Bijdragen worden meestal berekend op materiaal en gewicht, dus een stuklijst met "bedrukte doos" volstaat niet. Vermeld karton, inkt...
Een glanzende of soft-touch folie kan veranderen hoe een doos voor recycling wordt ingedeeld. Elke recyclebaarheidsclaim in uw artwork moet...
Sorteer- en materiaalmarkeringen zijn artwork. Bepaal al bij de briefing of ze van de verpakkingsproducent of van uw ontwerper komen, want een markering...
Vraag de gewichten van dozen, pallets, folie en opvulmateriaal op hetzelfde overzicht op. Leveranciers geven die zelden uit zichzelf, en een verpakkingsproducent die...
Wat de verordening is en wat ze vervangt
Ruim dertig jaar was Richtlijn 94/62/EG betreffende verpakking en verpakkingsafval het Europese verpakkingskader. Een richtlijn wordt door elke lidstaat in nationaal recht omgezet, en daarom zagen verpakkingsverplichtingen, tarieflijsten en aangifteformats er nooit in twee landen hetzelfde uit. Het vervangende instrument is Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval, meestal afgekort tot PPWR. Een verordening geldt rechtstreeks, zonder nationale omzetting. Volgens EUR-Lex treedt de PPWR in werking op 12 augustus 2026, en loopt de oude richtlijn door tot 31 december 2028. De twee overlappen dus gedurende een overgangsperiode en wisselen niet op één datum.
Het praktische verschil is kleiner dan het klinkt. De inhoudelijke eisen komen in één tekst samen, zodat de ontwerpregels niet langer per grens verschillen. Het administratieve apparaat doet dat wel. Registratie, aansluiting bij een systeem, bijdragen en jaarlijkse aangifte blijven nationaal. Een merk dat in vier markten verkoopt, heeft nog steeds met vier systemen te maken.
Deze pagina is handelsinformatie voor B2B-inkopers en geen juridisch advies. Waar een datum, drempel of prestatieklasse ertoe doet, leest u die af uit de actuele geconsolideerde tekst van de verordening en bevestigt u het nationale standpunt bij uw systeem of adviseur.
Wie de verplichting draagt
Het gangbare misverstand is dat verpakkingsplichten de drukker volgen. Dat doen ze niet. Ze volgen de partij die het verpakte product onder eigen naam of merk op een nationale markt aanbiedt. Koopt u lege hardware in, vult u die, verpakt u die en verkoopt u die als uw merk, dan bent u die partij in elke markt waarin u verkoopt. Dat u de doos bij een ander koopt, verplaatst de plicht niet.
De tabel is een commerciële kaart van wie normaal gesproken wat draagt. Het is geen juridische aanwijzing; die hangt af van hoe elke lidstaat zijn systeem inricht en van de feiten in uw eigen toeleveringsketen.
| Rol | Wie dit meestal is | Wat zij bepalen | Wat u op papier wilt hebben |
|---|---|---|---|
| Verpakkingsproducent | De drukker of dozenfabriek | Keuze van het substraat, coatings, inkten, lijmen, constructie | Materiaal en gewicht per onderdeel, verklaringen over coating en laminaat |
| Hardwareleverancier | Empty Vapes, dat apparaten in neutrale of gebrande verpakking verzendt | Waarin het apparaat aankomt en hoe het voor transport wordt gegroepeerd | Onderdeelgegevens voor de verpakking die wij verzenden, en wie welke markeringen aanbrengt |
| Merkeigenaar | U, wanneer u onder eigen naam vult en verpakt | Definitieve artwork, formaat, wat de eindgebruiker ontvangt | Hier valt niets te ontvangen. Dit is de partij die het systeem zoekt |
| Importeur | Degene die de goederen de EU in inklaart | Douaneaangifte, invoerrechten en invoer-btw | Welke entiteit op de aangifte staat, vastgelegd voordat de goederen worden verzonden |
| Distributeur of detaillist | De partij die doorverkoopt aan de eindgebruiker | Presentatie in het schap, eventueel herverpakken of bundelen | Of zij herverpakken, want herverpakken kan een nieuwe verplichting scheppen |
| Online marktplaats of fulfilmentpartij | Platform of externe logistieke dienstverlener | Buitenste verzendverpakking die bij verzending wordt toegevoegd | Wie de transportverpakking aangeeft die na u in de keten wordt toegevoegd |
Welke delen van een vapeorder als verpakking tellen
Verpakkingskaders maken doorgaans onderscheid tussen verkoop-, verzamel- en transportverpakking. In een vapeorder komt dat neer op de winkeldoos, de schapklare display-omdoos, en de verzenddoos met pallet, folie en opvulmateriaal. Alle drie vallen doorgaans onder de regels, dus uw aangiftegewicht is meer dan de bedrukte doos die de klant ziet.
De lastige gevallen zitten dicht bij het product: een koker om een cartridge, een clamshell, een blisterkaart, een mondstukdopje, een zakje droogmiddel. Of een item verpakking is, hangt af van wat het doet, niet van de inkooporder waarmee het binnenkwam. Iets wat de goederen op weg naar de gebruiker bevat, beschermt en presenteert, geldt als verpakking. Iets wat bij gebruik deel uitmaakt van het product, doorgaans niet. Beoordeel items op die grens aan de hand van de definitie in de verordening, in plaats van het een of het ander aan te nemen.
Apparaten met een cel erin vallen tegelijk onder een tweede set regels. Verplichtingen als batterijproducent en onder WEEE lopen parallel aan de verpakkingsverplichtingen, en geen ervan vervangt de andere. Zie WEEE-registratie voor vapehardware en compliance.
Wat u bij uw leverancier opvraagt
- Materiaal en gewicht per onderdeel. Bijdragen worden meestal berekend op materiaal en gewicht, dus een stuklijst met "bedrukte doos" volstaat niet. Vermeld karton, inktsysteem, laminering, vensterfolie en inzetten afzonderlijk.
- Gegevens over coating en laminaat. Een glanzende of soft-touch folie kan veranderen hoe een doos voor recycling wordt ingedeeld. Elke recyclebaarheidsclaim in uw artwork moet standhouden met de afwerking die u kiest.
- Wie welke markeringen aanbrengt. Sorteer- en materiaalmarkeringen zijn artwork. Bepaal al bij de briefing of ze van de verpakkingsproducent of van uw ontwerper komen, want een markering die bij de goedkeuring wordt gemist, betekent een herdruk.
- Gegevens over transportverpakking. Vraag de gewichten van dozen, pallets, folie en opvulmateriaal op hetzelfde overzicht op. Leveranciers geven die zelden uit zichzelf, en een verpakkingsproducent die tussen runs van kartonkwaliteit wisselt, verandert uw aangifte zonder het u te melden.
Van onze kant is documentatie voor CE, RoHS, REACH en de EU-batterijverordening op aanvraag beschikbaar, en ondersteuning bij WEEE is mogelijk. Voor verpakkingen kunnen wij materiaal- en gewichtsgegevens per onderdeel leveren voor wat wij verzenden. Wij kunnen u niet registreren bij een nationaal systeem, en geen enkele leverancier kan dat. Ons verpakkingsassortiment en de gids over etikettering behandelen de kant van de artwork.
Wat wij niet vermelden, en waarom
Gidsen over regelgeving gaan mis wanneer ze een cijfer herhalen dat in een ontwerp stond en niet in de aangenomen tekst. Daarom noemt deze pagina Verordening (EU) 2025/40 en Richtlijn 94/62/EG, en houdt daar op. Ze vermeldt geen toepassings- of invoeringsdata, geen recyclebaarheidsklassen, geen minimumpercentages gerecycleerd materiaal, geen modulatietarieven voor bijdragen, geen verhoudingen voor lege ruimte en geen formaatbeperkingen of uitzonderingen.
Dat zijn de punten die verschuiven, en het zijn juist de punten waarvoor een inkoper het liefst een getal wil. Lees ze af uit de actuele geconsolideerde tekst van de verordening en leg ze naast de richtsnoeren van uw nationale systeem op de dag dat u beslist. Beschouw elk getal in een blog van een leverancier, ook de onze, als aanleiding om te controleren en niet als bron. Hangt een verpakkingsbeslissing van zo'n getal af, laat het dan schriftelijk bevestigen voordat u de artwork goedkeurt.
Veelgestelde vragen
- Geldt de PPWR voor mijn leverancier of voor mij?
- De verplichtingen rusten op degene die verpakte goederen onder eigen naam op de markt van een lidstaat aanbiedt, niet op degene die de doos heeft bedrukt. Koopt u lege hardware in, verpakt u die en verkoopt u die onder uw merk, dan bent u de partij die het nationale systeem zoekt. Uw leverancier kan u materiaalgegevens geven, maar kan zich niet voor u registreren.
- Is de buitenste verzenddoos ook verpakking?
- Transportverpakking valt normaal gesproken onder de regels, net als verkoop- en verzamelverpakking. Daarom vragen aangiften naar dozen, pallets, folie en opvulmateriaal, per materiaal en gewicht. Uw aangiftegewicht is dus groter dan alleen dat van de winkeldoos. Ga na welke categorieën uw nationale systeem hanteert, want de aangifteformats blijven nationaal.
- Is een plastic koker om een cartridge verpakking of een onderdeel?
- Dat hangt af van de functie, niet van hoe een catalogus het noemt. Een item dat het product op weg naar de gebruiker bevat, beschermt en presenteert, is doorgaans verpakking; een item dat bij gebruik deel uitmaakt van het product, doorgaans niet. Kokers, clamshells en mondstukdopjes zitten dicht bij die grens, dus laat ze beoordelen.
- Welke documentatie kan Empty Vapes leveren?
- Documentatie voor CE, RoHS, REACH en de EU-batterijverordening is op aanvraag beschikbaar, en ondersteuning bij WEEE is mogelijk. Voor verpakkingen kunnen wij materiaal- en gewichtsgegevens per onderdeel leveren voor wat wij verzenden. Registratie bij een nationaal systeem, en de bijdragen die daarop volgen, liggen bij degene die het eindproduct in de handel brengt.
Bronnen
- Richtlijn 94/62/EG betreffende verpakking en verpakkingsafval, de officiële tekst op EUR-Lex. Wordt ingetrokken door de PPWR; volgens EUR-Lex eindigt de geldigheid op 31 december 2028.
- Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA/WEEE) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Richtlijn 2011/65/EU betreffende beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur (RoHS) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EG) nr. 1907/2006 inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (REACH), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/1542 betreffende batterijen en afgedankte batterijen, de officiële tekst op EUR-Lex.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Empty Vapes levert uitsluitend lege hardware, zonder cannabinoïden en zonder e-liquid, alleen aan de B2B-handel, 18+ of 21+ afhankelijk van uw markt. De inkoper is verantwoordelijk voor de registratie van product en verpakking in de markt waarin hij verkoopt.
