Non "cartuccia in ceramica da 1 ml", ma il codice articolo del fornitore più l'eventuale marcatura di revisione riportata sul pezzo stesso. Due pezzi con la stessa...
Dimensioni, tolleranze e materiali, su un documento che riporta una versione.
Indichi il tipo di filettatura e la tolleranza con cui è realizzata. Filettature con lo stesso nome non sono sempre intercambiabili, ed è il tema di...
A pressione o a vite, chiusura a lotti o pezzo per pezzo, e se i fori di aspirazione hanno un tappo di trasporto da togliere prima.
Che cosa tratta questa pagina e che cosa no
Empty Vapes vende hardware vuoto. Non riempiamo nulla, non trattiamo cannabinoidi e non diamo indicazioni su che cosa va dentro una cartuccia. Questa pagina è scritta per un brand che ha già un proprio partner di riempimento e riguarda una sola cosa: le informazioni sull'hardware che quel partner deve ricevere da Lei.
Un riempitore regola le proprie attrezzature su un oggetto fisico con dimensioni precise, e quelle dimensioni deve averle da chi ha comprato l'oggetto. Il criterio pratico è semplice: se a una domanda del riempitore si può rispondere con una scheda tecnica dell'hardware, la domanda appartiene a questa pagina. Se no, appartiene al Suo riempitore e ai Suoi consulenti di conformità.
I dati sull'hardware che un riempitore chiede
Undici voci, tutte ottenibili dal Suo fornitore di hardware. Le compili una volta, le conservi insieme allo SKU e le invii come documento, invece di rispondere alle domande una alla volta per email.
| Voce | Perché serve al riempitore | Dove trovarla |
|---|---|---|
| SKU e revisione dell'hardware | La linea viene attrezzata su un pezzo preciso, non su una descrizione | Ordine d'acquisto e marcatura sul pezzo |
| Diametro e numero dei fori di aspirazione | Le aperture più piccole della base, e una dimensione su cui vengono regolate le attrezzature | Scheda tecnica |
| Tipo e costruzione del nucleo | Identifica il pezzo descritto dalla specifica e com'è fatta all'interno un'unità conforme | Scheda tecnica |
| Valore di resistenza | Il controllo funzionale dopo il riempimento deve sapere qual è una lettura normale | Scheda tecnica |
| Capacità, nominale e di riempimento previsto | La capacità nominale indica la taglia; il volume di riempimento previsto è il valore su cui si imposta la produzione | Chiederle entrambe al fornitore dell'hardware |
| Materiale del tank | La manipolazione e i criteri di scarto estetico cambiano tra vetro e polimero | Scheda tecnica |
| Tipo di filettatura e tolleranza | L'unità deve accoppiarsi in modo affidabile con le loro attrezzature e con la Sua batteria | Scheda tecnica |
| Metodo di montaggio del bocchino | A pressione e a vite sono due operazioni di chiusura diverse, con attrezzature diverse | Scheda tecnica |
| Dimensioni d'ingombro e tolleranze | Attrezzature, vassoi e il Suo packaging finito dipendono tutti da queste | Scheda tecnica o disegno |
| Formato dell'imballo in arrivo | Il fatto che le unità arrivino in vassoi, in tubi o sfuse cambia il modo in cui si alimenta la linea | Fornitore dell'hardware, per SKU |
| Identificativo del lotto hardware | Il primo anello della catena di tracciabilità fino all'unità finita | Documenti di consegna e marcatura del cartone |
Se l'unico documento che possiede è un'inserzione online, si fermi e chieda la specifica al fornitore dell'hardware. Un'inserzione è scritta per vendere. La nostra guida alla scheda tecnica spiega che cosa contiene una scheda utilizzabile.
Il passaggio di consegne, fase per fase
- Fissi SKU e revisione. Non "cartuccia in ceramica da 1 ml", ma il codice articolo del fornitore più l'eventuale marcatura di revisione riportata sul pezzo stesso. Due pezzi con la stessa descrizione non hanno sempre le stesse dimensioni.
- Invii la specifica, non una pagina prodotto. Dimensioni, tolleranze e materiali, su un documento che riporta una versione.
- Confermi la filettatura e l'accoppiamento meccanico. Indichi il tipo di filettatura e la tolleranza con cui è realizzata. Filettature con lo stesso nome non sono sempre intercambiabili, ed è il tema della guida sulla tolleranza della filettatura 510.
- Confermi la modalità di riempimento e il metodo di chiusura. A pressione o a vite, chiusura a lotti o pezzo per pezzo, e se i fori di aspirazione hanno un tappo di trasporto da togliere prima.
- Confermi il dato di capacità e come viene misurato. Chieda al fornitore dell'hardware il volume di riempimento previsto e il motivo di un'eventuale differenza rispetto al valore nominale, poi trasmetta entrambi invece di trasformare Lei stesso il valore nominale in un'istruzione.
- Invii il pacchetto di documentazione. Copie, non originali. Il contenuto è indicato più sotto.
- Concordi l'identificazione dei lotti prima che la prima unità entri in linea, non dopo.
- Invii campioni del lotto che andrà effettivamente in produzione. Un campione di una consegna precedente dimostra il design e non dice nulla dei pallet in magazzino. Veda campionamento dell'hardware.
- Fissi per iscritto il controllo delle modifiche e la gestione degli scarti. Concordare entrambi costa meno che discuterne dopo.
Ispezioni l'hardware nel Suo magazzino prima che vada al riempitore, così un problema estetico o dimensionale emerge lì e non sulla loro linea. Veda la checklist per il controllo in accettazione.
L'identificazione dei lotti è la parte che si salta
La tracciabilità è una catena, e funziona solo se ogni anello viene registrato nel momento in cui si crea. La catena è questa: lotto hardware consegnato a Lei, unità affidate al riempitore, lotto del riempitore, unità finita, confezione esterna che arriva al rivenditore.
Tre domande risolvono la questione. Quale identificativo porta l'hardware all'arrivo, e si trova sul pezzo, sulla confezione interna o solo sul cartone? Come registra il riempitore quale lotto hardware è entrato in quale dei suoi lotti? E che cosa compare sull'unità finita, così che un reclamo si possa ripercorrere a ritroso?
Lo faccia prima di una produzione e non dopo, perché il caso in cui serve è sempre quello negativo. Un difetto dell'hardware che emerge mesi dopo è gestibile se Lei sa indicare le unità coinvolte, e ingestibile se non lo sa. La tracciabilità di un prodotto di consumo finito immesso sul mercato UE rientra nel Regolamento (UE) 2023/988 relativo alla sicurezza generale dei prodotti (GPSR). Che cosa richieda per il Suo prodotto specifico è un lavoro di conformità che spetta a Lei; la nostra guida sulla persona responsabile ai sensi del GPSR tratta questo tema.
I documenti da trasmettere
- Dichiarazioni dei materiali per i componenti a contatto con il flusso d'aria, pezzo per pezzo e non come dichiarazione generica. Il motivo per cui quell'elenco è più lungo di quanto ammettano molte specifiche è spiegato in purezza del percorso dell'aria.
- Documentazione RoHS e REACH, nelle versioni che indicano lo SKU che va in produzione.
- Documentazione della batteria se il formato contiene una cella, ai sensi del regolamento UE sulle batterie, insieme ai documenti di trasporto che l'accompagnavano.
- La scheda tecnica e il disegno, con numero di versione, così che entrambe le parti facciano riferimento allo stesso documento.
- I Suoi requisiti di grafica e di marcatura, se il riempitore applica qualcosa all'unità o alla confezione.
Invii copie e conservi gli originali. È Lei il soggetto che immette sul mercato il prodotto finito, quindi la serie completa appartiene al Suo fascicolo e non a un terzo. Che cosa un fornitore dovrebbe consegnarLe fin dall'inizio è spiegato in documentazione del fornitore.
Il controllo delle modifiche tra tre parti
In questo rapporto ci sono tre aziende e una sola vede il prodotto nel suo insieme: Lei. Un fornitore di hardware può considerare una revisione come ordinaria amministrazione e un riempitore lavora qualunque cosa arrivi. Nessuno dei due è nella posizione di accorgersi che un pezzo modificato ha reso la Sua documentazione la descrizione di qualcosa che Lei non vende più.
Inserisca quindi una sola regola in entrambi i contratti: nessuna modifica all'hardware arriva al riempitore senza passare prima da Lei. Poi ne tragga due conseguenze: ripetere il campionamento dopo ogni modifica che accetta e verificare che cosa la modifica ha toccato nel Suo fascicolo. Questo aspetto è trattato in cambiare fornitore di hardware.
Concordi nello stesso momento la regola sugli scarti. L'hardware scartato in linea è hardware che Lei ha pagato, e nei formati usa e getta e pod contiene una cella, quindi non si può semplicemente buttare. Lo conti, lo riconcili con quanto ha spedito al riempitore e concordi chi lo smaltisce.
Le cartucce 510 e i vape usa e getta vuoti a magazzino vengono forniti con le specifiche e, su richiesta, con la documentazione CE, RoHS, REACH, regolamento sulle batterie e RAEE; le registrazioni di mercato restano a carico di chi immette sul mercato il prodotto finito. Veda conformità.
Domande frequenti
- Di quali informazioni sull'hardware ha davvero bisogno un riempitore conto terzi?
- Il codice articolo e la revisione, il diametro e il numero dei fori di aspirazione, il tipo e la costruzione del nucleo, il valore di resistenza, la capacità e il volume di riempimento previsto, il materiale del tank, il tipo di filettatura e la tolleranza, il metodo di montaggio del bocchino, le dimensioni d'ingombro e il modo in cui l'hardware è imballato all'arrivo. Ogni voce di questo elenco è un dato sull'hardware che può ottenere dal fornitore, e nessuna richiede una valutazione da parte Sua.
- Chi conserva la documentazione dell'hardware, il brand o il riempitore?
- Entrambi, per ragioni diverse. Il riempitore conserva copie come registrazione di ciò che ha lavorato. Lei conserva gli originali perché è il soggetto che immette sul mercato il prodotto finito e il Suo fascicolo tecnico deve descrivere il prodotto che vende. Invii copie al riempitore e tenga Lei il fascicolo, invece di lasciare l'unica serie completa presso un terzo.
- Che cosa succede se il fornitore dell'hardware cambia qualcosa a programma avviato?
- La modifica deve arrivare a Lei prima che arrivi in linea. Una revisione che il fornitore considera minore può cambiare una dimensione da cui dipende l'attrezzaggio del riempitore, e può cambiare anche ciò che descrive la Sua documentazione. Inserisca in entrambi i contratti una regola di controllo delle modifiche, così che nessuna modifica all'hardware arrivi al riempitore senza la Sua approvazione, e ripeta il campionamento dopo ogni modifica che accetta.
Fonti
- Regolamento (UE) 2023/988 relativo alla sicurezza generale dei prodotti (GPSR), testo ufficiale su EUR-Lex.
- Direttiva 2011/65/UE sulla restrizione dell'uso di determinate sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche (RoHS) (rifusione), testo ufficiale su EUR-Lex.
- Regolamento (CE) n. 1907/2006 concernente la registrazione, la valutazione, l'autorizzazione e la restrizione delle sostanze chimiche (REACH), testo ufficiale su EUR-Lex.
- Regolamento (UE) 2023/1542 relativo alle batterie e ai rifiuti di batterie, testo ufficiale su EUR-Lex.
- Direttiva 2012/19/UE sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) (rifusione), testo ufficiale su EUR-Lex.
Indicazioni commerciali per acquirenti B2B, non consulenza legale. Solo hardware vuoto, senza cannabinoidi e senza e-liquid; Empty Vapes non riempie hardware e non dà indicazioni su ciò che va al suo interno. Esclusivamente vendita B2B, 18+ / 21+ a seconda del mercato. L'acquirente è responsabile del riempimento, della conformità del prodotto finito e della registrazione del prodotto nel proprio mercato.
