Producentenorganisaties worden heringericht en rapportageportalen vervangen. Controleer het actuele register voordat u...
Eisen voor etikettering en informatie volgen elk hun eigen tijdpad. Controleer wat van kracht is op de datum waarop u goederen in de handel brengt.
Regels voor nicotinesmaken en de indeling van cannabinoïden zijn allebei binnen één productcyclus veranderd. Kies hardware die een...
De fabrikant. U, als u het apparaat onder uw merk brengt
Eerst geldt de Europese basis
Alles op de pagina over EU-compliance geldt ook in Nederland. Een leeg vape-apparaat is elektrische en elektronische apparatuur met een ingebouwde cel, dus CE-markering, RoHS 2011/65/EU, REACH 1907/2006, AEEA (WEEE) 2012/19/EU, de EU-batterijverordening 2023/1542 en de GPSR 2023/988 spelen allemaal mee, en UN38.3 regelt het transport van de lithiumcel.
De fabrikant stelt de EU-conformiteitsverklaring op en ondertekent die. Zet u uw eigen merk op een apparaat, dan bent u volgens het EU-recht de fabrikant, en worden de verklaring en het technisch dossier de uwe. Koopt u standaardhardware onder het eigen merk van de fabriek, dan blijft diens verklaring staan en treedt u op als importeur of distributeur. Bepaal welke rol u hebt voordat u artwork laat drukken, want het verandert wie het dossier houdt.
AEEA (WEEE) in Nederland
AEEA (WEEE) is een Europese richtlijn, maar het register is nationaal. In Nederland rapporteren producenten die elektrische en elektronische apparatuur in de handel brengen via het Nationaal (W)EEE Register, en de producentenverantwoordelijkheid voor e-waste is belegd bij Stichting OPEN. De producent is het bedrijf dat de apparatuur als eerste op de Nederlandse markt brengt. Voor een merk dat hardware importeert is dat het merk, niet de fabriek in het buitenland en niet uw groothandel.
Daaruit volgen twee dingen waar mensen over struikelen. Ten eerste herhaalt deze registratie zich. Wie in Nederland, Duitsland, Frankrijk en België verkoopt, heeft vier nationale registraties nodig, niet één Europese. Ten tweede is ergens in de EU gevestigd zijn iets anders dan geregistreerd zijn in elke markt waarin u verkoopt, en sommige nationale registers accepteren geen bedrijf zonder lokale aanwezigheid in dat land. Of u zich rechtstreeks registreert of een vertegenwoordiger aanstelt, verschilt per land. Stel het per markt vast voordat u verkoopt, niet na uw eerste zending. Hoe het in de praktijk werkt, leest u in AEEA-registratie (WEEE) voor vapemerken.
Batterijen en de batterijverordening
De ingebouwde lithiumcel brengt eigen producentenplichten mee, los van AEEA (WEEE), onder de EU-batterijverordening (2023/1542). Dat betekent registratie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, terugname en rapportage, plus plichten voor de etikettering van batterijen naarmate de verordening gefaseerd in werking treedt. In Nederland is de inzameling van batterijen al lange tijd georganiseerd via Stibat, en producenten van batterijen rapporteren via hetzelfde nationale register als voor elektrische apparatuur. De inrichting van regelingen en rapportageportalen verandert wel terwijl de verordening gefaseerd ingaat, dus controleer de actuele situatie in plaats van uit te gaan van een oudere gids, deze inbegrepen.
Plan beide regelingen samen en registreer voordat de goederen binnenkomen; het zijn aparte verplichtingen met aparte bijdragen en een aparte rapportage. Meer daarover in de EU-batterijverordening voor vapemerken.
De TPD en wat u vult
Lege hardware die zonder nicotine, e-liquid of voorgevulde pod wordt verkocht, is geen product in de zin van de Tabaksproductenrichtlijn (2014/40/EU) en hoeft niet zelfstandig via EU-CEG te worden gemeld. Dat is de positie in de hele Unie, en ze wordt uitgelegd in de TPD en lege vapehardware.
Wat u vult is een andere vraag, en daarvoor geldt Nederlands nationaal recht, niet de hardware. Nederland regelt tabaks- en vapeproducten via de Tabaks- en rookwarenwet, gehandhaafd door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), en kiest een restrictieve lijn bij nicotinehoudende vapeproducten, onder meer bij toegestane smaken en bij de manier waarop deze producten mogen worden gepresenteerd en verkocht. Cannabinoïden vallen weer onder een eigen regime, vooral de Opiumwet, en de positie van afzonderlijke cannabinoïden is de afgelopen jaren meer dan eens veranderd. Niets daarvan hecht zich aan een leeg apparaat. Alles daarvan hecht zich aan een gevuld apparaat. Stel de actuele positie voor uw vulling vast met een Nederlandse specialist voordat u zich aan een formulering vastlegt.
Wie wat in handen heeft
| Vereiste | In handen van | Opmerking voor Nederland |
|---|---|---|
| CE-conformiteitsverklaring | De fabrikant. U, als u het apparaat onder uw merk brengt | Geldt in de hele EU. Geen Nederlandse variant |
| Bewijs voor RoHS en REACH | Geleverd door de fabriek, per SKU | Geldt in de hele EU. Vraag het op per SKU en per revisie |
| Transportrapport UN38.3 | Fabriek en expediteur | Controleer de maximale laadtoestand tijdens transport voor uw route |
| Producentenregistratie voor AEEA (WEEE) | U, als de partij die het product in de handel brengt | Rapporteer via het Nationaal (W)EEE Register; producentenverantwoordelijkheid via Stichting OPEN |
| UPV-registratie en terugname voor batterijen | U | Andere regeling dan AEEA (WEEE). De inzameling loopt al lange tijd via Stibat |
| Verantwoordelijke persoon onder de GPSR | U, of een aangestelde partij die in de EU is gevestigd | Bewaart de technische documentatie en staat markttoezichthouders te woord |
| Etikettering in het Nederlands en kindveilige verpakking | U | De reikwijdte hangt af van uw eindproduct. Stel die vast voordat u laat drukken |
| Melding onder de TPD via EU-CEG | Niemand, voor lege hardware | Ligt bij wie een gevuld nicotineproduct in de handel brengt |
| Regels voor de stof die u vult | U, via Nederlands advies | Tabaks- en rookwarenwet en NVWA voor nicotine; Opiumwet voor gereguleerde middelen |
Wat verschilt, en wat u moet nagaan
De Europese kaders hierboven zijn stabiel. De Nederlandse uitvoering is dat niet, en het nationale standpunt over wat in een gevuld apparaat mag worden verkocht evenmin.
- Namen van registers en regelingen veranderen. Producentenorganisaties worden heringericht en rapportageportalen vervangen. Controleer het actuele register voordat u indient, en ga niet af op een gids.
- Of u zich rechtstreeks registreert of via een vertegenwoordiger, verschilt per land. Stel het per markt vast. Ga er niet van uit dat het Nederlandse antwoord ook voor Duitsland of Frankrijk geldt.
- Plichten uit de batterijverordening treden gefaseerd in werking. Eisen voor etikettering en informatie volgen elk hun eigen tijdpad. Controleer wat van kracht is op de datum waarop u goederen in de handel brengt.
- Regels over de vulling veranderen het snelst. Regels voor nicotinesmaken en de indeling van cannabinoïden zijn allebei binnen één productcyclus veranderd. Kies hardware die een wisseling van vulling overleeft, zoals beschreven in hardware voor HHC, CBD en THC.
Deze pagina is algemene informatie voor inkopers in de handel en geen juridisch advies. Nederlandse registers, regelingen en nationale regels veranderen. Stel uw eigen verplichtingen vast met een gekwalificeerde Nederlandse specialist voordat u een product in de handel brengt of een compliance-claim publiceert.
Onze eigen rol is beperkt: wij leveren lege 510-cartridges en andere lege hardware, met documentatie voor CE, RoHS, REACH en de EU-batterijverordening op aanvraag, plus ondersteuning bij AEEA (WEEE). Wij vullen niet, en uw registraties staan niet op onze naam.
Veelgestelde vragen
- Moet lege vapehardware in Nederland onder de TPD worden gemeld?
- Nee. Leeg verkocht, zonder nicotine, e-liquid of voorgevulde pod, is het geen nicotineproduct en hoeft het niet zelfstandig via EU-CEG te worden gemeld. Voor wat u vult gelden Nederlandse nationale regels, en die worden gehandhaafd door de NVWA. Stel de positie van het eindproduct vast met een Nederlandse specialist.
- Waar registreert een producent zich in Nederland voor AEEA (WEEE) en batterijen?
- Producenten die elektrische apparatuur en batterijen op de Nederlandse markt brengen, rapporteren via het Nationaal (W)EEE Register, en de producentenverantwoordelijkheid voor e-waste is in Nederland belegd bij Stichting OPEN. De inzameling van batterijen loopt al lange tijd via Stibat. Regelingen worden wel eens anders ingericht, dus controleer het actuele register, de actuele regeling en de actuele rapportageplicht voordat u gaat verkopen.
- Ons bedrijf is in een ander EU-land geregistreerd. Geldt dat ook voor Nederland?
- Nee. Ergens in de EU gevestigd zijn is iets anders dan geregistreerd zijn in elke markt waarin u verkoopt. Registratie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) voor AEEA en batterijen is nationaal en herhaalt zich in elke markt. Sommige nationale registers accepteren geen bedrijf zonder lokale aanwezigheid, en of u zich rechtstreeks registreert of een vertegenwoordiger aanstelt, is een vraag die u per land vaststelt voordat u verkoopt.
- Registreert een Nederlandse leverancier de hardware voor ons?
- Nee. Wij leveren per SKU de documentatie op productniveau, waaronder CE, RoHS, REACH en batterijtests, plus ondersteuning bij AEEA (WEEE). De nationale registraties staan op naam van het bedrijf dat het product als eerste op de Nederlandse markt brengt, en dat bent u. Dit is informatie, geen juridisch advies.
Bronnen
- Richtlijn 2011/65/EU betreffende beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur (RoHS) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EG) nr. 1907/2006 inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (REACH), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA/WEEE) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen, de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Richtlijn 2014/40/EU inzake de productie, de presentatie en de verkoop van tabaksproducten en aanverwante producten (TPD), de officiële tekst op EUR-Lex.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt.
