Nous n'en publions aucun. Le champ d'application a changé, et un chiffre périmé serait pire que le silence.
Le règlement européen se substitue au droit national des batteries. Nous ne citons aucun article.
Vérifiez-le sur place. Nous ne devinons pas le nom d'une autorité.
Le fabricant. Vous, si l'appareil porte votre marque
Le socle européen s'applique d'abord
Tout ce que décrit la page de référence sur la conformité UE s'applique en Pologne. Un appareil de vape vide est un équipement électrique et électronique à cellule intégrée : le marquage CE, RoHS 2011/65/UE, REACH 1907/2006, DEEE 2012/19/UE, le règlement européen sur les batteries 2023/1542 et le RSGP 2023/988 s'appliquent tous, et l'UN38.3 couvre le transport de la cellule au lithium.
Le fabricant établit et signe la déclaration UE de conformité. Apposer votre propre marque sur un appareil fait de vous le fabricant au sens du droit de l'UE : la déclaration et le dossier technique deviennent alors les vôtres. Si vous achetez du matériel standard sous la marque de l'usine, sa déclaration reste valable et vous agissez en tant qu'importateur ou distributeur. Déterminez votre statut avant d'envoyer les maquettes à l'impression.
En Pologne, la surveillance du marché des produits de consommation est coordonnée par l'Office de la concurrence et de la protection des consommateurs (UOKiK).
DEEE et registre BDO
La DEEE est une directive européenne, mais le registre est national. La Pologne l'a transposée par sa loi sur les déchets d'équipements électriques et électroniques, et les inscriptions des producteurs figurent dans la BDO, la base de données nationale sur les produits, les emballages et la gestion des déchets. L'inscription se fait auprès du maréchal de la voïvodie, puis les déclarations passent par le même système. Le contrôle relève de l'Inspection générale de la protection de l'environnement (Główny Inspektorat Ochrony Środowiska). Vérifiez la procédure d'inscription et l'obligation de déclaration en vigueur avant de déposer votre dossier, et non à partir d'un guide, celui-ci compris.
Le producteur est l'entreprise qui met pour la première fois l'équipement sur le marché polonais. Pour une marque qui importe du matériel, c'est la marque, et non l'usine étrangère ni votre grossiste.
L'enregistrement se répète, lui aussi. La Pologne, l'Allemagne, la Tchéquie et les Pays-Bas représentent quatre enregistrements nationaux, et non un seul enregistrement européen. Être établi quelque part dans l'UE ne revient pas non plus à être enregistré sur chacun des marchés où vous vendez. Certains registres nationaux n'acceptent pas une entreprise sans présence locale, et la question de savoir si vous vous enregistrez directement ou désignez un mandataire se règle pays par pays, avant votre premier envoi. Le fonctionnement est détaillé dans l'enregistrement DEEE pour les marques de vape.
Les batteries et le règlement sur les batteries
La cellule au lithium intégrée entraîne ses propres obligations de producteur, distinctes de la filière DEEE, en vertu du règlement européen sur les batteries (2023/1542) : enregistrement au titre de la responsabilité élargie du producteur, reprise, déclarations et étiquetage des batteries, au fil de l'entrée en application progressive du règlement. La Pologne applique depuis des années un régime national pour les producteurs de batteries, et ceux-ci figurent aussi dans la BDO.
Nous ne citons pas le texte polonais qui régit aujourd'hui votre déclaration au titre des batteries : la réponse évolue à mesure que le règlement remplace le droit national des batteries. Demandez à un conseiller polonais de quelle inscription relèvent désormais vos déclarations batteries. Préparez-la en même temps que l'inscription pour l'électronique, et finalisez les deux avant l'arrivée des marchandises. Plus de détails dans le règlement européen sur les batteries pour les marques de vape.
La TPD, l'accise et ce que vous y mettez
Un matériel vide vendu sans nicotine, sans e-liquide et sans pod prérempli n'est pas un produit relevant de la directive sur les produits du tabac (2014/40/UE) et ne fait l'objet d'aucune notification EU-CEG en tant que tel. C'est la position dans toute l'Union, exposée dans la TPD et le matériel de vape vide.
La Pologne est le marché où la question fiscale se pose le plus tôt. Elle applique des droits d'accise dans cette catégorie de produits, et leur champ d'application évolue. Nous ne publions ni taux ni dates. L'accise porte sur un produit fini plutôt que sur du matériel vide, et la frontière entre les deux est une question à poser à un conseiller fiscal polonais avant de chiffrer un envoi, et non après son dédouanement.
Ce que vous y mettez relève du droit national polonais, et non du matériel. Un produit nicotinique rempli entraîne des obligations de notification, d'étiquetage et de présentation qu'un appareil vide n'a pas, et l'organisme qui reçoit cette notification est à confirmer sur place. Les cannabinoïdes relèvent encore d'un autre régime. Nous ne prenons aucune position sur le statut d'un cannabinoïde, quel qu'il soit, en Pologne. Rien de tout cela ne s'attache à un appareil vide. Tout cela s'attache à un appareil rempli.
Cette page constitue une recommandation générale destinée aux acheteurs professionnels et non un avis juridique.
Qui détient quoi
| Exigence | Détenue par | Remarque pour la Pologne |
|---|---|---|
| Déclaration UE de conformité CE | Le fabricant. Vous, si l'appareil porte votre marque | Valable dans toute l'UE. Pas de variante polonaise |
| Preuves RoHS et REACH | Fournie par l'usine, pour chaque SKU | Valable dans toute l'UE. À demander pour chaque SKU et chaque révision |
| Rapport de transport UN38.3 | L'usine et le transitaire | Vérifiez la limite d'état de charge en transit pour votre itinéraire |
| Enregistrement des producteurs DEEE | Vous, en tant que partie qui met le produit sur le marché | Inscription dans la BDO auprès du maréchal de la voïvodie |
| Enregistrement REP des batteries et reprise | Vous | Une obligation distincte de celle de l'électronique. Les producteurs de batteries figurent aussi dans la BDO |
| Personne responsable au titre du RSGP | Vous, ou une partie désignée établie dans l'UE | La surveillance du marché est coordonnée par l'UOKiK |
| Étiquetage en polonais et emballage à l'épreuve des enfants | Vous | Le champ dépend de votre produit fini. À vérifier avant l'impression |
| Situation au regard de l'accise | Vous, par l'intermédiaire d'un conseiller fiscal polonais | Porte sur le produit fini. Champ d'application en évolution |
| Notification TPD / EU-CEG | Personne, pour le matériel vide | Incombe à quiconque met un produit nicotinique rempli sur le marché |
Ce que nous n'avons pas pu confirmer
Quatre points de cette page sont volontairement laissés ouverts.
- Taux d'accise, tranches et dates d'entrée en vigueur. Nous n'en publions aucun. Le champ d'application a changé, et un chiffre périmé serait pire que le silence.
- Le texte polonais qui régit aujourd'hui les obligations des producteurs de batteries. Le règlement européen se substitue au droit national des batteries. Nous ne citons aucun article.
- L'organisme qui reçoit une notification TPD en Pologne. Vérifiez-le sur place. Nous ne devinons pas le nom d'une autorité.
- La possibilité de vous enregistrer directement ou l'obligation de désigner un mandataire. Une question qui se règle pays par pays et dépend de votre structure et de votre mode de vente. Vérifiez-la pour la Pologne en particulier.
Notre propre rôle reste limité. Nous fournissons des cartouches 510 vides et d'autres matériels vides, avec la documentation CE, RoHS, REACH et règlement européen sur les batteries sur demande, ainsi qu'un accompagnement DEEE, à partir d'environ 500 unités et sans minimum au conteneur. Nous ne remplissons pas et ne détenons pas vos enregistrements.
FAQ
- Le matériel de vape vide doit-il faire l'objet d'une notification TPD en Pologne ?
- Non. Vendu vide, sans nicotine, sans e-liquide et sans pod prérempli, ce n'est pas un produit nicotinique et il ne fait l'objet d'aucune notification EU-CEG en tant que tel. Ce que vous y mettez relève des règles nationales polonaises. Faites confirmer par un spécialiste polonais la situation du produit fini, et l'organisme qui reçoit la notification.
- Qu'est-ce que la BDO ?
- La BDO est la base de données polonaise sur les produits, les emballages et la gestion des déchets. Elle contient le registre dans lequel s'inscrivent les producteurs d'équipements électriques et de batteries ; l'inscription se fait auprès du maréchal de la voïvodie, et les déclarations passent par le même système. Vérifiez la procédure d'inscription et l'obligation de déclaration en vigueur avant de vendre.
- Un enregistrement dans un autre pays de l'UE couvre-t-il la Pologne ?
- Non. Être établi quelque part dans l'UE ne revient pas à être enregistré sur chacun des marchés où vous vendez. L'enregistrement au titre de la REP pour les DEEE et pour les batteries est national et se répète sur chaque marché. Certains registres nationaux n'acceptent pas une entreprise sans présence locale, et la question de savoir si vous vous enregistrez directement ou désignez un mandataire se règle pays par pays, avant de vendre.
- Le matériel de vape vide est-il soumis aux droits d'accise polonais ?
- La Pologne applique des droits d'accise dans cette catégorie de produits, et leur champ d'application évolue. Nous ne publions ni taux ni dates. Les questions d'accise portent sur le produit fini plutôt que sur le matériel vide : faites confirmer votre situation par un conseiller fiscal polonais avant de chiffrer un envoi.
Sources
- Directive 2011/65/UE relative à la limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques (RoHS) (refonte), texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (CE) n° 1907/2006 concernant l'enregistrement, l'évaluation et l'autorisation des substances chimiques, ainsi que les restrictions applicables à ces substances (REACH), texte officiel sur EUR-Lex.
- Directive 2012/19/UE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) (refonte), texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2023/1542 relatif aux batteries et aux déchets de batteries, texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (RSGP), texte officiel sur EUR-Lex.
- Rejestr BDO, rejestr podmiotów, le registre polonais des produits, des emballages et de la gestion des déchets.
- Directive 2014/40/UE relative au rapprochement des dispositions législatives, réglementaires et administratives des États membres en matière de fabrication, de présentation et de vente des produits du tabac et des produits connexes (TPD), texte officiel sur EUR-Lex.
Recommandations professionnelles destinées aux acheteurs B2B, et non un avis juridique. Nous vendons uniquement du matériel vide ; le remplissage et la conformité du produit fini sur votre marché relèvent de votre responsabilité.
