Dispositivo, oppure scatola di vendita se il dispositivo è troppo piccolo
Dispositivo, scatola di vendita, pacco o inserto
Dispositivo, imballaggio, pacco o documento di accompagnamento
Cartoncino informativo o foglietto illustrativo
Perché esiste l'inserto
Un dispositivo vape vuoto è piccolo. Una batteria 510 ha le dimensioni di una penna e non ha spazio per un indirizzo del fabbricante leggibile, un codice di lotto, una serie di istruzioni e un simbolo di riciclo tutti insieme. È questo vincolo fisico il motivo per cui il documento di accompagnamento esiste come categoria nel diritto UE dei prodotti: diversi quadri normativi consentono che le informazioni che non possono stare in modo leggibile sul prodotto stiano invece in qualcosa che viaggia con esso.
La domanda utile, quindi, non è "che cosa deve esserci sull'inserto". È "quali informazioni devono raggiungere l'acquirente, e quale supporto ammesso uso per ciascuna voce". Se risponde in quest'ordine, l'inserto si progetta da solo.
La base: la sicurezza generale dei prodotti
Il regolamento (UE) 2023/988 relativo alla sicurezza generale dei prodotti è la soglia minima per qualsiasi prodotto di consumo che nessuna norma più specifica disciplina, e si applica dal 13 dicembre 2024. Non Le dice che cosa stampare. Stabilisce l'obbligo di immettere sul mercato solo prodotti sicuri, le informazioni di tracciabilità che un prodotto deve riportare e il requisito che dietro di esso ci sia un operatore economico stabilito nell'UE.
Due di questi aspetti incidono sulla documentazione che spedisce. Il primo è la tracciabilità: identificazione del tipo, del lotto o del numero di serie, e nome e indirizzo dell'operatore responsabile del prodotto. Il secondo sono i recapiti di quella persona responsabile, che possono comparire sul prodotto, sul suo imballaggio, sul pacco o in un documento di accompagnamento. Quest'ultima opzione è esattamente ciò che è un cartoncino informativo, ed è il motivo per cui un cartoncino è meglio che rimpicciolire un indirizzo su un tubo di batteria. Chi ricopre il ruolo quando Lei mette il Suo brand su un dispositivo è spiegato nella guida persona responsabile ai sensi del GPSR, e l'elenco degli operatori ammessi si trova all'articolo 4 del regolamento (UE) 2019/1020, citato qui nella versione consolidata.
Il GPSR prevede inoltre che istruzioni e informazioni di sicurezza raggiungano il consumatore in una lingua stabilita dallo Stato membro. Le rediga per il prodotto così come lo vende davvero, non per la famiglia a cui appartiene.
I marchi di riciclo e delle batterie
Due quadri normativi sui rifiuti aggiungono marchi, non testo. La direttiva 2012/19/UE sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche è il motivo per cui il simbolo del bidone barrato compare sui prodotti elettronici e per cui vanno fornite all'utilizzatore informazioni sulla raccolta differenziata. È una direttiva, quindi i dettagli si trovano nelle leggi e nei registri nazionali, che sono l'oggetto della guida alla registrazione RAEE.
Il regolamento (UE) 2023/1542 relativo alle batterie e ai rifiuti di batterie è entrato in vigore il 17 agosto 2023 e stabilisce obblighi di etichettatura, marcatura e informazione per le batterie, comprese quelle incorporate negli apparecchi. I suoi obblighi entrano in applicazione secondo un calendario proprio, non tutti insieme. Quali si applichino a una determinata cella in un determinato anno è una questione da chiarire sul testo dell'atto prima di congelare l'artwork, non sul riassunto di un fornitore. La guida al regolamento UE sulle batterie riporta ciò che abbiamo per il lato hardware.
Le norme sugli imballaggi stanno cambiando
L'imballaggio attorno al dispositivo è disciplinato separatamente dal dispositivo. Il regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, il PPWR, è entrato in vigore il 12 agosto 2026 e abroga la precedente direttiva sugli imballaggi. Quell'atto precedente, la direttiva 94/62/CE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, riporta nella sua scheda EUR-Lex una fine di validità al 31 dicembre 2028, e il PPWR è ciò che la sostituisce. Se il modello di artwork di un fornitore o una nota di conformità La rimandano ancora alla direttiva del 1994, è questa la data da far presente. La nostra lettura di che cosa cambia il PPWR per una scatola vape è nella guida al PPWR.
La conseguenza pratica riguarda la pianificazione: obblighi scaglionati e un predecessore abrogato significano che il Suo artwork ha una data di revisione, non solo una data di lancio. Conservi quella data insieme ai file di stampa.
Che cosa va dove
| Voce | Supporto abituale | Quadro normativo di riferimento | Nota |
|---|---|---|---|
| Identificazione del tipo, del lotto o del numero di serie | Dispositivo, oppure scatola di vendita se il dispositivo è troppo piccolo | GPSR | Deve identificare l'unità, non la famiglia |
| Nome e indirizzo del fabbricante | Dispositivo, scatola di vendita, pacco o inserto | GPSR | A questi fini il titolare del brand è di solito il fabbricante |
| Recapiti della persona responsabile | Dispositivo, imballaggio, pacco o documento di accompagnamento | GPSR, con l'elenco degli operatori nel regolamento (UE) 2019/1020 | La gamma di supporti più ampia di questa tabella |
| Istruzioni e informazioni di sicurezza | Cartoncino informativo o foglietto illustrativo | GPSR | Lingua stabilita dallo Stato membro |
| Bidone barrato | Dispositivo, oppure imballaggio se il dispositivo è troppo piccolo | Direttiva RAEE 2012/19/UE | Il recepimento nazionale varia; verifichi ogni registro |
| Marcatura e informazioni sulle batterie | Batteria, dispositivo o imballaggio | Regolamento (UE) 2023/1542 | Gli obblighi entrano in applicazione gradualmente; verifichi la data per la Sua cella |
| Marchi del materiale di imballaggio e di raccolta differenziata | Scatola di vendita e cartone esterno | PPWR (UE) 2025/40, che sostituisce la direttiva 94/62/CE | Alcuni Stati membri aggiungono un marchio nazionale per la raccolta differenziata |
| Marcatura CE | Dispositivo, oppure imballaggio e documenti di accompagnamento | Le direttive alla base del marchio per il Suo SKU | Veda la guida alla marcatura CE |
La lingua e la tiratura
La lingua è il punto in cui i progetti di inserto vanno storti, perché si decide mercato per mercato e lo si scopre tardi. L'UE non gestisce un elenco unico. La Francia è l'esempio più chiaro di un mercato che disciplina direttamente la questione: la loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française, la loi Toubon, rende obbligatorio il francese nella designazione, nell'offerta, nella presentazione, nelle istruzioni d'uso e nella descrizione della garanzia di un prodotto. La nostra guida conformità dell'hardware vape in Francia spiega che cos'altro aggiunge quel mercato.
Tre abitudini contengono i costi. Costruisca l'elenco delle lingue a partire dal Suo piano di distribuzione, non dall'elenco degli Stati membri dell'UE. Impagini il cartoncino in modo da poter aggiungere un blocco linguistico senza ridisegnarlo. E congeli l'artwork solo dopo aver nominato la persona responsabile, perché quel recapito è la voce che più probabilmente cambierà dopo che la tiratura è stata confermata.
Sui codici QR: un codice che apre un manuale più completo è un'aggiunta utile. Lo consideri un'aggiunta al minimo stampato e non un sostituto, a meno che il Suo consulente non confermi che la sostituzione è accettata in quel mercato. Un codice costa poco da aggiungere e molto da usare come unico supporto.
Che cosa non stampare
L'inserto che accompagna l'hardware vuoto deve descrivere hardware vuoto. Qualsiasi cosa stampata sul contenuto diventa un'affermazione del brand il cui nome è sul cartoncino, e viaggia con ogni unità della tiratura. I dispositivi venduti senza nicotina e senza e-liquid non sono di per sé prodotti soggetti alla direttiva sul tabacco, tema della guida alla TPD e all'hardware vuoto, quindi riprendere impaginazioni di avvertenze in stile tabacco aggiunge obblighi che non Le spettavano. Limiti il cartoncino al dispositivo: che cos'è, come si usa e si ricarica, i limiti di sicurezza, chi ne è responsabile e dove va a fine vita.
Domande frequenti
- I dispositivi vape vuoti hanno davvero bisogno di un cartoncino informativo?
- Nessuna norma UE usa l'espressione "cartoncino informativo". Ciò che i quadri normativi richiedono è che determinate informazioni raggiungano l'acquirente e che compaiano determinati marchi. Un inserto è uno dei supporti ammessi per una parte di esse, e di solito il più economico su un dispositivo piccolo. Se Le serve o no dipende da che cosa riesce a far stare in modo leggibile sul dispositivo e sulla sua scatola.
- I dati della persona responsabile possono stare sull'inserto anziché sulla scatola?
- Il regolamento relativo alla sicurezza generale dei prodotti consente che i recapiti della persona responsabile compaiano sul prodotto, sul suo imballaggio, sul pacco o in un documento di accompagnamento. Verifichi con il Suo consulente il formato esatto dei recapiti atteso nel Suo mercato, perché la prassi varia.
- L'inserto deve essere in tutte le lingue dell'UE?
- No. L'obbligo riguarda i mercati in cui vende, e sono gli Stati membri a stabilire la lingua delle istruzioni per il consumatore e delle informazioni di sicurezza. La Francia, per esempio, rende obbligatorio il francese per la presentazione e le istruzioni d'uso di un prodotto in base alla loi Toubon. Costruisca l'elenco a partire dal Suo piano di distribuzione.
Fonti
- Regolamento (UE) 2023/988 relativo alla sicurezza generale dei prodotti (GPSR), testo ufficiale su EUR-Lex.
- Regolamento (UE) 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti, testo consolidato in vigore dal 23 maggio 2024. EUR-Lex indica una fine di validità parziale datata 7 gennaio 2026 per l'atto originale del 2019, derivante dal regolamento (UE) 2024/3110. Faccia riferimento alla versione consolidata.
- Direttiva 2012/19/UE sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) (rifusione) su EUR-Lex.
- Regolamento (UE) 2023/1542 relativo alle batterie e ai rifiuti di batterie su EUR-Lex.
- Regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR), in vigore dal 12 agosto 2026.
- Direttiva 94/62/CE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio. EUR-Lex registra per essa una fine di validità al 31 dicembre 2028; il PPWR citato sopra la abroga.
- Loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française su Légifrance.
Indicazioni commerciali per acquirenti B2B, non consulenza legale. Vendiamo esclusivamente hardware vuoto (senza cannabinoidi e senza e-liquid), solo per la vendita B2B, 18+ / 21+ a seconda del mercato; il riempimento e la conformità del prodotto finito nel Suo mercato sono di Sua responsabilità. Se questa pagina non indica una norma nazionale, è una scelta deliberata: non disponevamo di una fonte primaria verificabile, e Le consigliamo di confermare il punto con l'autorità indicata.
