wraz ze statusem akredytacji i jej zakresem.
Po podaniu numeru muszą Państwo otrzymać ten sam dokument.
Rok lub wydanie mają znaczenie, bo protokoły są aktualizowane.
na tyle szczegółowy, by dało się je odtworzyć: materiał i jego gatunek, grubość ścianki lub gramatura tektury, wymiary wewnętrzne, mechanizm zamknięcia, uszczelka,...
Czego dowodem jest certyfikat
Zabezpieczenie przed dziećmi to mechaniczna właściwość opakowania, wykazywana przez przedstawienie opakowania grupom badawczym dzieci i dorosłych według opublikowanego protokołu i zapisanie przebiegu prób. Certyfikat zabezpieczenia przed dziećmi to raport z tego badania. Jest zapisem zdarzenia, a nie opisem rodziny produktów.
Wynikają z tego dwie konsekwencje i to właśnie na nich kupujący najczęściej się potykają.
Po pierwsze, właściwość ta należy do opakowania. Certyfikowane pudełko sprawia, że zabezpieczone przed dziećmi jest pudełko. Nie mówi nic o kartridżu, baterii ani zawartości. Zabezpieczenie przed dziećmi to pozycja w zamówieniu na opakowania i dokument, który należy do Państwa, a nie coś, co dostarcza fabryka sprzętu.
Po drugie, właściwość ta należy do jednej konfiguracji. Ten sam materiał, to samo zamknięcie, te same wymiary wewnętrzne, ta sama uszczelka, ten sam klej. Wystarczy zmienić którykolwiek z tych elementów, a raport opisuje opakowanie, którego już Państwo nie wysyłają.
Rzetelny certyfikat podaje pełną nazwę opublikowanego protokołu. Najczęściej spotkają Państwo normę ISO 8317, dotyczącą opakowań wielokrotnego zamykania zabezpieczonych przed dziećmi, przyjętą w Europie jako EN ISO 8317; EN 862, dotyczącą opakowań jednorazowego otwarcia dla produktów niefarmaceutycznych; EN 14375, dotyczącą opakowań jednorazowego otwarcia dla produktów farmaceutycznych; oraz amerykański protokół 16 CFR 1700.20. To, który z nich ma zastosowanie, zależy od rodzaju opakowania i rynku, więc przed przyjęciem raportu warto to potwierdzić dla swojego rynku. Kryteria zaliczenia i skład grup badawczych należy odczytać z samej normy, a nie zakładać, bo w tych dokumentach się różnią.
To, czy zabezpieczenie przed dziećmi jest w ogóle wymagane, w Europie rozstrzygają przepisy krajowe, a nie jedna reguła unijna, i zależy to od zawartości opakowania. Ten temat omawiamy w poradniku opakowania zabezpieczone przed dziećmi dla produktów vape w Europie. Certyfikat dowodzi, że opakowanie przeszło badanie. Nie dowodzi, że gotowy produkt jest zgodny z przepisami tam, gdzie go Państwo sprzedają.
Co musi zawierać dokument
Warto poprosić o pełny raport, a nie o stronę podsumowania. Kompletny raport zawiera wszystkie poniższe elementy.
- Wskazane z nazwy laboratorium badawcze, wraz ze statusem akredytacji i jej zakresem.
- Numer raportu i data wydania. Po podaniu numeru muszą Państwo otrzymać ten sam dokument.
- Pełna nazwa normy wraz z jej wersją. Rok lub wydanie mają znaczenie, bo protokoły są aktualizowane.
- Opis fizyczny badanego opakowania na tyle szczegółowy, by dało się je odtworzyć: materiał i jego gatunek, grubość ścianki lub gramatura tektury, wymiary wewnętrzne, mechanizm zamknięcia, uszczelka, klej, ewentualna wkładka.
- Zakres badania. Zamknięcie badane osobno i kompletne opakowanie badane z zawartością to dwie różne deklaracje. Raport powinien wskazywać, które badanie przeprowadzono.
- Skład grup badawczych i wynik odniesiony do kryteriów samej normy, a nie samo słowo „zaliczone”.
- Wskazana z imienia i nazwiska osoba podpisująca w laboratorium.
Mocne i słabe dowody
Słabe certyfikaty rzadko są fałszywe. Zwykle to prawdziwe dokumenty dotyczące pokrewnego produktu, wysłane w dobrej wierze przez handlowca, który przekazał to, co akurat miał pod ręką.
| Parametr | Czego wymagać | Co pokazuje słaby certyfikat |
|---|---|---|
| Wystawca | Wskazane z nazwy laboratorium z określonym zakresem akredytacji | Papier firmowy fabryki albo logo, za którym nie stoi żaden raport |
| Numer i data raportu | Podane oba, a dokument można uzyskać po tym numerze | Brak numeru albo data na tyle stara, że norma została od tego czasu zaktualizowana |
| Przywołana norma | Podana pełna nazwa wraz z wersją | „CR tested”, „bezpieczne dla dzieci” albo norma bez podanego wydania |
| Opis opakowania | Materiał, wymiary, zamknięcie, uszczelka i klej, zgodne z zamówieniem punkt po punkcie | Kategoria produktu, nazwa linii albo zdjęcie zamiast specyfikacji |
| Zakres badania | Wskazuje, czy badano samo zamknięcie, czy kompletne opakowanie | Milczy w tej kwestii, więc kupujący zakłada szerszą deklarację |
| Wynik | Odniesiony do kryteriów podanych w normie | Jedno słowo albo wartość procentowa bez wskazania protokołu |
| Zarządzanie zmianą | Pisemne zobowiązanie do powiadomienia Państwa przed zmianą jakiegokolwiek elementu | Nic, więc druga seria produkcyjna po cichu różni się od pierwszej |
Czy obejmuje Państwa opakowanie
To praca na dokumentach. Specyfikację zakupową i raport z badania należy położyć obok siebie i porównać pole po polu: materiał i jego gatunek, grubość ścianki lub gramaturę tektury, wymiary wewnętrzne, mechanizm zamknięcia i dostawcę samego zamknięcia, uszczelkę, klej, wkładkę. Wszystko, czego raport nie opisuje, nie jest nim objęte. Każda rozbieżność między tymi dokumentami to pytanie, które warto zadać na piśmie przed zatwierdzeniem zamówienia.
Na uwagę zasługują dwa schematy. Pierwszy to certyfikat dla całej linii: dostawca bada jeden rozmiar i oferuje raport dla całej rodziny rozmiarów. Może to być uzasadnione, jeśli badana jednostka to obroniony najgorszy przypadek, więc warto zapytać na piśmie, która jednostka była badana i dlaczego reprezentuje Państwa opakowanie. Drugi to zamieniony element: po badaniu nakrętkę lub uszczelkę zaczęto kupować u innego dostawcy, żeby utrzymać cenę. Warto zapytać, czy każdy element badanej konstrukcji jest nadal w bieżącej produkcji.
Warto też poprosić o próbki zachowane z badanej partii, bo fizyczny przedmiot wygrywa ze sporem o plik PDF. Raport należy przechowywać w tej samej dokumentacji technicznej co dokumenty CE, dokumenty dotyczące baterii i dokumenty zgodności z przepisami UE. Organ nadzoru prosi o jedną dokumentację, a nie o sześć wątków mailowych.
Co unieważnia certyfikat
Wszystko, co zmienia sposób otwierania opakowania. Inna tektura lub inna grubość ścianki zmienia potrzebną siłę. Nowy dostawca zamknięcia zmienia profil gwintu i zapadkę. Nowa uszczelka lub nowy klej zmieniają szczelność. Udział recyklatu lub przemiału w części formowanej wtryskowo zmienia sztywność.
Sama grafika zwykle nie, bo druk nie zmienia mechanizmu. Wyjątkiem jest powłoka, która zmienia tarcie powierzchni w miejscu chwytu, więc warto zapytać o to przy przejściu z wykończenia matowego na wysoki połysk.
Kontrola ma charakter umowny, a nie techniczny. Warto umieścić w zamówieniu klauzulę wymagającą pisemnego powiadomienia przed zmianą jakiegokolwiek elementu certyfikowanej specyfikacji oraz ponownego badania na koszt dostawcy, jeśli do zmiany dojdzie. Nowe badanie to czas i koszt, o których lepiej dowiedzieć się na etapie wyceny, a nie dwa tygodnie przed premierą. Jeśli wciąż wybierają Państwo format, porównanie formatów opakowań pokazuje, jak każda konstrukcja wpływa na koszt jednostkowy i minimalne zamówienie, a nasza oferta opakowań powstaje równolegle ze sprzętem.
FAQ
- Czego właściwie dowodzi certyfikat zabezpieczenia przed dziećmi?
- Tego, że jedno opisane opakowanie, w jednej konfiguracji, zostało w określonym dniu przebadane według wskazanej normy i spełniło podane w niej kryteria. Nie dowodzi niczego w odniesieniu do innego rozmiaru, innego zamknięcia ani nakrętki od innego dostawcy i samo w sobie nie jest dowodem, że gotowy produkt jest zgodny z przepisami na danym rynku.
- Skąd mam wiedzieć, że certyfikat obejmuje moje opakowanie, a nie podobne?
- Specyfikację zakupową należy położyć obok raportu i porównać je punkt po punkcie: materiał i jego gatunek, grubość ścianki lub gramaturę tektury, wymiary wewnętrzne, mechanizm zamknięcia, uszczelkę, klej i ewentualną wkładkę. Wszystko, czego raport nie opisuje, nie jest nim objęte. Warto zapytać, która jednostka była badana i dlaczego dostawca uważa ją za reprezentatywną dla Państwa opakowania.
- Czy nowy nakład druku unieważnia certyfikat zabezpieczenia przed dziećmi?
- Sama zmiana grafiki zwykle nie, bo nie wpływa na sposób otwierania opakowania. Zmiana tektury, powłoki, uszczelki, kleju, dostawcy zamknięcia lub wymiaru wewnętrznego może tak, bo każda z nich może zmienić siłę potrzebną do otwarcia. Warto umieścić w zamówieniu klauzulę o powiadamianiu o zmianach, aby dostawca musiał poinformować Państwa, zanim do niej dojdzie.
Wskazówki branżowe dla kupców B2B, a nie porada prawna. Sprzedajemy wyłącznie pusty sprzęt; to Państwo odpowiadają za napełnienie i za zgodność gotowego produktu z przepisami na swoim rynku.
