Ze verklaart in één keer conformiteit met elke toepasselijke richtlijn, en ze betekent alleen iets als er een ondertekende EU-conformiteitsverklaring...
, zodat het product kan worden herleid tot een echt bedrijf.
die overeenkomt met de aanduiding in uw technisch dossier. Noemt de verklaring de ene modelcode en het apparaat een andere, dan...
voor de AEEA (WEEE), tenzij het apparaat te klein is om het leesbaar te dragen; in dat geval is de aanvaarde route doorgaans de verpakking plus de...
De tweedeling die bepaalt wie wat doet
Een leeg vape-apparaat draagt twee afzonderlijke sets informatie, en inkopers die ze als één set behandelen, moeten uiteindelijk opnieuw drukken.
Hardwaremarkeringen bestaan omdat het apparaat elektrische en elektronische apparatuur is met een lithiumcel erin. Ze gaan over het object: het is veilig, het is recyclebaar, de batterij is verantwoord. Ze zijn in de hele EU gelijk en worden grotendeels in de fabriek geregeld, al ligt de verantwoordelijkheid ervoor nog steeds bij de partij die het product in de handel brengt.
Informatie over het eindproduct bestaat vanwege wat u met het apparaat hebt gedaan nadat u het kocht. Inhoud, waarschuwingen, leeftijdsvermeldingen, batchidentificatie en alles wat specifiek is voor wat u hebt gevuld. Die verschilt per land en per stof, en is volledig uw zaak. Empty Vapes levert hardware en de bijbehorende papieren; de vulling en de claims over het eindproduct zijn van de koper, zoals uiteengezet op de pagina over EU-compliance.
Wat doorgaans op het apparaat zelf wordt verwacht
Op de behuizing van het apparaat of op de basis, in duurzame druk die tegen hantering bestand is:
- De CE-markering. Ze verklaart in één keer conformiteit met elke toepasselijke richtlijn, en ze betekent alleen iets als er een ondertekende EU-conformiteitsverklaring en een technisch dossier achter staan.
- Identificatie van fabrikant of merk, zodat het product kan worden herleid tot een echt bedrijf.
- Een model- of typeaanduiding die overeenkomt met de aanduiding in uw technisch dossier. Noemt de verklaring de ene modelcode en het apparaat een andere, dan beschrijven de papieren het product niet.
- Het symbool van de doorgekruiste verrijdbare afvalcontainer voor de AEEA (WEEE), tenzij het apparaat te klein is om het leesbaar te dragen; in dat geval is de aanvaarde route doorgaans de verpakking plus de begeleidende documentatie.
- Informatie over de batterij onder de EU-batterijverordening, inclusief de onderdelen die in de loop van 2025 en 2026 gefaseerd ingaan. Controleer de actuele stand van zaken vóór een drukrun, niet erna.
- Elektrische kenwaarden waar relevant, zoals de laadspanning op een oplaadbare 510-batterij.
Wat doorgaans op de verkoopdoos wordt verwacht
De doos herhaalt de hardwaremarkeringen als het apparaat te klein is, en voegt daarna de commerciële informatie en de traceerbaarheidsgegevens toe die het apparaat niet kan dragen.
- Identificatie van producent en importeur, met een naam en een postadres in de EU waarnaar een autoriteit kan schrijven. Dit is de vraag naar de verantwoordelijke persoon onder de GPSR in praktische vorm.
- Een batch- of serienummer waarmee u één productierun kunt afzonderen als er iets misgaat. Zonder dat nummer wordt een terugroepactie een terugroepactie van alles wat u ooit hebt verzonden.
- Inhoud en hoeveelheid, duidelijk vermeld.
- Veiligheids- en hanteringstekst voor de lithiumcel, plus laadinstructies als het apparaat oplaadbaar is.
- Taalversies voor elke markt waarnaar u verzendt. Dit is de eis die het vaakst laat wordt ontdekt, en de eis die het vaakst een tweede drukrun afdwingt.
- Leeftijdsvermeldingen en eventuele nationale waarschuwingen die gelden voor het eindproduct zodra het is gevuld.
Hardwaremarkeringen en informatie over het eindproduct naast elkaar
| Onderdeel | Waar het meestal staat | Wie verantwoordelijk is |
|---|---|---|
| CE-markering | Apparaat, herhaald op de doos | Het merk dat het product in de handel brengt, ondertekent de verklaring; de fabriek levert het technisch dossier |
| AEEA-containersymbool (WEEE) | Apparaat, of de doos als het apparaat te klein is | Het merk, dat ook de nationale producentenregistratie aanhoudt |
| Informatie over de batterij | Apparaat en doos | Het merk, met gegevens van de celfabrikant |
| Gegevens van producent en importeur | Doos | Het merk, nooit de fabriek in het buitenland |
| Batch- of serienummer | Doos, en het apparaat als er ruimte is | Afgesproken met de fabriek, gedrukt bij de productie |
| Inhoud, waarschuwingen, leeftijdsvermeldingen | Doos en eventuele inlegkaart | Het merk, zodra het product is gevuld en afgewerkt |
Waar inkopers dit verkeerd doen
Drie fouten keren steeds terug. De eerste is aannemen dat de fabriek eigenaar is van de markeringen. Dat is ze niet. Ze levert bewijs. De registraties en de identificatiegegevens zijn nationaal en horen bij degene die het apparaat als eerste in dat land verkoopt, dus een fabriek kan ze niet namens u aanhouden.
De tweede is artwork ontwerpen voordat de stansvorm bestaat. Wettelijke elementen liggen vast in grootte en positie op een manier die voor merkelementen niet geldt, dus ze komen als eerste op de lay-out. Specificeert u ook een kindveilige constructie, lees dan kindveilige verpakkingen voor vapeproducten in Europa voordat het artworkwerk begint, want kindveilige sluitingen nemen op voorspelbare plaatsen drukruimte in beslag.
De derde is de regels van één land behandelen als die van de hele regio. De Europese kaders zijn gemeenschappelijk, maar registratie en taal zijn nationaal, en alles wat raakt aan wat u vult, is ook nationaal. Bevestig elke bestemmingsmarkt voordat u drukt, en doe dat met een lokale specialist, niet met een leverancier die de order wil.
Wat u regelt vóór de drukrun
Vraag de EU-conformiteitsverklaring op en controleer of de modelaanduiding daarop overeenkomt met het apparaat en de doos. Vraag het gegevensblad van de batterij op. Registreer u als AEEA-producent (WEEE) en voor de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor batterijen in elk land waar u gaat verkopen, en zorg dat u die nummers hebt voordat de artwork wordt afgesloten als uw markt verwacht dat ze worden vermeld. Bepaal wie de verantwoordelijke persoon in de EU is en druk het echte adres af. Laat de verpakking vervolgens in dezelfde run als de hardware produceren, via het verpakkingsassortiment, zodat markeringen en branding samen klaar zijn in plaats van in twee productiecycli met vertraging ertussen.
Veelgestelde vragen
- Wie is verantwoordelijk voor de markeringen op de verkoopdoos van een vape?
- Het bedrijf dat het product als eerste op een nationale markt in de handel brengt. De fabriek levert het bewijs achter de CE-markering en de gegevens van de batterij, maar de identificatiegegevens, de producentenregistraties en de informatie over het eindproduct horen bij het merk, niet bij de hardwareleverancier.
- Mogen de markeringen op de doos in plaats van op het apparaat?
- Sommige wel. Is een apparaat te klein om een symbool leesbaar te dragen, dan is de aanvaarde route doorgaans om het op de verpakking en in de begeleidende documentatie te plaatsen. Controleer welke markeringen daarvoor in aanmerking komen in uw bestemmingsmarkt voordat u de artwork afrondt, want dat wordt per regel beslist en niet als algemene uitzondering.
- Heeft lege hardware TPD-etikettering nodig?
- Nee. De TPD geldt voor e-sigaretten met nicotine en voor e-liquids, dus een apparaat dat leeg wordt verzonden, valt erbuiten. De etiketteringsplichten van de TPD horen bij het gevulde eindproduct en bij degene die het vult, dus ze komen later in uw toeleveringsketen en niet met de hardware.
Bronnen
- Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA/WEEE) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen, de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Richtlijn 2014/40/EU inzake de productie, de presentatie en de verkoop van tabaksproducten en aanverwante producten (TPD), de officiële tekst op EUR-Lex.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt.
