Declara la conformidad con todas las directivas aplicables a la vez, y solo tiene sentido si una declaración UE de conformidad firmada...
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que coincida con la referencia utilizada en su expediente técnico. Si la declaración indica un código de modelo y el dispositivo otro, la...
para RAEE, salvo que el dispositivo sea demasiado pequeño para llevarlo de forma legible, en cuyo caso la vía aceptada suele ser el envase más la...
La división que decide quién hace qué
Un dispositivo de vapeo vacío lleva dos conjuntos de información distintos, y los compradores que los tratan como uno solo acaban reimprimiendo.
Las marcas del hardware existen porque el dispositivo es un aparato eléctrico y electrónico con una celda de litio en su interior. Se refieren al objeto: es seguro, es reciclable, su batería está contabilizada. Son estables en toda la UE y se resuelven en gran parte en la fábrica, aunque la responsabilidad sobre ellas sigue recayendo en quien comercializa el producto.
La información del producto terminado existe por lo que usted hizo con el dispositivo después de comprarlo. Contenido, advertencias, indicaciones de edad, identificación del lote y todo lo que sea específico de lo que llenó. Varía según el país y la sustancia, y es enteramente suya. Empty Vapes suministra el hardware y su documentación; el llenado y las declaraciones sobre el producto terminado corresponden al comprador, como se explica en el apartado de cumplimiento normativo en la UE.
Qué se suele exigir en el propio dispositivo
En el cuerpo del dispositivo o en su base, con una impresión duradera que resista la manipulación:
- El marcado CE. Declara la conformidad con todas las directivas aplicables a la vez, y solo tiene sentido si detrás hay una declaración UE de conformidad firmada y un expediente técnico.
- Identificación del fabricante o de la marca, para que el producto pueda rastrearse hasta una empresa real.
- Una referencia de modelo o tipo que coincida con la referencia utilizada en su expediente técnico. Si la declaración indica un código de modelo y el dispositivo otro, la documentación no describe el producto.
- El símbolo del contenedor de basura tachado para RAEE, salvo que el dispositivo sea demasiado pequeño para llevarlo de forma legible, en cuyo caso la vía aceptada suele ser el envase más la documentación adjunta.
- Información de la batería conforme al Reglamento europeo de pilas y baterías, incluidos los elementos que se aplican de forma escalonada a lo largo de 2025 y 2026. Confirme la situación vigente antes de una tirada de impresión, no después.
- Valores eléctricos nominales cuando proceda, como la tensión de carga de una batería 510 recargable.
Qué se suele exigir en la caja de venta
La caja repite las marcas del hardware cuando el dispositivo es demasiado pequeño y añade después la información comercial y de trazabilidad que el dispositivo no puede llevar.
- Identificación del productor y del importador, con un nombre y una dirección postal dentro de la UE a la que pueda escribir una autoridad. Es la cuestión de la persona responsable según el GPSR, en su forma práctica.
- Una referencia de lote o de número de serie que le permita aislar una tirada de producción si algo sale mal. Sin ella, una retirada se convierte en la retirada de todo lo que haya enviado.
- Contenido y cantidad, indicados con claridad.
- Texto de seguridad y manipulación para la celda de litio, más instrucciones de carga si el dispositivo es recargable.
- Versiones lingüísticas para cada mercado al que envíe. Es el requisito que con más frecuencia se descubre tarde, y el que con más frecuencia obliga a una segunda tirada de impresión.
- Indicaciones de edad y cualquier advertencia nacional que se aplique al producto terminado una vez lleno.
Marcas del hardware e información del producto terminado, comparadas
| Elemento | Dónde suele ir | Quién es responsable |
|---|---|---|
| Marcado CE | Dispositivo, repetido en la caja | La marca que comercializa el producto firma la declaración; la fábrica aporta el expediente técnico |
| Símbolo del contenedor RAEE | Dispositivo, o la caja si el dispositivo es demasiado pequeño | La marca, que también tiene el registro nacional de productor |
| Información de la batería | Dispositivo y caja | La marca, con los datos que facilita el fabricante de la celda |
| Datos del productor y del importador | Caja | La marca, nunca la fábrica extranjera |
| Referencia de lote o de número de serie | Caja, y el dispositivo si hay espacio | Acordada con la fábrica e impresa en producción |
| Contenido, advertencias, indicaciones de edad | Caja y cualquier inserto | La marca, una vez lleno y terminado el producto |
Dónde se equivocan los compradores
Hay tres errores que se repiten. El primero es suponer que las marcas son cosa de la fábrica. No lo son. La fábrica aporta pruebas. Los registros y los datos de identificación son nacionales y corresponden a quien vende el dispositivo por primera vez en ese país, así que una fábrica no puede tenerlos en su nombre.
El segundo es diseñar el arte final antes de que exista el troquel. Los elementos reglamentarios tienen un tamaño y una posición fijos que los elementos de marca no tienen, así que van primero en la maqueta. Si además especifica una construcción a prueba de niños, lea envases a prueba de niños para productos de vapeo en Europa antes de empezar el arte final, porque los cierres a prueba de niños restan superficie de impresión en lugares previsibles.
El tercero es tratar las normas de un país como las de toda la región. Los marcos de la UE son comunes, pero el registro y la lengua son nacionales, y todo lo que tenga que ver con lo que usted llena también lo es. Confirme cada mercado de destino antes de imprimir, y hágalo con un especialista local y no con un proveedor que quiere el pedido.
Qué dejar resuelto antes de la tirada de impresión
Obtenga la declaración UE de conformidad y compruebe que la referencia de modelo que figura en ella coincide con el dispositivo y la caja. Obtenga la ficha técnica de la batería. Regístrese como productor RAEE y para la responsabilidad ampliada del productor de baterías en cada país donde vaya a vender, y tenga esos números antes de cerrar el arte final si su mercado exige que figuren. Decida quién es la persona responsable en la UE e imprima su dirección real. Después produzca el envase en la misma tirada que el hardware, con la gama de envases, para que las marcas y la marca comercial lleguen juntas y no en dos ciclos de producción separados por un retraso.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién es responsable de las marcas de una caja de venta de vapeo?
- La empresa que comercializa el producto por primera vez en un mercado nacional. La fábrica aporta la documentación que respalda el marcado CE y los datos de la batería, pero los datos de identificación, los registros de productor y la información del producto terminado corresponden a la marca, no al proveedor del hardware.
- ¿Pueden ir las marcas en la caja en lugar de en el dispositivo?
- Algunas sí. Cuando un dispositivo es demasiado pequeño para llevar un símbolo de forma legible, la vía aceptada suele ser colocarlo en el envase y en la documentación adjunta. Confirme qué marcas admiten ese tratamiento en su mercado de destino antes de cerrar el arte final, porque se decide norma por norma y no como una autorización general.
- ¿Necesita el hardware vacío el etiquetado de la TPD?
- No. La TPD regula los cigarrillos electrónicos con nicotina y los e-líquidos, así que un dispositivo que se envía vacío queda fuera de ella. Las obligaciones de etiquetado de la TPD recaen en el producto terminado y lleno y en quien lo llena, lo que significa que llegan más adelante en su cadena de suministro y no con el hardware.
Fuentes
- Directiva 2012/19/UE sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) (refundición), texto oficial en EUR-Lex.
- Reglamento (UE) 2023/1542 relativo a las pilas y baterías y sus residuos, texto oficial en EUR-Lex.
- Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (GPSR), texto oficial en EUR-Lex.
- Directiva 2014/40/UE relativa a la fabricación, presentación y venta de los productos del tabaco y los productos relacionados (TPD), texto oficial en EUR-Lex.
Orientación profesional para compradores B2B, no asesoramiento jurídico. Solo vendemos hardware vacío; usted es responsable del llenado y de la conformidad del producto terminado en su mercado.
