Organizacje odzysku są reorganizowane, a portale sprawozdawcze zastępowane nowymi. Aktualny rejestr należy sprawdzić przed...
Wymogi dotyczące oznakowania i informacji mają własny harmonogram. Należy sprawdzić, co obowiązuje w dniu wprowadzenia towaru do obrotu.
Przepisy o aromatach w wyrobach nikotynowych i klasyfikacja kannabinoidów zmieniły się w trakcie jednego cyklu życia produktu. Sprzęt warto dobierać tak, by przetrwał...
Producent. Państwo, jeśli urządzenie nosi Państwa markę
Najpierw obowiązują przepisy unijne
Wszystko, co opisujemy w filarze dotyczącym zgodności z przepisami UE, obowiązuje także w Holandii. Pusty waporyzator to sprzęt elektryczny i elektroniczny z wbudowanym ogniwem, więc w grę wchodzą oznakowanie CE, RoHS 2011/65/UE, REACH 1907/2006, WEEE 2012/19/UE, rozporządzenie UE w sprawie baterii 2023/1542 oraz GPSR 2023/988, a transport ogniwa litowego reguluje UN38.3.
Deklarację zgodności UE sporządza i podpisuje producent. Umieszczenie własnej marki na urządzeniu czyni Państwa producentem w rozumieniu prawa UE, więc deklaracja i dokumentacja techniczna stają się Państwa. Jeśli kupują Państwo standardowy sprzęt pod marką fabryki, obowiązuje jej deklaracja, a Państwo występują jako importer lub dystrybutor. Warto rozstrzygnąć, którą z tych ról Państwo pełnią, zanim zamówią Państwo druk grafiki, bo od tego zależy, kto prowadzi dokumentację.
WEEE w Holandii
WEEE to dyrektywa unijna, ale rejestr jest krajowy. W Holandii producenci wprowadzający do obrotu sprzęt elektryczny i elektroniczny składają sprawozdania za pośrednictwem Nationaal (W)EEE Register, a odpowiedzialność producenta za elektroodpady jest zorganizowana przez Stichting OPEN. Producentem jest firma, która jako pierwsza wprowadza sprzęt na rynek holenderski. W przypadku marki importującej sprzęt jest nim marka, a nie zagraniczna fabryka ani Państwa hurtownik.
Wynikają z tego dwie rzeczy, które często zaskakują. Po pierwsze, rejestracja się powtarza. Sprzedaż do Holandii, Niemiec, Francji i Belgii oznacza cztery rejestracje krajowe, a nie jedną europejską. Po drugie, siedziba w którymkolwiek kraju UE to nie to samo co rejestracja na każdym rynku, na którym prowadzą Państwo sprzedaż, a niektóre rejestry krajowe nie przyjmują firm bez lokalnej obecności w danym kraju. To, czy rejestrują się Państwo bezpośrednio, czy przez ustanowionego przedstawiciela, zależy od kraju. Należy to potwierdzić dla każdego rynku przed rozpoczęciem sprzedaży, a nie po pierwszej wysyłce. Szczegóły opisujemy w poradniku rejestracja WEEE dla marek sprzętu do waporyzacji.
Baterie i rozporządzenie w sprawie baterii
Wbudowane ogniwo litowe pociąga za sobą odrębne od WEEE obowiązki producenta, wynikające z rozporządzenia UE w sprawie baterii (2023/1542). Oznacza to rejestrację w ramach rozszerzonej odpowiedzialności producenta, zbiórkę zużytych baterii i sprawozdawczość, a w miarę wchodzenia rozporządzenia w życie także obowiązki w zakresie oznakowania baterii. W Holandii zbiórka baterii od dawna jest zorganizowana przez Stibat, a producenci baterii składają sprawozdania razem ze sprzętem elektrycznym, w tym samym rejestrze krajowym. Struktury systemów i portale sprawozdawcze zmieniają się w miarę wdrażania rozporządzenia, dlatego należy potwierdzić aktualne rozwiązania, zamiast opierać się na starszym poradniku, także na tym.
Oba systemy warto zaplanować razem i zarejestrować się, zanim towar dotrze na miejsce. To odrębne obowiązki, z odrębnymi opłatami i odrębną sprawozdawczością. Więcej informacji w poradniku rozporządzenie UE w sprawie baterii dla marek sprzętu do waporyzacji.
TPD i to, czym Państwo napełniają sprzęt
Pusty sprzęt sprzedawany bez nikotyny, e-liquidu i fabrycznie napełnionego poda nie jest wyrobem w rozumieniu dyrektywy tytoniowej (2014/40/UE) i nie wymaga własnego zgłoszenia w EU-CEG. Takie stanowisko obowiązuje w całej Unii, a opisujemy je w poradniku TPD a pusty sprzęt do waporyzacji.
To, czym Państwo napełniają sprzęt, to osobna kwestia, którą reguluje holenderskie prawo krajowe, a nie przepisy o sprzęcie. Holandia reguluje wyroby tytoniowe i wyroby do waporyzacji ustawą Tabaks- en rookwarenwet, której przestrzeganie egzekwuje Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), i przyjęła restrykcyjne podejście do nikotynowych wyrobów do waporyzacji, także w zakresie dozwolonych aromatów oraz sposobu prezentowania i sprzedaży tych wyrobów. Kannabinoidy podlegają jeszcze innym przepisom, przede wszystkim ustawie Opiumwet, a status poszczególnych kannabinoidów w ostatnich latach zmieniał się niejeden raz. Nic z tego nie dotyczy pustego urządzenia. Wszystko to dotyczy urządzenia napełnionego. Zanim zdecydują się Państwo na recepturę, należy potwierdzić aktualny status swojej zawartości u holenderskiego specjalisty.
Kto za co odpowiada
| Wymóg | Kto odpowiada | Uwaga dla Holandii |
|---|---|---|
| Deklaracja zgodności CE | Producent. Państwo, jeśli urządzenie nosi Państwa markę | Obowiązuje w całej UE. Brak holenderskiego wariantu |
| Dowody zgodności z RoHS i REACH | Dostarcza fabryka, dla każdego SKU | Obowiązuje w całej UE. Żądać dla każdego SKU i każdej wersji |
| Raport z badań transportowych UN38.3 | Fabryka i spedytor | Potwierdzić limit stanu naładowania w transporcie dla danej trasy |
| Rejestracja producenta WEEE | Państwo, jako podmiot wprowadzający produkt do obrotu | Sprawozdania przez Nationaal (W)EEE Register; odpowiedzialność producenta przez Stichting OPEN |
| Rejestracja EPR dla baterii i zbiórka zużytych baterii | Państwo | System odrębny od WEEE. Zbiórka od dawna przez Stibat |
| Osoba odpowiedzialna w rozumieniu GPSR | Państwo lub wyznaczony podmiot mający siedzibę w UE | Przechowuje dokumentację techniczną i odpowiada przed organami nadzoru rynku |
| Oznakowanie w języku niderlandzkim i opakowanie zabezpieczone przed dziećmi | Państwo | Zakres zależy od gotowego produktu. Potwierdzić przed drukiem |
| Zgłoszenie TPD / EU-CEG | Nikt, w przypadku pustego sprzętu | Spoczywa na podmiocie, który wprowadza do obrotu napełniony wyrób nikotynowy |
| Przepisy dotyczące substancji, którą Państwo napełniają sprzęt | Państwo, z pomocą holenderskiego doradcy | Tabaks- en rookwarenwet i NVWA w przypadku nikotyny; Opiumwet w przypadku substancji kontrolowanych |
Co się różni i co trzeba potwierdzić
Opisane wyżej unijne ramy prawne są stabilne. Holenderskie wdrożenie już nie, podobnie jak krajowe stanowisko w sprawie tego, co wolno sprzedawać w napełnionym urządzeniu.
- Nazwy rejestrów i systemów się zmieniają. Organizacje odzysku są reorganizowane, a portale sprawozdawcze zastępowane nowymi. Aktualny rejestr należy sprawdzić przed złożeniem zgłoszenia, u źródła, a nie w poradniku.
- To, czy rejestrują się Państwo bezpośrednio, czy przez przedstawiciela, zależy od kraju. Należy to potwierdzić dla każdego rynku. Nie należy zakładać, że odpowiedź holenderska przenosi się na Niemcy czy Francję.
- Obowiązki z rozporządzenia w sprawie baterii wchodzą etapami. Wymogi dotyczące oznakowania i informacji mają własny harmonogram. Należy sprawdzić, co obowiązuje w dniu wprowadzenia towaru do obrotu.
- Przepisy dotyczące zawartości zmieniają się najszybciej. Przepisy o aromatach w wyrobach nikotynowych i klasyfikacja kannabinoidów zmieniły się w trakcie jednego cyklu życia produktu. Sprzęt warto dobierać tak, by przetrwał zmianę zawartości, jak opisujemy w poradniku sprzęt do HHC, CBD i THC.
Ta strona zawiera ogólne wskazówki dla kupców branżowych i nie jest poradą prawną. Holenderskie rejestry, systemy i przepisy krajowe się zmieniają. Zanim wprowadzą Państwo produkt do obrotu lub opublikują deklarację zgodności, należy potwierdzić własne obowiązki u wykwalifikowanego holenderskiego specjalisty.
Nasza rola jest wąska: dostarczamy puste kartridże 510 i inny pusty sprzęt, na życzenie z dokumentacją CE, RoHS, REACH i dotyczącą rozporządzenia UE w sprawie baterii, a także wsparcie w zakresie WEEE. Nie napełniamy sprzętu i nie prowadzimy Państwa rejestracji.
FAQ
- Czy pusty sprzęt do waporyzacji wymaga w Holandii zgłoszenia w ramach TPD?
- Nie. Sprzęt sprzedawany pusty, bez nikotyny, e-liquidu i fabrycznie napełnionego poda, nie jest wyrobem nikotynowym i nie podlega własnemu zgłoszeniu w EU-CEG. To, czym go Państwo napełniają, podlega holenderskim przepisom krajowym, których przestrzeganie egzekwuje NVWA. Status gotowego produktu należy potwierdzić u holenderskiego specjalisty.
- Gdzie producent rejestruje się w Holandii w zakresie WEEE i baterii?
- Producenci wprowadzający sprzęt elektryczny i baterie na rynek holenderski składają sprawozdania za pośrednictwem Nationaal (W)EEE Register, a odpowiedzialność producenta za elektroodpady jest w Holandii zorganizowana przez Stichting OPEN. Zbiórka baterii od dawna odbywa się za pośrednictwem Stibat. Struktury systemów się zmieniają, dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży należy potwierdzić aktualny rejestr, aktualny system i aktualny obowiązek sprawozdawczy.
- Nasza firma jest zarejestrowana w innym kraju UE. Czy to obejmuje także Holandię?
- Nie. Siedziba w którymkolwiek kraju UE to nie to samo co rejestracja na każdym rynku, na którym prowadzą Państwo sprzedaż. Rejestracja WEEE i rejestracja w ramach rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) za baterie są krajowe i powtarzają się na każdym rynku. Niektóre rejestry krajowe nie przyjmują firm bez lokalnej obecności, a to, czy rejestrują się Państwo bezpośrednio, czy przez ustanowionego przedstawiciela, trzeba ustalić osobno dla każdego kraju przed rozpoczęciem sprzedaży.
- Czy holenderski dostawca zarejestruje sprzęt za nas?
- Nie. Dostarczamy dokumentację produktową dla każdego SKU, w tym CE, RoHS, REACH i badania baterii, oraz wsparcie w zakresie WEEE. Rejestracje krajowe należą do firmy, która jako pierwsza wprowadza produkt na rynek holenderski, czyli do Państwa. To wskazówki, a nie porada prawna.
Źródła
- Dyrektywa 2011/65/UE w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (RoHS) (wersja przekształcona), oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
- Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
- Dyrektywa 2012/19/UE w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) (wersja przekształcona), oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
- Rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii, oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
- Dyrektywa 2014/40/UE w sprawie zbliżenia przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych państw członkowskich w sprawie produkcji, prezentowania i sprzedaży wyrobów tytoniowych i powiązanych wyrobów (TPD), oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
Wskazówki branżowe dla kupców B2B, a nie porada prawna. Sprzedajemy wyłącznie pusty sprzęt; to Państwo odpowiadają za napełnienie i za zgodność gotowego produktu z przepisami na swoim rynku.
