Das Unternehmen, das unter eigenem Namen oder eigener Marke verkauft
Das Unternehmen, das das Produkt in die EU bringt
Ein in der EU niedergelassener Akteur, schriftlich bestellt
Großhändler und Einzelhändler weiter unten in der Kette
Was die GPSR ist
Die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit ist die EU-Grundlage für die Sicherheit von Verbraucherprodukten. Sie gilt seit dem 13. Dezember 2024 und hat die frühere Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit abgelöst. Technische Spezifikationen für ein Vape-Gerät legt sie nicht fest. Sie regelt die Pflicht, nur sichere Produkte in Verkehr zu bringen, die Angaben zur Rückverfolgbarkeit, die ein Produkt tragen muss, die Unterlagen, die ein Akteur vorhalten muss, und die Pflicht zu handeln, wenn sich herausstellt, dass ein Produkt ein Risiko darstellt.
Die Verordnung ist ein Sicherheitsnetz. Wo eine spezifische EU-Vorschrift einen Aspekt des Produkts bereits abdeckt, regelt diese Vorschrift diesen Aspekt, und die GPSR deckt den Rest ab. Bei einem batteriebetriebenen Gerät steht die GPSR also neben CE, RoHS und den Batterievorschriften, statt sie zu ersetzen. Wie sich die Regelwerke aufteilen, zeigt die Seite zur Konformität.
Warum ein in der EU niedergelassener Akteur nötig ist
Ein Produkt darf nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist. Es geht um die Durchsetzung. Eine Marktüberwachungsbehörde in einem Mitgliedstaat braucht ein namentlich benanntes Unternehmen mit einer Anschrift in der EU, an das sie schreiben, von dem sie Unterlagen anfordern und das sie zu einer Korrekturmaßnahme verpflichten kann. Ein Werk außerhalb der EU und eine Markengesellschaft im Ausland bieten einer Behörde nichts, worauf sie zugreifen kann.
Wer die Rolle übernehmen kann, steht nicht in der GPSR selbst. Die GPSR verweist auf Artikel 4 der Verordnung (EU) 2019/1020, die vier nennt: einen in der EU niedergelassenen Hersteller, einen Einführer, wenn der Hersteller nicht in der EU niedergelassen ist, einen vom Hersteller schriftlich beauftragten Bevollmächtigten oder einen in der EU niedergelassenen Fulfilment-Dienstleister. Der vierte ist nachrangig, nicht frei wählbar: Ein Fulfilment-Dienstleister kommt nur in Frage, wenn keiner der ersten drei in der Union vorhanden ist. Es ist also kein Weg, den Sie einfach wählen können. Welcher davon gilt, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen aufgebaut ist und wo es sitzt. Das ist eine Rechtsfrage zu Ihrem Unternehmen, keine Produktfrage, holen Sie also Rat dazu ein, statt eine andere Marke zu kopieren.
Was die verantwortliche Person tut
Die Aufgaben sind administrativ und dauerhaft. In groben Zügen prüft die verantwortliche Person, ob die erforderlichen Konformitätsunterlagen und technischen Unterlagen erstellt wurden, hält sie für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum für die Behörden bereit, stellt auf Anfrage Informationen und Unterlagen zur Verfügung und unterrichtet die Behörden, wenn sie Grund zu der Annahme hat, dass das Produkt ein Risiko darstellt. Die Kontaktdaten für die Rolle stehen auf dem Produkt, auf seiner Verpackung, auf dem Paket oder in einem Begleitdokument, also an mehr Stellen als nur auf Produkt und Box. Große Marktplätze fragen diese Angaben inzwischen beim Einstellen des Angebots ab, prüfen Sie also die Richtlinien jedes Marktplatzes, auf dem Sie verkaufen.
Daraus folgen zwei Dinge. Erstens muss, wer die Rolle innehat, die Unterlagen tatsächlich besitzen, sie müssen also vor dem Marktstart zusammengetragen werden und nicht erst, wenn eine Anfrage eingeht. Zweitens müssen die Unterlagen zum verkauften Produkt passen, nicht zu einem ähnlichen Modell. Klären Sie die Aufbewahrungsfrist und die genaue Form der Kontaktangabe in Ihrem Markt mit Ihrem eigenen Berater, denn die Praxis ist unterschiedlich.
Wer die Rolle trägt, wenn Sie ein Gerät mit Ihrer Marke versehen
Ein Unternehmen, das ein Produkt unter eigenem Namen oder eigener Marke in Verkehr bringt, gilt hierfür in der Regel als Hersteller dieses Produkts, und eine wesentliche Veränderung eines Produkts kann dieselbe Wirkung haben. Ein leeres Einweg-Vape zu kaufen und Ihre Marke darauf zu drucken, ist der gewöhnliche Fall. Der vorgelagerte Lieferant trägt Ihre Pflichten nicht, denn auf der Box steht Ihr Name, nicht seiner.
Empty Vapes liefert dokumentierte leere Hardware. Die Partei, die das fertig befüllte Endprodukt mit ihrer Marke versieht und in Verkehr bringt, trägt die nationalen Registrierungen und die Rolle der verantwortlichen Person. Wir können übergeben, was wir zur Hardware vorliegen haben, und dort endet unser Teil.
Wer was übernimmt
| Rolle | Üblicherweise besetzt durch | Hauptpflichten |
|---|---|---|
| Hersteller | Das Unternehmen, das unter eigenem Namen oder eigener Marke verkauft | Sicherheit des Produkts, technische Unterlagen, Kennzeichnung zur Rückverfolgbarkeit |
| Einführer | Das Unternehmen, das das Produkt in die EU bringt | Prüft, ob der Hersteller seinen Teil erfüllt hat, ergänzt die eigenen Kontaktdaten |
| Bevollmächtigter | Ein in der EU niedergelassener Akteur, schriftlich bestellt | Hält die Unterlagen vor, antwortet den Behörden, handelt im Rahmen des erteilten Auftrags |
| Händler | Großhändler und Einzelhändler weiter unten in der Kette | Prüft, ob Kennzeichnungen und Angaben vorhanden sind, verkauft kein unsicheres Produkt |
| Hardwarelieferant | Empty Vapes | Liefert leere Hardware und die dazu vorliegenden Unterlagen |
Was vor dem Marktstart stehen muss
Benennen Sie den Akteur, der die Rolle übernimmt, und halten Sie die Bestellung schriftlich fest, wenn es nicht Ihre eigene Gesellschaft in der EU ist. Stellen Sie die Produktakte zusammen: Konformitätsunterlagen, Prüfnachweise und eine dokumentierte Risikobewertung für das Produkt in der Form, in der Sie es verkaufen. Bringen Sie die Angaben zur Rückverfolgbarkeit und die Kontaktdaten der verantwortlichen Person vor dem Druck auf die Druckvorlage, zusammen mit den Recyclingkennzeichnungen aus dem Ratgeber zur WEEE-Registrierung. Prüfen Sie dann, was in den Konformitätsunterlagen tatsächlich steht. Darum geht es im Ratgeber zur CE-Kennzeichnung.
FAQ
- Was ist eine verantwortliche Person nach der GPSR?
- Ein in der Europäischen Union niedergelassener Wirtschaftsakteur, der die Produktunterlagen vorhält, den Marktüberwachungsbehörden antwortet und bei einem Sicherheitsproblem erreichbar ist. Die Rolle muss besetzt sein, bevor ein Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wird, und die Kontaktdaten werden dem Käufer angezeigt.
- Wer ist die verantwortliche Person, wenn ich ein bei einem Lieferanten gekauftes Gerät mit meiner Marke versehe?
- Ein Unternehmen, das ein Produkt unter eigenem Namen oder eigener Marke in Verkehr bringt, gilt in der Regel als Hersteller dieses Produkts. Sind Sie in der EU niedergelassen, liegt die Rolle bei Ihnen. Sind Sie es nicht, bestellen Sie schriftlich einen in der EU niedergelassenen Akteur und übergeben ihm die Unterlagen, die er braucht.
- Kann Empty Vapes meine verantwortliche Person sein?
- Nein. Wir liefern dokumentierte leere Hardware und die Unterlagen, die wir dazu haben. Die Rolle der verantwortlichen Person gehört der Partei, die das gebrandete Endprodukt in Verkehr bringt, und muss von dieser Partei schriftlich vergeben werden. Holen Sie eigenen Rechtsrat dazu ein, wer sie übernimmt.
Quellen
- Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR), amtlicher Text auf EUR-Lex.
- Richtlinie 2011/65/EU zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS) (Neufassung), amtlicher Text auf EUR-Lex.
- Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten, die konsolidierte Fassung, gültig seit dem 23. Mai 2024. EUR-Lex weist beim ursprünglichen Rechtsakt von 2019 ein teilweises Ende der Gültigkeit zum 7. Januar 2026 aus; es geht auf die Verordnung (EU) 2024/3110 über Bauprodukte zurück. Für den geltenden Wortlaut lesen Sie die konsolidierte Fassung oben.
Handelshinweise für B2B-Käufer, keine Rechtsberatung. Wir verkaufen ausschließlich leere Hardware; für die Befüllung und die Konformität des Endprodukts in Ihrem Markt sind Sie verantwortlich. Der Käufer, der das Gerät mit seiner Marke versieht und das Endprodukt in Verkehr bringt, trägt die nationalen Registrierungen und sollte eigenen Rechtsrat einholen.
