PPWR e packaging dei vape: che cosa chiedono le regole UE alla Sua scatola

Che cos'è il regolamento e che cosa sostituisce

Per circa tre decenni il quadro UE sugli imballaggi è stato la direttiva 94/62/CE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio. Una direttiva viene recepita da ciascuno Stato membro nel diritto nazionale, ed è per questo che obblighi sugli imballaggi, tariffe dei contributi e formati di dichiarazione non sono mai stati uguali in due paesi. Lo strumento che la sostituisce è il regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, abbreviato di solito in PPWR. Un regolamento si applica direttamente, senza recepimento nazionale. EUR-Lex registra l'entrata in vigore del PPWR il 12 agosto 2026 e indica la vecchia direttiva in vigore fino al 31 dicembre 2028, quindi i due testi si sovrappongono per un periodo transitorio invece di avvicendarsi in una sola data.

In pratica la differenza è più ridotta di quanto sembri. I requisiti sostanziali confluiscono in un unico testo, quindi le regole di progettazione smettono di cambiare da un confine all'altro. La macchina amministrativa no. Registrazione, adesione al sistema, contributi e dichiarazione annuale restano nazionali. Un brand che vende in quattro mercati ha comunque a che fare con quattro sistemi.

Questa pagina offre indicazioni commerciali per acquirenti B2B e non costituisce consulenza legale. Quando conta una data, una soglia o un livello di prestazione, lo legga nel testo consolidato vigente del regolamento e verifichi la posizione nazionale con il Suo sistema o il Suo consulente.

Chi porta l'obbligo

L'equivoco più comune è che gli obblighi sugli imballaggi seguano lo stampatore. Non è così. Seguono il soggetto che mette a disposizione il prodotto imballato su un mercato nazionale con il proprio nome o marchio. Se acquista hardware vuoto, lo riempie, lo confeziona e lo vende con il Suo marchio, quel soggetto è Lei, in ogni mercato in cui vende. Acquistare la scatola da qualcun altro non sposta l'obbligo.

La tabella è una mappa commerciale di chi detiene normalmente che cosa. Non è una designazione giuridica, che dipende da come ciascuno Stato membro gestisce il proprio sistema e dai fatti della Sua filiera.

I ruoli in un ordine di hardware vape e ciò che ciascuno detiene normalmente

Ruolo	Chi è di solito	Che cosa controlla	Che cosa farsi dare per iscritto
Converter del packaging	La tipografia o lo scatolificio	Scelta del supporto, rivestimenti, inchiostri, adesivi, costruzione	Materiale e peso per componente, dichiarazioni su rivestimenti e laminazioni
Fornitore dell'hardware	Empty Vapes, che spedisce dispositivi in confezioni neutre o personalizzate	In che cosa arriva il dispositivo e come viene raggruppato per il trasporto	Dati sui componenti del packaging che spediamo, e chi applica quali marcature
Titolare del marchio	Lei, che riempie e confeziona con il proprio nome	Grafica finale, formato, ciò che riceve l'utente finale	Niente da ricevere qui. È il soggetto che il sistema cerca
Importatore registrato	Chi sdogana le merci nell'UE	Dichiarazione doganale, dazi e IVA all'importazione	Quale soggetto compare nella dichiarazione, concordato prima che la merce parta
Distributore o rivenditore	Il soggetto che rivende all'utente finale	Presentazione a scaffale, eventuale riconfezionamento o creazione di bundle	Se riconfeziona, perché il riconfezionamento può creare un nuovo obbligo
Marketplace online o fulfiller	Piattaforma o fornitore di logistica conto terzi	Imballaggio esterno di spedizione aggiunto al momento dell'invio	Chi dichiara l'imballaggio per il trasporto aggiunto a valle di Lei

Quali parti di un ordine vape contano come imballaggio

I quadri normativi sugli imballaggi distinguono in genere tra imballaggio per la vendita, multiplo e per il trasporto. In un ordine vape corrispondono alla scatola per la vendita al dettaglio, all'espositore pronto per lo scaffale e al cartone di spedizione con pallet, film e materiale di riempimento. Tutti e tre rientrano di norma nell'ambito di applicazione, quindi il Suo peso da dichiarare supera quello della scatola stampata che vede il cliente.

I casi difficili sono quelli vicini al prodotto: un tubo attorno a una cartuccia, un blister a conchiglia, un blister su cartoncino, un cappuccio del bocchino, una bustina di essiccante. Che un elemento sia imballaggio dipende da ciò che fa, non dall'ordine d'acquisto con cui è arrivato. Ciò che contiene, protegge e presenta la merce nel percorso verso l'utente si configura come imballaggio. Ciò che fa parte del prodotto durante l'uso, in genere no. Valuti gli elementi al confine rispetto alla definizione del regolamento, invece di dare per scontata l'una o l'altra risposta.

I dispositivi con una cella all'interno ricadono contemporaneamente sotto un secondo insieme di regole. Gli obblighi del produttore di batterie e quelli RAEE corrono in parallelo agli obblighi sugli imballaggi e nessuno sostituisce gli altri. Consulti registrazione RAEE per l'hardware vape e conformità.

Che cosa chiedere al fornitore

• Una ripartizione di materiale e peso per componente. I contributi si calcolano di solito su materiale e peso, quindi una distinta base che dice "scatola stampata" non basta. Elenchi separatamente cartoncino, sistema di inchiostri, laminazione, film della finestra e inserti.
• Dettagli su rivestimenti e laminazioni. Un film lucido o soft-touch può cambiare la classificazione di una scatola ai fini del riciclo. Qualsiasi dichiarazione di riciclabilità sulla grafica deve reggere alla finitura scelta.
• Chi applica quali marcature. Le marcature per la raccolta differenziata e per il materiale fanno parte della grafica. Decida già nel brief se le applica il converter o il Suo designer, perché una marcatura dimenticata all'approvazione significa una ristampa.
• Dati sull'imballaggio per il trasporto. Chieda i pesi di cartoni, pallet, film e materiale di riempimento sullo stesso foglio. I fornitori li comunicano di rado spontaneamente, e un converter che cambia grammatura del cartoncino tra una produzione e l'altra modifica la Sua dichiarazione senza avvisarLa.

Da parte nostra, la documentazione CE, RoHS, REACH e regolamento UE sulle batterie è disponibile su richiesta, ed è disponibile assistenza per il RAEE. Per il packaging possiamo fornire i dati su materiale e peso dei componenti che spediamo. Non possiamo registrarLa presso un sistema nazionale, e nessun fornitore può farlo. La nostra gamma di packaging e la guida all'etichettatura coprono la parte grafica.

Che cosa non affermiamo, e perché

Le guide normative sbagliano quando ripetono un valore che era vero in una bozza e non compare nel testo adottato. Per questo la pagina cita il regolamento (UE) 2025/40 e la direttiva 94/62/CE e si ferma lì. Non indica date di applicazione o di introduzione graduale, livelli di riciclabilità, percentuali minime di contenuto riciclato, criteri di modulazione dei contributi, rapporti di spazio vuoto, né restrizioni di formato o esenzioni.

Sono proprio questi gli elementi che cambiano, e sono quelli per cui un acquirente vorrebbe di più un numero. Li legga nel testo consolidato vigente del regolamento e li confronti con le indicazioni del Suo sistema nazionale alla data della decisione. Consideri qualsiasi numero nel blog di un fornitore, compreso il nostro, uno spunto da verificare e non una fonte. Se una decisione sul packaging dipende da uno di questi valori, se lo faccia confermare per iscritto prima dell'approvazione della grafica.

FAQ

Il PPWR si applica al mio fornitore o a me?

Gli obblighi ricadono su chi mette a disposizione merci imballate sul mercato di uno Stato membro con il proprio nome, non su chi ha stampato la scatola. Se acquista hardware vuoto, lo confeziona e lo vende con il Suo marchio, è Lei il soggetto che il sistema nazionale cerca. Il Suo fornitore può darLe i dati sui materiali, ma non può registrarsi al posto Suo.

Anche il cartone esterno di spedizione è imballaggio?

Di norma l'imballaggio per il trasporto rientra nell'ambito di applicazione insieme all'imballaggio per la vendita e all'imballaggio multiplo, ed è per questo che le dichiarazioni chiedono cartoni, pallet, film e materiale di riempimento per materiale e peso. Il peso da dichiarare è quindi superiore a quello della sola scatola per la vendita al dettaglio. Verifichi le categorie usate dal Suo sistema nazionale, perché i formati di dichiarazione restano nazionali.

Un tubo di plastica attorno a una cartuccia è imballaggio o componente?

Dipende dalla funzione, non da come lo chiama un catalogo. Un elemento che contiene, protegge e presenta il prodotto nel percorso verso l'utente tende a essere imballaggio; un elemento che fa parte del prodotto durante l'uso tende a non esserlo. Tubi, blister a conchiglia e cappucci del bocchino stanno vicini a quel confine, quindi li faccia valutare.

Quale documentazione può fornire Empty Vapes?

La documentazione CE, RoHS, REACH e regolamento UE sulle batterie è disponibile su richiesta, ed è disponibile assistenza per il RAEE. Per il packaging possiamo fornire i dati su materiale e peso dei componenti che spediamo. La registrazione presso un sistema nazionale, e i contributi che ne derivano, spettano a chi immette il prodotto finito sul mercato.

Fonti

• Direttiva 94/62/CE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, testo ufficiale su EUR-Lex. In corso di abrogazione da parte del PPWR; la scheda EUR-Lex ne indica la fine della validità al 31 dicembre 2028.
• Regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR), testo ufficiale su EUR-Lex.
• Direttiva 2012/19/UE sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) (rifusione), testo ufficiale su EUR-Lex.
• Direttiva 2011/65/UE sulla restrizione dell'uso di determinate sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche (RoHS) (rifusione), testo ufficiale su EUR-Lex.
• Regolamento (CE) n. 1907/2006 concernente la registrazione, la valutazione, l'autorizzazione e la restrizione delle sostanze chimiche (REACH), testo ufficiale su EUR-Lex.
• Regolamento (UE) 2023/1542 relativo alle batterie e ai rifiuti di batterie, testo ufficiale su EUR-Lex.

Indicazioni commerciali per acquirenti B2B, non consulenza legale. Empty Vapes fornisce esclusivamente hardware vuoto, senza cannabinoidi e senza e-liquid, solo per la vendita B2B, 18+ o 21+ a seconda del Suo mercato. L'acquirente è responsabile della registrazione del prodotto e del packaging nel mercato in cui vende.