Il atteste la conformité à l'ensemble des directives applicables à la fois, et n'a de sens que si une déclaration UE de conformité signée...
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qui correspond à la référence utilisée dans votre dossier technique. Si la déclaration indique une référence de modèle et l'appareil une autre, les...
au titre des DEEE, sauf si l'appareil est trop petit pour le porter lisiblement, auquel cas la voie admise est généralement l'emballage ainsi que la...
La séparation qui décide qui fait quoi
Un appareil de vape vide porte deux ensembles d'informations distincts, et les acheteurs qui les traitent comme un seul finissent par réimprimer.
Les marquages du matériel existent parce que l'appareil est un équipement électrique et électronique qui contient une cellule lithium. Ils portent sur l'objet : il est sûr, il est recyclable, sa batterie est prise en compte. Ils sont stables dans toute l'UE et en grande partie réglés à l'usine, même si la responsabilité en incombe toujours à la partie qui met le produit sur le marché.
Les informations sur le produit fini existent en raison de ce que vous avez fait de l'appareil après l'avoir acheté. Contenu, avertissements, mentions d'âge, identification du lot et tout ce qui est propre à ce que vous avez rempli. Elles varient selon le pays et la substance, et elles vous appartiennent entièrement. Empty Vapes fournit le matériel et ses documents ; le remplissage et les allégations relatives au produit fini relèvent de l'acheteur, comme l'expose la page Conformité UE.
Ce qui est généralement attendu sur l'appareil lui-même
Sur le corps de l'appareil ou sur sa base, par une impression durable qui résiste à la manipulation :
- Le marquage CE. Il atteste la conformité à l'ensemble des directives applicables à la fois, et n'a de sens que si une déclaration UE de conformité signée et un dossier technique l'étayent.
- L'identification du fabricant ou de la marque, afin que le produit puisse être rattaché à une entreprise réelle.
- Une référence de modèle ou de type qui correspond à la référence utilisée dans votre dossier technique. Si la déclaration indique une référence de modèle et l'appareil une autre, les documents ne décrivent pas le produit.
- Le symbole de la poubelle sur roues barrée au titre des DEEE, sauf si l'appareil est trop petit pour le porter lisiblement, auquel cas la voie admise est généralement l'emballage ainsi que la documentation d'accompagnement.
- Les informations sur la batterie au titre du règlement européen sur les batteries, y compris les éléments qui entrent en application progressivement en 2025 et 2026. Vérifiez où en sont les choses avant un tirage plutôt qu'après.
- Les caractéristiques électriques le cas échéant, comme la tension de charge d'une batterie 510 rechargeable.
Ce qui est généralement attendu sur la boîte de vente
La boîte reprend les marquages du matériel lorsque l'appareil est trop petit, puis ajoute les informations commerciales et de traçabilité que l'appareil ne peut pas porter.
- L'identification du producteur et de l'importateur, avec un nom et une adresse postale dans l'UE à laquelle une autorité peut écrire. C'est, en pratique, la question de la personne responsable au titre du RSGP.
- Une référence de lot ou de série qui permet d'isoler une série de production en cas de problème. Sans elle, un rappel devient le rappel de tout ce que vous avez jamais expédié.
- Le contenu et la quantité, indiqués simplement.
- Un texte de sécurité et de manipulation pour la cellule lithium, ainsi que des instructions de charge si l'appareil est rechargeable.
- Les versions linguistiques pour chaque marché vers lequel vous expédiez. C'est l'exigence le plus souvent découverte tard, et celle qui impose le plus souvent un second tirage.
- Les mentions d'âge et les éventuels avertissements nationaux qui s'appliquent au produit fini une fois rempli.
Marquages du matériel et informations sur le produit fini, côte à côte
| Élément | Emplacement habituel | Responsable |
|---|---|---|
| Marquage CE | Appareil, repris sur la boîte | La marque qui met le produit sur le marché signe la déclaration ; l'usine fournit le dossier technique |
| Symbole de la poubelle DEEE | Appareil, ou boîte si l'appareil est trop petit | La marque, qui détient aussi l'enregistrement national en tant que producteur |
| Informations sur la batterie | Appareil et boîte | La marque, à partir des données fournies par le fabricant de la cellule |
| Coordonnées du producteur et de l'importateur | Boîte | La marque, jamais l'usine située hors de l'UE |
| Référence de lot ou de série | Boîte, et appareil si la place le permet | Convenue avec l'usine, imprimée à la production |
| Contenu, avertissements, mentions d'âge | Boîte et éventuel insert | La marque, une fois le produit rempli et finalisé |
Là où les acheteurs se trompent
Trois erreurs reviennent. La première consiste à croire que l'usine est responsable des marquages. Elle ne l'est pas. Elle fournit des éléments de preuve. Les enregistrements et les informations d'identification sont nationaux et appartiennent à celui qui vend le premier l'appareil dans ce pays : une usine ne peut donc pas les détenir pour votre compte.
La deuxième consiste à concevoir la maquette avant que le plan de découpe existe. Les éléments réglementaires ont une taille et une position imposées, ce qui n'est pas le cas des éléments de marque : ils se placent donc en premier sur la mise en page. Si vous prévoyez aussi une construction à l'épreuve des enfants, lisez emballages à l'épreuve des enfants pour les produits de vape en Europe avant de commencer la maquette, car les fermetures CR prennent de la surface d'impression à des endroits prévisibles.
La troisième consiste à considérer les règles d'un pays comme celles de toute la région. Les cadres européens sont communs, mais l'enregistrement et la langue sont nationaux, et tout ce qui touche à ce que vous remplissez l'est aussi. Vérifiez chaque marché de destination avant d'imprimer, et vérifiez-le auprès d'un spécialiste local plutôt qu'auprès d'un fournisseur qui veut la commande.
Ce qu'il faut régler avant le tirage
Obtenez la déclaration UE de conformité et vérifiez que la référence de modèle qui y figure correspond à l'appareil et à la boîte. Obtenez la fiche technique de la batterie. Enregistrez-vous comme producteur DEEE et au titre de la REP batteries dans chaque pays où vous vendrez, et disposez de ces numéros avant la clôture de la maquette si votre marché attend qu'ils soient affichés. Désignez la personne responsable dans l'UE et imprimez son adresse réelle. Produisez ensuite l'emballage dans la même série que le matériel, via la gamme d'emballages, afin que les marquages et l'identité de marque arrivent ensemble plutôt qu'en deux cycles de production séparés par un délai.
FAQ
- Qui est responsable des marquages sur la boîte de vente d'une vape ?
- L'entreprise qui met la première le produit sur un marché national. L'usine fournit les éléments qui fondent le marquage CE et les données de la batterie, mais les informations d'identification, les enregistrements en tant que producteur et les informations sur le produit fini appartiennent à la marque, et non au fournisseur du matériel.
- Les marquages peuvent-ils figurer sur la boîte plutôt que sur l'appareil ?
- Certains, oui. Lorsqu'un appareil est trop petit pour porter un symbole de façon lisible, la voie admise consiste généralement à le placer sur l'emballage et dans la documentation d'accompagnement. Vérifiez quels marquages peuvent bénéficier de ce traitement sur votre marché de destination avant de finaliser la maquette, car cela se décide règle par règle et non par une tolérance générale.
- Le matériel vide doit-il porter l'étiquetage TPD ?
- Non. La TPD couvre les cigarettes électroniques et les e-liquides contenant de la nicotine : un appareil expédié vide en est exclu. Les obligations d'étiquetage TPD s'attachent au produit fini et rempli, et à celui qui le remplit ; elles interviennent donc plus loin dans votre chaîne d'approvisionnement, et non avec le matériel.
Sources
- Directive 2012/19/UE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) (refonte), texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2023/1542 relatif aux batteries et aux déchets de batteries, texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (RSGP), texte officiel sur EUR-Lex.
- Directive 2014/40/UE relative au rapprochement des dispositions législatives, réglementaires et administratives des États membres en matière de fabrication, de présentation et de vente des produits du tabac et des produits connexes (TPD), texte officiel sur EUR-Lex.
Recommandations professionnelles destinées aux acheteurs B2B, et non un avis juridique. Nous vendons uniquement du matériel vide ; le remplissage et la conformité du produit fini sur votre marché relèvent de votre responsabilité.
