L'entreprise qui vend sous son propre nom ou sa propre marque
L'entreprise qui introduit le produit dans l'UE
Un opérateur établi dans l'UE et désigné par écrit
Les grossistes et détaillants en aval de la chaîne
Ce qu'est le RSGP
Le règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits constitue le socle européen de la sécurité des produits de consommation. Il s'applique depuis le 13 décembre 2024 et a remplacé l'ancienne directive relative à la sécurité générale des produits. Il ne fixe pas de spécifications techniques pour un dispositif de vape. Il fixe l'obligation de ne mettre sur le marché que des produits sûrs, les informations de traçabilité qu'un produit doit porter, la documentation qu'un opérateur doit détenir et l'obligation d'agir lorsqu'un produit se révèle présenter un risque.
Le règlement est un filet de sécurité. Lorsqu'une règle européenne spécifique couvre déjà un aspect du produit, c'est elle qui régit cet aspect, et le RSGP couvre le reste. Pour un appareil alimenté par batterie, le RSGP s'ajoute donc au marquage CE, à RoHS et aux règles sur les batteries, sans les remplacer. Consultez la page conformité pour voir comment ces cadres se répartissent.
Pourquoi un opérateur établi dans l'UE est exigé
Un produit ne peut être mis sur le marché de l'UE que si un opérateur économique établi dans l'Union en est responsable. L'enjeu est l'application de la loi. Une autorité de surveillance du marché d'un État membre a besoin d'une entreprise identifiée, dotée d'une adresse dans l'UE, à laquelle elle peut écrire, demander des documents et imposer une mesure corrective. Une usine hors de l'UE et une entité de marque offshore ne donnent à une autorité aucune prise.
La liste de ceux qui peuvent assumer ce rôle ne figure pas dans le RSGP lui-même. Le RSGP renvoie à l'article 4 du règlement (UE) 2019/1020, qui en cite quatre : un fabricant établi dans l'UE, un importateur lorsque le fabricant n'est pas établi dans l'UE, un mandataire désigné par écrit par le fabricant, ou un prestataire de services d'exécution des commandes établi dans l'UE. Le quatrième est subsidiaire et non optionnel : un prestataire de services d'exécution des commandes n'est retenu que si aucun des trois premiers n'existe dans l'Union, ce n'est donc pas une voie que l'on peut simplement choisir. Lequel s'applique dépend de la structure de votre entreprise et de son lieu d'implantation. C'est une question juridique sur votre société, pas une question de produit : prenez conseil plutôt que de copier une autre marque.
Ce que fait la personne responsable
Les tâches sont administratives et permanentes. Dans les grandes lignes, la personne responsable vérifie que la documentation de conformité et la documentation technique requises ont été établies, les tient à la disposition des autorités pendant la durée prévue par la loi, fournit informations et documents sur demande, et informe les autorités lorsqu'elle a des raisons de croire que le produit présente un risque. Les coordonnées liées à ce rôle figurent sur le produit, sur son emballage, sur le colis ou dans un document d'accompagnement, un ensemble plus large que le seul produit et sa boîte. Les grandes places de marché demandent désormais ces informations dès la mise en ligne de l'offre : vérifiez donc la politique de chaque place de marché sur laquelle vous vendez.
Il en découle deux conséquences. D'abord, celui qui assume le rôle doit réellement détenir le dossier : la documentation doit donc être rassemblée avant le lancement, et non après l'arrivée d'une demande. Ensuite, le dossier doit correspondre au produit vendu, pas à un modèle similaire. Vérifiez avec votre propre conseiller la durée de conservation et le format exact des coordonnées exigés sur votre marché, car les pratiques diffèrent.
Qui assume le rôle lorsque vous apposez votre marque sur un appareil
Une entreprise qui met un produit sur le marché sous son propre nom ou sa propre marque est généralement considérée comme le fabricant de ce produit à ces fins, et modifier substantiellement un produit peut avoir le même effet. Acheter une puff jetable vide et y imprimer votre marque en est le cas ordinaire. Le fournisseur en amont ne porte pas vos obligations, car c'est votre nom qui figure sur la boîte, pas le sien.
Empty Vapes fournit du matériel vide documenté. Celui qui appose sa marque sur le produit fini rempli et le met sur le marché assume les enregistrements nationaux et le rôle de personne responsable. Nous pouvons transmettre ce que nous détenons pour le matériel, et notre rôle s'arrête là.
Qui fait quoi
| Rôle | Généralement assumé par | Principales obligations |
|---|---|---|
| Fabricant | L'entreprise qui vend sous son propre nom ou sa propre marque | Sécurité du produit, documentation technique, marquage de traçabilité |
| Importateur | L'entreprise qui introduit le produit dans l'UE | Vérifie que le fabricant a rempli ses obligations, ajoute ses propres coordonnées |
| Mandataire | Un opérateur établi dans l'UE et désigné par écrit | Détient la documentation, répond aux autorités, agit dans le cadre du mandat reçu |
| Distributeur | Les grossistes et détaillants en aval de la chaîne | Vérifie la présence des marquages et des informations, ne vend pas de produit dangereux |
| Fournisseur de matériel | Empty Vapes | Fournit le matériel vide et la documentation détenue à son sujet |
Ce qui doit être en place avant le lancement
Désignez l'opérateur qui assumera le rôle et consignez sa désignation par écrit s'il ne s'agit pas de votre propre entité établie dans l'UE. Constituez le dossier produit : documentation de conformité, preuves d'essais et analyse des risques documentée pour le produit tel que vous le vendez. Faites figurer les informations de traçabilité et les coordonnées de la personne responsable sur les fichiers graphiques avant l'impression, à côté des marquages de recyclage traités dans le guide de l'enregistrement DEEE. Vérifiez ensuite ce que dit réellement la documentation de conformité, ce qui fait l'objet du guide du marquage CE.
FAQ
- Qu'est-ce qu'une personne responsable au sens du RSGP ?
- C'est un opérateur économique établi dans l'Union européenne qui détient la documentation du produit, répond aux autorités de surveillance du marché et peut être contacté en cas de problème de sécurité. Ce rôle doit exister avant qu'un produit soit mis sur le marché de l'UE, et ses coordonnées sont communiquées à l'acheteur.
- Qui est la personne responsable si j'appose ma marque sur un appareil acheté auprès d'un fournisseur ?
- Une entreprise qui met un produit sur le marché sous son propre nom ou sa propre marque est généralement considérée comme le fabricant de ce produit. Si vous êtes établi dans l'UE, ce rôle vous revient. Si vous ne l'êtes pas, vous désignez par écrit un opérateur établi dans l'UE et lui remettez la documentation dont il a besoin.
- Empty Vapes peut-elle être ma personne responsable ?
- Non. Nous fournissons du matériel vide documenté et les documents que nous détenons à son sujet. Le rôle de personne responsable appartient à celui qui met le produit fini à sa marque sur le marché, et c'est à lui de le désigner par écrit. Prenez votre propre conseil juridique pour savoir qui l'assume.
Sources
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (RSGP), texte officiel sur EUR-Lex.
- Directive 2011/65/UE relative à la limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques (RoHS) (refonte), texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2019/1020 sur la surveillance du marché et la conformité des produits, version consolidée en vigueur depuis le 23 mai 2024. EUR-Lex indique une fin de validité partielle datée du 7 janvier 2026 sur l'acte initial de 2019 ; elle découle du règlement (UE) 2024/3110 relatif aux produits de construction. Reportez-vous à la version consolidée ci-dessus pour le texte en vigueur.
Recommandations professionnelles destinées aux acheteurs B2B, et non un avis juridique. Nous vendons uniquement du matériel vide ; le remplissage et la conformité du produit fini sur votre marché relèvent de votre responsabilité. L'acheteur qui appose sa marque sur le dispositif et met le produit fini sur le marché porte les enregistrements nationaux et doit prendre son propre conseil juridique.
