noemen geen artikel.
- Welke instantie in Polen een TPD-melding ontvangt. Laat dat lokaal bevestigen. Wij gokken niet naar de naam van een autoriteit.
- Of u zich rechtstreeks mag registreren of een vertegenwoordiger moet aanstellen. Een vraag per land, die afhangt van uw structuur en van de manier waarop u verkoopt. Laat het specifiek voor Polen bevestigen.
Onze eigen rol blijft beperkt. Wij leveren lege 510-cartridges en andere lege hardware, met documentatie voor CE, RoHS, REACH en de EU-batterijverordening op aanvraag, plus ondersteuning bij AEEA (WEEE), vanaf ongeveer 500 units en zonder minimum per container. Wij vullen niet en wij beheren uw registraties niet.
Veelgestelde vragen
- Moet lege vapehardware in Polen onder de TPD worden gemeld?
- Nee. Leeg verkocht, zonder nicotine, e-liquid of een voorgevulde pod, is het geen nicotineproduct en vraagt het zelf geen melding via EU-CEG. Voor wat u vult gelden Poolse nationale regels. Laat de positie van het eindproduct, en welke instantie de melding ontvangt, bevestigen door een Poolse specialist.
- Wat is BDO?
- BDO is de Poolse databank voor producten, verpakkingen en afvalbeheer. Daarin staat het register waarin producenten van elektrische apparatuur en batterijen worden ingeschreven. De inschrijving verloopt via de maarschalk van het woiwodschap, en de rapportage loopt via hetzelfde systeem. Laat de actuele inschrijvingsroute en rapportageplicht bevestigen voordat u verkoopt.
- Dekt een EU-registratie elders ook Polen?
- Nee. Ergens in de EU gevestigd zijn is niet hetzelfde als geregistreerd zijn in elke markt waarin u verkoopt. Registratie voor AEEA (WEEE) en voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor batterijen is nationaal en herhaalt zich in elke markt. Sommige nationale registers accepteren geen bedrijf zonder lokale vestiging, en of u zich rechtstreeks registreert of een vertegenwoordiger aanstelt, is een vraag die u per land laat bevestigen voordat u verkoopt.
- Valt lege vapehardware in Polen onder de accijns?
- Polen heft accijns in deze productcategorie, en de reikwijdte daarvan is in beweging. Wij publiceren geen tarieven en geen data. Accijnsvragen draaien om het eindproduct en niet om lege hardware, dus laat uw eigen positie bevestigen door een Poolse belastingadviseur voordat u een zending prijst.
Bronnen
- Richtlijn 2011/65/EU betreffende beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur (RoHS) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EG) nr. 1907/2006 inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (REACH), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA/WEEE) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen, de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Rejestr BDO, rejestr podmiotów, het Poolse register voor producten, verpakkingen en afvalbeheer.
- Richtlijn 2014/40/EU inzake de productie, de presentatie en de verkoop van tabaksproducten en aanverwante producten (TPD), de officiële tekst op EUR-Lex.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt.
