Les organismes de responsabilité des producteurs sont réorganisés et les portails de déclaration remplacés. Vérifiez le registre en vigueur avant de...
Les exigences d'étiquetage et d'information suivent leur propre calendrier. Vérifiez ce qui est en vigueur à la date à laquelle vous mettez les marchandises sur le marché.
Les règles sur les arômes nicotiniques et le classement des cannabinoïdes ont tous deux changé en l'espace d'un seul cycle de produit. Choisissez un matériel qui résiste à un...
Le fabricant. Vous, si l'appareil porte votre marque
Le socle européen s'applique d'abord
Tout ce que décrit la page de référence sur la conformité UE s'applique aux Pays-Bas. Un appareil de vape vide est un équipement électrique et électronique doté d'une cellule intégrée : le marquage CE, la directive RoHS 2011/65/UE, le règlement REACH 1907/2006, la directive DEEE 2012/19/UE, le règlement européen sur les batteries 2023/1542 et le RSGP 2023/988 s'appliquent donc tous, l'UN38.3 encadrant le transport de la cellule au lithium.
Le fabricant établit et signe la déclaration UE de conformité. Apposer votre propre marque sur un appareil fait de vous le fabricant au sens du droit de l'UE : la déclaration et le dossier technique deviennent alors les vôtres. Achetez du matériel standard sous la marque de l'usine, et sa déclaration reste valable tandis que vous agissez comme importateur ou distributeur. Décidez de votre statut avant d'imprimer les visuels, car il détermine qui détient le dossier.
Les DEEE aux Pays-Bas
La DEEE est une directive européenne, mais le registre est national. Aux Pays-Bas, les producteurs qui mettent des équipements électriques et électroniques sur le marché font leurs déclarations par l'intermédiaire du Nationaal (W)EEE Register, et la responsabilité des producteurs pour les déchets électroniques est organisée par Stichting OPEN. Le producteur est l'entreprise qui met l'équipement pour la première fois sur le marché néerlandais : pour une marque qui importe du matériel, c'est la marque, ni l'usine étrangère, ni votre grossiste.
Deux conséquences en surprennent plus d'un. D'abord, cet enregistrement se répète. Vendre aux Pays-Bas, en Allemagne, en France et en Belgique suppose quatre enregistrements nationaux, pas un seul enregistrement européen. Ensuite, être établi quelque part dans l'UE ne revient pas à être enregistré sur chaque marché où vous vendez, et certains registres nationaux refusent une entreprise sans présence locale dans le pays. Le choix entre un enregistrement direct et la désignation d'un mandataire se tranche pays par pays. Vérifiez-le marché par marché avant de vendre, et non après votre première expédition. Le fonctionnement est détaillé dans l'enregistrement DEEE pour les marques de vape.
Les batteries et le règlement sur les batteries
La cellule au lithium intégrée entraîne ses propres obligations de producteur, distinctes des DEEE, au titre du règlement européen sur les batteries (2023/1542) : enregistrement au titre de la responsabilité élargie du producteur, reprise et déclarations, ainsi que des obligations d'étiquetage des batteries à mesure que le règlement entre en application. Aux Pays-Bas, la collecte des batteries est organisée depuis longtemps par Stibat, et les producteurs de batteries font leurs déclarations, comme pour les équipements électriques, par le même registre national. Les dispositifs et les portails de déclaration évoluent à mesure que le règlement entre en application : vérifiez l'organisation en vigueur plutôt que de vous fier à un guide plus ancien, celui-ci compris.
Prévoyez les deux dispositifs ensemble et enregistrez-vous avant l'arrivée des marchandises ; ce sont deux obligations distinctes, avec des redevances et des déclarations distinctes. Plus de détails dans le règlement européen sur les batteries pour les marques de vape.
La TPD et ce que vous y mettez
Un matériel vide vendu sans nicotine, sans e-liquide et sans pod prérempli n'est pas un produit relevant de la directive sur les produits du tabac (2014/40/UE) et ne nécessite aucune notification EU-CEG propre. C'est la position dans toute l'Union, exposée dans la TPD et le matériel de vape vide.
Ce que vous y mettez est une autre question, régie par le droit national néerlandais et non par le matériel. Les Pays-Bas encadrent les produits du tabac et de la vape par la Tabaks- en rookwarenwet, dont le contrôle est assuré par la Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), et ont adopté une ligne restrictive sur les produits de vape nicotinés, notamment sur les arômes autorisés et sur la façon dont ces produits peuvent être présentés et vendus. Les cannabinoïdes relèvent encore d'un autre régime, principalement l'Opiumwet, et la position sur certains cannabinoïdes a changé plus d'une fois ces dernières années. Rien de tout cela ne s'attache à un appareil vide. Tout cela s'attache à un appareil rempli. Vérifiez la situation actuelle de votre contenu avec un spécialiste néerlandais avant de vous engager sur une formulation.
Qui détient quoi
| Exigence | Détenue par | Remarque pour les Pays-Bas |
|---|---|---|
| Déclaration UE de conformité CE | Le fabricant. Vous, si l'appareil porte votre marque | Valable dans toute l'UE. Pas de variante néerlandaise |
| Preuves RoHS et REACH | Fournie par l'usine, pour chaque SKU | Valable dans toute l'UE. À demander pour chaque SKU et chaque révision |
| Rapport de transport UN38.3 | L'usine et le transitaire | Vérifiez la limite d'état de charge en transit pour votre itinéraire |
| Enregistrement de producteur DEEE | Vous, en tant que partie qui met le produit sur le marché | Déclarations par le Nationaal (W)EEE Register ; responsabilité des producteurs via Stichting OPEN |
| Enregistrement au titre de la responsabilité élargie du producteur pour les batteries et reprise | Vous | Dispositif distinct de la filière DEEE. La collecte passe depuis longtemps par Stibat |
| Personne responsable au titre du RSGP | Vous, ou une partie désignée établie dans l'UE | Détient la documentation technique et répond aux autorités de surveillance du marché |
| Étiquetage en néerlandais et emballage à l'épreuve des enfants | Vous | Le périmètre dépend de votre produit fini. À vérifier avant impression |
| Notification TPD / EU-CEG | Personne, pour le matériel vide | Incombe à quiconque met un produit nicotinique rempli sur le marché |
| Règles applicables à la substance que vous y mettez | Vous, avec un conseil néerlandais | Tabaks- en rookwarenwet et NVWA pour la nicotine ; Opiumwet pour les substances contrôlées |
Ce qui varie, et ce qu'il faut vérifier
Les cadres européens ci-dessus sont stables. Leur transposition néerlandaise ne l'est pas, pas plus que la position nationale sur ce qui peut être vendu dans un appareil rempli.
- Les noms des registres et des éco-organismes changent. Les organismes de responsabilité des producteurs sont réorganisés et les portails de déclaration remplacés. Vérifiez le registre en vigueur avant de déposer votre déclaration, et pas dans un guide.
- L'enregistrement direct ou par un mandataire varie selon les pays. Vérifiez-le marché par marché. Ne supposez pas que la réponse néerlandaise vaut pour l'Allemagne ou la France.
- Les obligations du règlement sur les batteries entrent en vigueur par étapes. Les exigences d'étiquetage et d'information suivent leur propre calendrier. Vérifiez ce qui est en vigueur à la date à laquelle vous mettez les marchandises sur le marché.
- Les règles sur le contenu évoluent plus vite que tout le reste. Les règles sur les arômes nicotiniques et le classement des cannabinoïdes ont tous deux changé en l'espace d'un seul cycle de produit. Choisissez un matériel qui résiste à un changement de contenu, comme l'explique matériel pour HHC, CBD et THC.
Cette page est une recommandation générale destinée aux acheteurs professionnels et ne constitue pas un avis juridique. Les registres, les dispositifs et les règles nationales des Pays-Bas changent. Vérifiez vos propres obligations avec un spécialiste néerlandais qualifié avant de mettre un produit sur le marché ou de publier une allégation de conformité.
Notre rôle est limité : nous fournissons des cartouches 510 vides et d'autres matériels vides, avec la documentation CE, RoHS, REACH et règlement européen sur les batteries sur demande, ainsi qu'un appui pour les DEEE. Nous ne remplissons pas et nous ne détenons pas vos enregistrements.
FAQ
- Le matériel de vape vide doit-il faire l'objet d'une notification TPD aux Pays-Bas ?
- Non. Vendu vide, sans nicotine, sans e-liquide et sans pod prérempli, ce n'est pas un produit nicotinique et il ne fait l'objet d'aucune notification EU-CEG propre. Ce que vous y mettez relève des règles nationales néerlandaises, dont le contrôle est assuré par la NVWA. Vérifiez la situation du produit fini avec un spécialiste néerlandais.
- Où un producteur s'enregistre-t-il pour les DEEE et les batteries aux Pays-Bas ?
- Les producteurs qui mettent des équipements électriques et des batteries sur le marché néerlandais font leurs déclarations par l'intermédiaire du Nationaal (W)EEE Register, et la responsabilité des producteurs pour les déchets électroniques est organisée aux Pays-Bas par Stichting OPEN. La collecte des batteries passe depuis longtemps par Stibat. Les dispositifs évoluent : vérifiez le registre en vigueur, l'éco-organisme en vigueur et l'obligation de déclaration en vigueur avant de vendre.
- Notre société est immatriculée dans un autre pays de l'UE. Cela couvre-t-il les Pays-Bas ?
- Non. Être établi quelque part dans l'UE ne revient pas à être enregistré sur chaque marché où vous vendez. L'enregistrement au titre de la responsabilité élargie du producteur pour les DEEE et les batteries est national et se répète sur chaque marché. Certains registres nationaux refusent une entreprise sans présence locale, et le choix entre un enregistrement direct et la désignation d'un mandataire se tranche pays par pays, avant de vendre.
- Un fournisseur néerlandais enregistre-t-il le matériel pour nous ?
- Non. Nous fournissons la documentation au niveau du produit pour chaque SKU, notamment CE, RoHS, REACH et les essais des batteries, ainsi qu'un appui pour les DEEE. Les enregistrements nationaux sont détenus par l'entreprise qui met le produit pour la première fois sur le marché néerlandais, c'est-à-dire vous. Ceci est une recommandation, pas un avis juridique.
Sources
- Directive 2011/65/UE relative à la limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques (RoHS) (refonte), texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (CE) n° 1907/2006 concernant l'enregistrement, l'évaluation et l'autorisation des substances chimiques, ainsi que les restrictions applicables à ces substances (REACH), texte officiel sur EUR-Lex.
- Directive 2012/19/UE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) (refonte), texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2023/1542 relatif aux batteries et aux déchets de batteries, texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (RSGP), texte officiel sur EUR-Lex.
- Directive 2014/40/UE relative au rapprochement des dispositions législatives, réglementaires et administratives des États membres en matière de fabrication, de présentation et de vente des produits du tabac et des produits connexes (TPD), texte officiel sur EUR-Lex.
Recommandations professionnelles destinées aux acheteurs B2B, et non un avis juridique. Nous vendons uniquement du matériel vide ; le remplissage et la conformité du produit fini sur votre marché relèvent de votre responsabilité.
