De onderneming die onder haar eigen naam of merk verkoopt
De onderneming die het product de EU binnenbrengt
Een in de EU gevestigde marktdeelnemer, schriftelijk aangesteld
Groothandels en detailhandels verderop in de keten
Wat de GPSR is
De Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid is de Europese basis voor de veiligheid van consumentenproducten. Ze geldt sinds 13 december 2024 en heeft de eerdere richtlijn inzake algemene productveiligheid vervangen. Ze stelt geen technische specificaties voor een vapeapparaat vast. Ze legt de plicht vast om alleen veilige producten in de handel te brengen, de traceerbaarheidsinformatie die een product moet dragen, de documentatie die een marktdeelnemer moet aanhouden, en de verplichting om in te grijpen als een product een risico blijkt te vormen.
De verordening is een vangnet. Waar een specifieke Europese regel al een aspect van het product dekt, bepaalt die regel dat aspect, en de GPSR dekt de rest. Voor een apparaat op batterijen betekent dat dat de GPSR naast CE, RoHS en de batterijregels staat, en die niet vervangt. Zie de pagina over compliance voor hoe de kaders zich tot elkaar verhouden.
Waarom een in de EU gevestigde marktdeelnemer vereist is
Een product mag niet in de EU in de handel worden gebracht tenzij er een in de Unie gevestigde marktdeelnemer is die ervoor verantwoordelijk is. Het gaat om handhaving. Een markttoezichtautoriteit in een lidstaat heeft een benoemde onderneming met een adres binnen de EU nodig waaraan ze kan schrijven, waarbij ze documentatie kan opvragen en die ze aan een corrigerende maatregel kan houden. Een fabriek buiten de EU en een merkentiteit in het buitenland bieden een autoriteit niets wat ze kan bereiken.
Wie de rol kan invullen, staat niet in de GPSR zelf. De GPSR verwijst naar artikel 4 van Verordening (EU) 2019/1020, dat er vier noemt: een in de EU gevestigde fabrikant, een importeur als de fabrikant niet in de EU is gevestigd, een gemachtigde die schriftelijk door de fabrikant is aangesteld, of een in de EU gevestigde fulfilmentdienstverlener. De vierde is een restcategorie en geen vrije keuze: een fulfilmentdienstverlener komt alleen in aanmerking als geen van de eerste drie in de Unie bestaat, dus het is geen route die u zomaar kunt kiezen. Welke van de vier van toepassing is, hangt af van hoe uw onderneming is opgebouwd en waar ze gevestigd is. Dat is een juridische vraag over uw bedrijf, geen productvraag, dus win er advies over in in plaats van een ander merk na te doen.
Wat de verantwoordelijke persoon doet
De taken zijn administratief en doorlopend. In grote lijnen controleert de verantwoordelijke persoon of de vereiste conformiteitsdocumentatie en technische documentatie zijn opgesteld, houdt die beschikbaar voor de autoriteiten gedurende de termijn die de wet voorschrijft, verstrekt op verzoek informatie en documentatie, en informeert de autoriteiten als er reden is om aan te nemen dat het product een risico vormt. De contactgegevens voor de rol staan op het product, op de verpakking, op het pakket of in een begeleidend document, wat ruimer is dan alleen het product en de doos. Grote marktplaatsen vragen deze gegevens nu bij het aanmaken van een listing, dus controleer het beleid van elke marktplaats waarop u verkoopt.
Daar volgen twee dingen uit. Ten eerste moet wie de rol draagt het dossier ook werkelijk in bezit hebben, dus de documentatie moet vóór de lancering worden verzameld en niet pas als er een vraag binnenkomt. Ten tweede moet het dossier passen bij het product dat wordt verkocht, niet bij een vergelijkbaar model. Laat de bewaartermijn en de exacte vorm van de contactgegevens die in uw markt vereist zijn bevestigen door uw eigen adviseur, want de praktijk verschilt.
Wie de rol draagt als u een apparaat onder uw merk brengt
Een onderneming die een product onder haar eigen naam of merk in de handel brengt, wordt voor deze doeleinden in het algemeen behandeld als de fabrikant van dat product, en een product ingrijpend wijzigen kan hetzelfde gevolg hebben. Een lege wegwerp-vape kopen en uw merk erop drukken is het gewone geval. De leverancier eerder in de keten draagt uw verplichtingen niet, want op de doos staat uw naam, niet de zijne.
Empty Vapes levert gedocumenteerde lege hardware. De partij die het gevulde eindproduct brandt en in de handel brengt, draagt de nationale registraties en de rol van verantwoordelijke persoon. Wij kunnen overdragen wat wij voor de hardware in handen hebben, en daar houdt ons deel op.
Wie doet wat
| Rol | Meestal ingevuld door | Belangrijkste taken |
|---|---|---|
| Fabrikant | De onderneming die onder haar eigen naam of merk verkoopt | Veiligheid van het product, technische documentatie, traceerbaarheidsmarkering |
| Importeur | De onderneming die het product de EU binnenbrengt | Controleert of de fabrikant zijn deel heeft gedaan, voegt eigen contactgegevens toe |
| Gemachtigde | Een in de EU gevestigde marktdeelnemer, schriftelijk aangesteld | Houdt documentatie aan, beantwoordt autoriteiten, handelt binnen het verleende mandaat |
| Distributeur | Groothandels en detailhandels verderop in de keten | Controleert of markeringen en gegevens aanwezig zijn, verkoopt geen onveilig product |
| Hardwareleverancier | Empty Vapes | Levert lege hardware en de documentatie die daarvoor beschikbaar is |
Wat u vóór de lancering geregeld moet hebben
Wijs de marktdeelnemer aan die de rol zal dragen, en leg de aanstelling schriftelijk vast als het niet uw eigen entiteit in de EU is. Stel het productdossier samen: conformiteitsdocumentatie, testbewijs en een gedocumenteerde risicobeoordeling voor het product zoals u het verkoopt. Zet de traceerbaarheidsinformatie en de contactgegevens van de verantwoordelijke persoon vóór de drukrun op de artwork, naast de recyclingmarkeringen die in de gids over de registratie voor AEEA (WEEE) worden behandeld. Controleer daarna wat de conformiteitsdocumentatie werkelijk zegt; dat is het onderwerp van de gids over CE-markering.
Veelgestelde vragen
- Wat is een verantwoordelijke persoon onder de GPSR?
- Een in de Europese Unie gevestigde marktdeelnemer die de productdocumentatie aanhoudt, vragen van markttoezichtautoriteiten beantwoordt en bij een veiligheidsprobleem aanspreekbaar is. De rol moet bestaan voordat een product in de EU in de handel wordt gebracht, en de contactgegevens worden aan de koper getoond.
- Wie is de verantwoordelijke persoon als ik een apparaat van een leverancier onder mijn merk breng?
- Een onderneming die een product onder haar eigen naam of merk in de handel brengt, wordt in het algemeen als de fabrikant van dat product behandeld. Bent u in de EU gevestigd, dan is die rol de uwe. Bent u dat niet, dan stelt u schriftelijk een in de EU gevestigde marktdeelnemer aan en geeft u die de documentatie die hij nodig heeft.
- Kan Empty Vapes optreden als mijn verantwoordelijke persoon?
- Nee. Wij leveren gedocumenteerde lege hardware en de papieren die wij daarvoor in handen hebben. De rol van verantwoordelijke persoon hoort bij de partij die het gebrande eindproduct in de handel brengt, en die partij moet hem schriftelijk aanstellen. Win zelf juridisch advies in over wie die rol invult.
Bronnen
- Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Richtlijn 2011/65/EU betreffende beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur (RoHS) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2019/1020 betreffende markttoezicht en conformiteit van producten, de geconsolideerde tekst die sinds 23 mei 2024 geldt. EUR-Lex vermeldt bij de oorspronkelijke handeling uit 2019 een gedeeltelijk einde van de geldigheid per 7 januari 2026; dat komt voort uit Verordening (EU) 2024/3110 over bouwproducten. Lees de geconsolideerde versie hierboven voor de geldende tekst.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt. De inkoper die het apparaat brandt en het eindproduct in de handel brengt, draagt de nationale registraties en hoort zelf juridisch advies in te winnen.
