Appareil, ou boîte de vente si l'appareil est trop petit
Appareil, boîte de vente, colis ou insert
Appareil, emballage, colis ou document d'accompagnement
Carte insérée ou notice
Pourquoi l'insert existe
Un appareil de vape vide est petit. Une batterie 510 a la taille d'un stylo, et elle n'a pas la place d'accueillir à la fois une adresse de fabricant lisible, un code de lot, des instructions et un symbole de recyclage. C'est cette contrainte physique qui explique pourquoi le document d'accompagnement existe en tant que catégorie dans le droit européen des produits : plusieurs textes permettent que des informations qui ne tiennent pas lisiblement sur le produit figurent sur un support qui voyage avec lui.
La question utile n'est donc pas « que doit contenir l'insert ». C'est « quelles informations doivent parvenir à l'acheteur, et quel support admis j'utilise pour chacune ». Répondez-y dans cet ordre, et l'insert se conçoit de lui-même.
Le socle de la sécurité générale des produits
Le règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits constitue le minimum pour tout produit de consommation qu'aucune règle plus spécifique ne couvre, et il s'applique depuis le 13 décembre 2024. Il ne vous dit pas quoi imprimer. Il fixe l'obligation de ne mettre sur le marché que des produits sûrs, les informations de traçabilité qu'un produit doit porter, et l'exigence qu'un opérateur économique établi dans l'UE en réponde.
Deux de ces points touchent les documents que vous expédiez. Le premier est la traçabilité : identification du type, du lot ou du numéro de série, et nom et adresse de l'opérateur responsable du produit. Le second est l'ensemble des coordonnées de cette personne responsable, qui peuvent figurer sur le produit, sur son emballage, sur le colis ou dans un document d'accompagnement. Cette dernière option correspond exactement à une carte insérée, et c'est pourquoi une carte vaut mieux qu'une adresse réduite à l'extrême sur un tube de batterie. Le guide de la personne responsable au titre du RSGP indique qui assume ce rôle lorsque vous apposez votre marque sur un appareil, et la liste des opérateurs éligibles figure à l'article 4 du règlement (UE) 2019/1020, cité ici dans sa version consolidée.
Le RSGP exige également que les instructions et les informations de sécurité parviennent au consommateur dans une langue déterminée par l'État membre. Rédigez-les pour le produit tel que vous le vendez réellement, et non pour la famille à laquelle il appartient.
Les marquages de recyclage et de batterie
Deux cadres relatifs aux déchets ajoutent des marquages plutôt que du texte. La directive 2012/19/UE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques explique la présence de la poubelle sur roues barrée sur les produits électroniques et l'obligation de fournir à l'utilisateur des informations sur la collecte séparée. C'est une directive : le détail relève donc du droit national et des registres nationaux, objet du guide de l'enregistrement DEEE.
Le règlement (UE) 2023/1542 relatif aux batteries et aux déchets de batteries est entré en vigueur le 17 août 2023 et fixe des obligations d'étiquetage, de marquage et d'information pour les batteries, y compris celles intégrées aux appareils. Ses obligations s'appliquent progressivement, selon leur propre calendrier, et non toutes à la fois. Savoir lesquelles s'appliquent à une cellule donnée une année donnée est une question à trancher à partir du texte lui-même avant le gel de la maquette, et non à partir d'une synthèse fournisseur. Le guide du règlement européen sur les batteries recense ce dont nous disposons pour le volet matériel.
Le droit des emballages change sous vos pieds
L'emballage qui entoure l'appareil est réglementé séparément de l'appareil. Le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d'emballages, le PPWR, est entré en vigueur le 12 août 2026 et abroge l'ancienne directive sur les emballages. Cet ancien texte, la directive 94/62/CE relative aux emballages et aux déchets d'emballages, porte une fin de validité au 31 décembre 2028 dans sa fiche EUR-Lex, et c'est le PPWR qui la remplace. Si le gabarit de maquette d'un fournisseur ou une note de conformité vous renvoie encore à la directive de 1994, c'est cette date qu'il faut soulever. Notre lecture de ce que le PPWR change pour un étui de vape figure dans le guide des emballages et du PPWR.
La conséquence pratique relève du calendrier : des obligations échelonnées et un texte antérieur abrogé signifient que votre maquette a une date de révision, et pas seulement une date de lancement. Conservez cette date avec les fichiers d'impression.
Quelle information sur quel support
| Élément | Support habituel | Cadre concerné | Remarque |
|---|---|---|---|
| Identification du type, du lot ou du numéro de série | Appareil, ou boîte de vente si l'appareil est trop petit | RSGP | Doit identifier l'unité, et non la famille |
| Nom et adresse du fabricant | Appareil, boîte de vente, colis ou insert | RSGP | À ces fins, le propriétaire de la marque est généralement le fabricant |
| Coordonnées de la personne responsable | Appareil, emballage, colis ou document d'accompagnement | RSGP, avec la liste des opérateurs du règlement (UE) 2019/1020 | Le choix de supports le plus large du tableau |
| Instructions et informations de sécurité | Carte insérée ou notice | RSGP | Langue déterminée par l'État membre |
| Poubelle sur roues barrée | Appareil, ou emballage si l'appareil est trop petit | Directive DEEE 2012/19/UE | La transposition nationale varie ; vérifiez chaque registre |
| Marquage et informations de la batterie | Batterie, appareil ou emballage | Règlement (UE) 2023/1542 | Les obligations s'appliquent progressivement ; vérifiez la date pour votre cellule |
| Marquages de matériau d'emballage et de tri | Boîte de vente et carton extérieur | PPWR (UE) 2025/40, qui remplace la directive 94/62/CE | Certains États membres ajoutent un marquage de tri national |
| Marquage CE | Appareil, ou emballage et documents d'accompagnement | Les directives qui fondent le marquage pour votre SKU | Voir le guide du marquage CE |
La langue, et le tirage
C'est sur la langue que les projets d'insert dérapent, car elle se décide marché par marché et se découvre tard. L'UE ne tient aucune liste unique. La France est l'exemple le plus net d'un marché qui légifère directement sur ce point : la loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française, dite loi Toubon, rend le français obligatoire dans la désignation, l'offre, la présentation, le mode d'emploi et la description de la garantie d'un produit. Notre guide de conformité pour la France précise ce que ce marché ajoute par ailleurs.
Trois habitudes limitent le coût. Établissez la liste des langues à partir de votre plan de distribution, et non à partir de la liste des États membres de l'UE. Mettez la carte en page de façon à pouvoir ajouter un bloc de langue sans la redessiner. Et ne gelez la maquette qu'une fois la personne responsable désignée, car ces coordonnées sont l'élément le plus susceptible de changer une fois le tirage engagé.
À propos des QR codes : un code qui ouvre un mode d'emploi plus complet est un ajout utile. Considérez-le comme un complément au minimum imprimé plutôt que comme un substitut, sauf si votre propre conseiller confirme que cette substitution est acceptée sur ce marché. Un code coûte peu à ajouter et cher à prendre pour acquis.
Ce qu'il ne faut pas imprimer
L'insert expédié avec du matériel vide doit décrire du matériel vide. Tout ce qui est imprimé au sujet d'un contenu devient une allégation de la marque dont le nom figure sur la carte, et voyage avec chaque unité du tirage. Les appareils vendus sans nicotine et sans e-liquide ne sont pas en eux-mêmes des produits relevant de la directive sur les produits du tabac, ce qui est l'objet du guide de la TPD et du matériel vide : emprunter des mises en page d'avertissement de type tabac ajoute des obligations que vous ne deviez pas. Limitez la carte à l'appareil : ce qu'il est, comment l'utiliser et le charger, ses limites de sécurité, qui en est responsable, et où il va en fin de vie.
Questions fréquentes
- Les appareils de vape vides ont-ils vraiment besoin d'une carte insérée ?
- Aucune règle européenne n'emploie l'expression « carte insérée ». Ce que les textes exigent, c'est que certaines informations parviennent à l'acheteur et que certains marquages figurent. Un insert est l'un des supports admis pour une partie de ces informations, et généralement le moins coûteux sur un petit appareil. Votre besoin dépend de ce que vous pouvez faire tenir lisiblement sur l'appareil et sur sa boîte.
- L'insert peut-il porter les coordonnées de la personne responsable à la place de la boîte ?
- Le règlement relatif à la sécurité générale des produits permet que les coordonnées de la personne responsable figurent sur le produit, sur son emballage, sur le colis ou dans un document d'accompagnement. Vérifiez auprès de votre propre conseiller le format de coordonnées attendu sur votre marché, car les pratiques diffèrent.
- L'insert doit-il être rédigé dans toutes les langues de l'UE ?
- Non. L'obligation est liée aux marchés sur lesquels vous vendez, et ce sont les États membres qui déterminent la langue des instructions destinées aux consommateurs et des informations de sécurité. La France, par exemple, impose le français pour la présentation et le mode d'emploi d'un produit en vertu de la loi Toubon. Établissez la liste à partir de votre plan de distribution.
Sources
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (RSGP), texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2019/1020 sur la surveillance du marché et la conformité des produits, texte consolidé en vigueur depuis le 23 mai 2024. EUR-Lex indique une fin de validité partielle au 7 janvier 2026 pour l'acte initial de 2019, découlant du règlement (UE) 2024/3110. Consultez la version consolidée.
- Directive 2012/19/UE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) (refonte) sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2023/1542 relatif aux batteries et aux déchets de batteries sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d'emballages (PPWR), en vigueur depuis le 12 août 2026.
- Directive 94/62/CE relative aux emballages et aux déchets d'emballages. EUR-Lex lui attribue une fin de validité au 31 décembre 2028 ; le PPWR ci-dessus l'abroge.
- Loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française sur Légifrance.
Recommandations professionnelles destinées aux acheteurs B2B, et non un avis juridique. Nous vendons uniquement du matériel vide (sans cannabinoïdes ni e-liquide), exclusivement en B2B, 18+ / 21+ selon le marché ; le remplissage et la conformité du produit fini sur votre marché relèvent de votre responsabilité. Lorsque cette page n'indique pas de règle nationale, c'est délibéré : nous ne disposions pas d'une source primaire vérifiable, et nous vous invitons à confirmer le point auprès de l'autorité citée.
