Stellt die vorhandenen Unterlagen zur Hardware bereit
Liefert die Werte auf Anfrage
Druckt sie auf die freigegebene Vorlage
Kann sie nicht für Sie halten
Was WEEE erfasst
WEEE steht für Elektro- und Elektronik-Altgeräte (waste electrical and electronic equipment). Den EU-Rahmen bildet die Richtlinie 2012/19/EU, die in jedem Mitgliedstaat über nationales Recht umgesetzt wird. Sie soll die Unternehmen, die Elektrogeräte in Verkehr bringen, für Sammlung und Behandlung dieser Geräte nach der Entsorgung zahlen lassen und es Verbrauchern leicht machen, einen Gegenstand zu erkennen, der nicht in den Restmüll gehört.
Ein Gerät fällt in den Anwendungsbereich, wenn es für seinen ordnungsgemäßen Betrieb elektrischen Strom braucht. Das Netz ist weit gespannt, und das ist so gewollt. Die Richtlinie ordnet Geräte Sammelkategorien zu, und wo ein kleines Gerät wie ein Vape landet, ist eine Frage der nationalen Einstufung. Fragen Sie das Register, bei dem Sie sich anmelden, welche Kategorie es für Ihr Produkt ansetzt, statt eine anzunehmen, denn die Kategorie bestimmt die Meldung und oft auch die Gebühr.
Warum ein Vape-Gerät erfasst ist
Ein 510-Akku oder das Gehäuse eines Einweg-Vapes enthält eine Zelle, eine Schaltung und ein Heizelement und tut ohne Strom nichts. Es ist ein Elektrogerät. Der leere Verkauf ändert, was im Tank ist, nicht, was das Gerät ist. Käufer irren sich hier in beide Richtungen. Sie nehmen an, ein leeres Gerät entgehe den Elektronikregeln, weil es kein fertiges Verbraucherprodukt ist, oder sie nehmen an, der Lieferant habe sich darum gekümmert, weil auf der Rechnung WEEE steht. Beides ist nicht sicher.
Der Akku im Gerät bringt nach der EU-Batterieverordnung eine eigene, getrennte Pflicht mit sich. WEEE und die Herstellerverantwortung für Batterien sind zwei Systeme, mit zwei Registrierungen, zwei Meldungen und meist zwei Gebührensätzen. Lesen Sie den Ratgeber zur EU-Batterieverordnung zusammen mit diesem, und unter Konformität sehen Sie, wie die Regelwerke zusammenspielen.
Wer sich registrieren muss
Die Pflicht trifft den Hersteller. Nach der Richtlinie umfasst dieser Begriff, grob gesagt, das Unternehmen, das das Gerät unter eigenem Namen oder eigener Marke zuerst auf dem Markt eines Mitgliedstaats bereitstellt, das Unternehmen, das solche Geräte unter eigener Marke weiterverkauft, den Importeur, der sie in diesen Mitgliedstaat einführt, und einen Verkäufer in einem anderen Land, der Endnutzer dort im Fernabsatz beliefert. Ob ein Bevollmächtigter nötig ist, hängt davon ab, welcher dieser Fälle auf Sie zutrifft, nicht einfach davon, wo Sie niedergelassen sind. Artikel 17(1) verpflichtet einen Mitgliedstaat, einem in einem anderen Mitgliedstaat niedergelassenen Hersteller die Benennung eines Bevollmächtigten zu erlauben. Artikel 17(2) ist der verbindliche Teil, und er greift bei einem Fernabsatzhändler, der in seinem eigenen Staat niedergelassen ist und an Endnutzer in einem anderen verkauft. Ein außerhalb der EU niedergelassener Hersteller registriert sich in dem Markt, in den er verkauft, über einen Bevollmächtigten. Klären Sie, welcher Fall Ihrer ist, bevor Sie Budget dafür einplanen. Stand August 2026 ist der verbindliche Teil zudem Gegenstand eines laufenden Vorschlags der Kommission, ihn auszusetzen, COM(2025) 983. Dieser Vorschlag ist kein geltendes Recht und ändert die heutige Lage nicht.
Gleichen Sie diese Liste mit Ihrem eigenen Betrieb ab, bevor Sie entscheiden, dass sie nicht gilt. Wenn Sie leere Hardware kaufen, Ihr Logo daraufsetzen und sie auf einem Markt verkaufen, sind Sie auf diesem Markt mit ziemlicher Sicherheit der Hersteller. Geringe Größe hebt die Pflicht nicht auf, auch wenn manche Staaten Bagatellregelungen haben, die die Pflichten eines Herstellers mit kleinen Mengen verringern. Polen zum Beispiel befreit Hersteller unterhalb von 100 kg Kleingeräten oder 1000 kg Großgeräten pro Jahr von bestimmten Pflichten und von der Produktgebühr, doch Registrierung und Jahresmeldung gelten weiterhin. Lassen Sie sich Ihren genauen Status vom nationalen Register oder einem Rücknahmesystem in diesem Land schriftlich bestätigen.
Was die Registrierung tatsächlich verlangt
Die Registrierung ist der Beginn einer wiederkehrenden Pflicht, kein Zertifikat zum Abheften. Rechnen Sie damit, sich bei der nationalen Stelle oder einem zugelassenen Rücknahmesystem zu registrieren, eine Herstellernummer zu erhalten, die Menge oder das Gewicht der auf diesem Markt in Verkehr gebrachten Geräte in dem vom Staat festgelegten Rhythmus zu melden, Sammlung und Behandlung über Systemgebühren zu finanzieren und das Produkt mit dem Symbol der durchgestrichenen Abfalltonne auf Rädern zu kennzeichnen. Manche Staaten verlangen die Herstellernummer auf Ihren Unterlagen: Das deutsche ElektroG verlangt sie beim Anbieten von Geräten und auf Ihren Rechnungen, in der Praxis also auch im Produktangebot. Manche verlangen finanzielle Garantien. Die WEEE-Richtlinie selbst verlangt eine Garantie für Geräte, die in privaten Haushalten genutzt werden können, und das deutsche ElektroG wendet sie so an, nimmt aber Geräte aus, die nachweislich nur im gewerblichen Umfeld genutzt werden.
Gebühren, Schwellenwerte, Meldezeiträume und anerkannte Nachweise unterscheiden sich je nach Land und ändern sich. Übertragen Sie keine Annahme von einem Markt auf einen anderen. Fragen Sie jedes Register nach seinen aktuellen Anforderungen und legen Sie die Antwort zu Ihrer Produktakte.
Was ein Hardware-Lieferant leisten kann und was nicht
| Punkt | Empty Vapes als Hardware-Lieferant | Sie als Markeninhaber |
|---|---|---|
| Technische Nachweise auf Produktebene | Stellt die vorhandenen Unterlagen zur Hardware bereit | Bewahren sie in Ihrer Produktakte auf |
| Stück- und Materialgewichte für die Meldung | Liefert die Werte auf Anfrage | Melden sie an das System |
| Durchgestrichene Mülltonne auf der Druckvorlage | Druckt sie auf die freigegebene Vorlage | Geben Platzierung und Lesbarkeit frei |
| Nationale WEEE-Herstellerregistrierung | Kann sie nicht für Sie halten | Registrieren sich in jedem Markt, in den Sie verkaufen |
| Benennung eines Bevollmächtigten | Kann nicht als Ihr Bevollmächtigter auftreten | Benennen einen, wo erforderlich |
| Mengenmeldung und Systemgebühren | Keine Rolle | Melden und zahlen im Zyklus des Systems |
| Rücknahme und Verbraucherinformation | Keine Rolle | Organisieren beides über das System |
Praktische Schritte vor der ersten Lieferung
Legen Sie fest, in welchen Märkten der erste Lauf tatsächlich verkauft wird, denn diese Liste bestimmt die Registrierungen. Wenden Sie sich in jedem dieser Märkte an das Register oder ein Rücknahmesystem und fragen Sie, in welche Kategorie Ihr Gerät fällt, wie der Meldezyklus aussieht und ob ein Bevollmächtigter nötig ist. Fordern Sie bei uns die Stückgewichte und den Druckvorlagen-Proof mit dem Symbol an, damit die Kennzeichnung einmal gedruckt und nicht später umetikettiert wird. Wenn Sie auch Verkaufsschachteln bestellen, klären Sie die Kennzeichnung gleichzeitig mit der Verpackung.
Die Registrierung vor dem Eintreffen der Ware zu erledigen, ist günstiger, als sie danach nachzuholen. Eine Anfrage der Marktüberwachung oder eine Angebotsprüfung auf einem Marktplatz wird nach einer Herstellernummer fragen, und keine von beiden akzeptiert stattdessen eine Lieferantenrechnung. Die Dokumentenseite derselben Aufgabe beschreibt der Ratgeber zum Unterlagenpaket, das Sie von jedem Hardware-Lieferanten verlangen sollten.
FAQ
- Braucht ein leeres Vape-Gerät eine WEEE-Registrierung?
- Ein Vape-Gerät arbeitet mit elektrischem Strom und gilt deshalb als Elektro- und Elektronikgerät. Dass es leer ist, ändert daran nichts. Die Pflicht trifft das Unternehmen, das es zuerst auf einem nationalen Markt bereitstellt, und dieses Unternehmen registriert sich in jedem Land, in dem es das tut.
- Kann mein Lieferant die WEEE-Registrierung für mich halten?
- Nicht, wenn Sie das Gerät selbst mit Ihrer Marke versehen und in Verkehr bringen. Eine WEEE-Herstellerregistrierung gehört dem Unternehmen, das das Produkt unter eigenem Namen zuerst auf diesem nationalen Markt bereitstellt. Klären Sie Ihren eigenen Status mit dem nationalen Register oder einem Rücknahmesystem. Ein Lieferant kann Stückgewichte, Materialangaben und korrekt gekennzeichnete Druckvorlagen liefern; genau das brauchen Sie, um sich korrekt zu registrieren und zu melden.
- Brauche ich in jedem Land, in das ich verkaufe, eine eigene WEEE-Registrierung?
- WEEE ist eine europäische Richtlinie, die über nationales Recht umgesetzt wird, und jeder Mitgliedstaat führt sein eigenes Register und System. Behandeln Sie jeden Markt als eigene Registrierung, mit eigener Nummer, eigenem Meldezyklus und eigenen Gebühren. Klären Sie die Anforderung mit dem nationalen Register, bevor Sie versenden.
Quellen
- Richtlinie 2012/19/EU über Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) (Neufassung), amtlicher Text auf EUR-Lex.
- Verordnung (EU) 2023/1542 über Batterien und Altbatterien, amtlicher Text auf EUR-Lex.
Handelshinweise für B2B-Käufer, keine Rechtsberatung. Wir verkaufen ausschließlich leere Hardware; für die Befüllung und die Konformität des Endprodukts in Ihrem Markt sind Sie verantwortlich. Der Käufer, der das Gerät mit seiner Marke versieht und das Endprodukt in Verkehr bringt, trägt die nationalen Registrierungen und sollte eigenen Rechtsrat einholen.
