Nicht "1-ml-Keramikkartusche", sondern die Teilenummer des Lieferanten und jede Revisionskennzeichnung am Teil selbst. Zwei Teile mit derselben...
Maße, Toleranzen und Werkstoffe, in einem Dokument mit Versionsangabe.
Nennen Sie den Gewindetyp und die Toleranz, nach der es gefertigt ist. Gewinde mit demselben Namen sind nicht immer austauschbar, und genau darum geht es...
Eingepresst oder verschraubt, chargenweise oder einzeln verschlossen, und ob in der Einlassöffnung ein Transportstopfen sitzt, der zuerst entfernt werden muss.
Was diese Seite behandelt und was nicht
Empty Vapes verkauft leere Hardware. Wir befüllen nichts, wir handhaben keine Cannabinoide und wir beraten nicht dazu, was in eine Kartusche kommt. Diese Seite richtet sich an Marken, die bereits einen eigenen Abfüllpartner haben, und sie behandelt genau ein Thema: die Hardware-Informationen, die dieser Partner von Ihnen braucht.
Ein Abfüller richtet seine Anlagen auf einen physischen Gegenstand mit Maßen ein, und diese Maße braucht er von der Partei, die den Gegenstand gekauft hat. Die Probe ist einfach: Lässt sich eine Frage des Abfüllers aus einem Hardware-Datenblatt beantworten, gehört sie hierher. Lässt sie sich nicht daraus beantworten, gehört sie zu Ihrem Abfüller und Ihren eigenen Beratern für Konformität.
Die Hardware-Angaben, nach denen ein Abfüller fragt
Elf Angaben, alle bei Ihrem Hardware-Lieferanten erhältlich. Füllen Sie sie einmal aus, bewahren Sie sie zusammen mit der SKU auf und senden Sie sie als Dokument, statt Fragen einzeln per E-Mail zu beantworten.
| Angabe | Warum der Abfüller sie braucht | Woher Sie sie erhalten |
|---|---|---|
| Hardware-SKU und Revision | Die Linie wird auf ein bestimmtes Teil eingerichtet, nicht auf eine Beschreibung | Bestellung und Kennzeichnung am Teil |
| Durchmesser und Anzahl der Einlassöffnungen | Die kleinsten Öffnungen im Boden, ein Maß, auf das die Anlagen eingestellt werden | Datenblatt |
| Kerntyp und Aufbau | Bestimmt, welches Teil die Spezifikation beschreibt und wie eine korrekte Einheit innen aussieht | Datenblatt |
| Widerstand der Heizspule | Für die Funktionsprüfung nach dem Befüllen muss bekannt sein, was ein normaler Messwert ist | Datenblatt |
| Kapazität, Nennwert und vorgesehene Füllmenge | Die Nennkapazität bezeichnet die Größe; das vorgesehene Füllvolumen ist der Wert, auf den der Lauf eingestellt wird | Beim Hardware-Lieferanten beide Werte erfragen |
| Tankmaterial | Handhabung und kosmetische Ausschusskriterien unterscheiden sich zwischen Glas und Polymer | Datenblatt |
| Gewindetyp und Toleranz | Die Einheit muss zuverlässig in die Vorrichtungen des Abfüllers und auf Ihren Akku passen | Datenblatt |
| Befestigungsart des Mundstücks | Einpressen und Verschrauben sind zwei verschiedene Verschlussvorgänge mit unterschiedlicher Ausrüstung | Datenblatt |
| Außenmaße und Toleranzen | Vorrichtungen, Trays und Ihre Endverpackung hängen davon ab | Datenblatt oder Zeichnung |
| Verpackungsform bei Anlieferung | Ob die Einheiten in Trays, Röhren oder lose ankommen, ändert, wie die Linie beschickt wird | Hardware-Lieferant, je SKU |
| Loskennung der Hardware | Das erste Glied der Rückverfolgungskette bis zur fertigen Einheit | Lieferpapiere und Kartonkennzeichnung |
Ist das einzige Dokument, das Sie haben, ein Online-Angebot, halten Sie an und fordern Sie beim Hardware-Lieferanten die Spezifikation an. Ein Angebot ist zum Verkaufen geschrieben. Unser Ratgeber zum Datenblatt zeigt, was ein brauchbares Datenblatt enthält.
Die Übergabe Schritt für Schritt
- SKU und Revision festlegen. Nicht „1-ml-Keramikkartusche“, sondern die Teilenummer des Lieferanten und jede Revisionskennzeichnung am Teil selbst. Zwei Teile mit derselben Beschreibung haben nicht immer dieselben Maße.
- Die Spezifikation senden, keine Produktseite. Maße, Toleranzen und Werkstoffe, in einem Dokument mit Versionsangabe.
- Gewinde und mechanische Passung bestätigen. Nennen Sie den Gewindetyp und die Toleranz, nach der es gefertigt ist. Gewinde mit demselben Namen sind nicht immer austauschbar; mehr dazu unter Toleranz des 510-Gewindes.
- Füllweg und Verschlussverfahren bestätigen. Eingepresst oder verschraubt, chargenweise oder einzeln verschlossen, und ob in der Einlassöffnung ein Transportstopfen sitzt, der zuerst entfernt werden muss.
- Kapazitätsangabe und Messweise bestätigen. Fragen Sie den Hardware-Lieferanten nach dem vorgesehenen Füllvolumen und nach dem Grund für jede Abweichung vom Nennwert, und geben Sie beides weiter, statt den Nennwert selbst in eine Anweisung zu übersetzen.
- Das Unterlagenpaket senden. Kopien, keine Originale. Inhalt siehe unten.
- Loskennzeichnung vereinbaren, bevor die erste Einheit zugeführt wird, nicht danach.
- Muster aus dem Los senden, das tatsächlich gefahren wird. Ein Muster aus einer früheren Lieferung belegt die Konstruktion und sagt nichts über die Paletten in der Halle. Siehe Hardware-Muster.
- Änderungskontrolle und Ausschussbehandlung schriftlich festlegen. Beides ist günstiger vereinbart als später gestritten.
Prüfen Sie die Hardware in Ihrem eigenen Lager, bevor sie zum Abfüller geht, damit ein kosmetischer oder maßlicher Fehler dort auffällt und nicht erst auf seiner Linie. Siehe die Checkliste für die Wareneingangsprüfung.
Loskennzeichnung: der Teil, den viele auslassen
Rückverfolgbarkeit ist eine Kette, und sie hält nur, wenn jedes Glied in dem Moment festgehalten wird, in dem es entsteht. Die Kette verläuft so: Hardware-Los, wie es bei Ihnen angeliefert wurde, an den Abfüller ausgegebene Einheiten, die Charge des Abfüllers, die fertige Einheit, die Umverpackung, die den Handel erreicht.
Drei Fragen klären das. Welche Kennung trägt die Hardware bei der Anlieferung, und steht sie auf dem Teil, auf der Innenverpackung oder nur auf dem Karton? Wie hält der Abfüller fest, welches Hardware-Los in welche seiner Chargen ging? Und was erscheint auf der fertigen Einheit, damit sich eine Reklamation rückwärts verfolgen lässt?
Erledigen Sie das vor einem Lauf, nicht danach, denn gebraucht wird es immer im schlechten Fall. Ein Hardwarefehler, der Monate später auftaucht, lässt sich beantworten, wenn Sie die betroffenen Einheiten benennen können, und nicht beantworten, wenn Sie es nicht können. Die Rückverfolgbarkeit eines fertigen Verbraucherprodukts auf dem EU-Markt fällt unter die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit, Verordnung (EU) 2023/988. Was sie für Ihr konkretes Produkt verlangt, ist Ihre eigene Konformitätsarbeit; unser Ratgeber zur verantwortlichen Person nach GPSR behandelt dieses Feld.
Die weiterzugebenden Unterlagen
- Materialerklärungen für die Teile im Luftweg, je Teil und nicht als Pauschalaussage. Warum diese Liste länger ist, als die meisten Spezifikationen zugeben, erklärt Reinheit des Luftwegs.
- Unterlagen zu RoHS und REACH, in den Fassungen, die die SKU nennen, die Sie fahren.
- Batterieunterlagen, wenn das Format eine Zelle enthält, nach der EU-Batterieverordnung, zusammen mit den Transportunterlagen, die dazu geliefert wurden.
- Das Datenblatt und die Zeichnung, mit Versionsangabe, damit beide Seiten auf dasselbe Dokument verweisen.
- Ihre Vorgaben zu Artwork und Kennzeichnung, falls der Abfüller etwas auf die Einheit oder die Verpackung aufbringt.
Senden Sie Kopien und behalten Sie die Originale. Sie bringen das fertige Produkt in Verkehr, also gehört der vollständige Satz in Ihre Dokumentation und nicht zu einem Dritten. Was ein Lieferant Ihnen von vornherein übergeben sollte, behandelt Unterlagen vom Lieferanten.
Änderungskontrolle zwischen drei Parteien
An dieser Konstellation sind drei Unternehmen beteiligt, und nur eines davon sieht das ganze Produkt: Sie. Ein Hardware-Lieferant behandelt eine Revision womöglich als Routine, und ein Abfüller fährt, was angeliefert wird. Keiner von beiden ist in der Lage zu bemerken, dass ein geändertes Teil Ihre Unterlagen etwas beschreiben lässt, das Sie nicht mehr verkaufen.
Schreiben Sie deshalb eine Regel in beide Verträge: Keine Hardware-Änderung erreicht den Abfüller, ohne zuerst über Sie zu laufen. Daraus folgen zwei Pflichten: nach jeder akzeptierten Änderung neue Muster ziehen und prüfen, was die Änderung in Ihrer eigenen Dokumentation berührt. Diese Seite behandelt den Wechsel des Hardware-Lieferanten.
Vereinbaren Sie zugleich die Regel für Ausschuss. Hardware, die auf der Linie verworfen wird, ist Hardware, die Sie bezahlt haben, und bei Einweg-Vapes und Pods enthält sie eine Zelle, darf also nicht einfach in den Müll. Zählen Sie sie, gleichen Sie sie mit der angelieferten Menge ab und vereinbaren Sie, wer sie entsorgt.
510-Kartuschen und leere Einweg-Vapes ab Lager werden mit Spezifikationen geliefert, Unterlagen zu CE, RoHS, REACH, Batterieverordnung und WEEE erhalten Sie auf Anfrage; die Registrierungen in den Märkten bleiben bei demjenigen, der das fertige Produkt in Verkehr bringt. Siehe Konformität.
Häufig gestellte Fragen
- Welche Hardware-Informationen braucht ein Lohnabfüller tatsächlich?
- Die Teilenummer und Revision, Durchmesser und Anzahl der Einlassöffnungen, Kerntyp und Aufbau, den Widerstand der Heizspule, die Kapazität und das vorgesehene Füllvolumen, das Tankmaterial, Gewindetyp und Toleranz, die Befestigungsart des Mundstücks, die Außenmaße und die Art, wie die Hardware verpackt ankommt. Alles auf dieser Liste ist eine Hardware-Tatsache, die Sie vom Hardware-Lieferanten erhalten, und nichts davon ist eine Ermessensfrage, die Sie selbst entscheiden müssen.
- Wer hält die Hardware-Unterlagen, die Marke oder der Abfüller?
- Beide, aus unterschiedlichen Gründen. Der Abfüller hält Kopien als eigenen Nachweis dessen, was er gefahren hat. Sie halten die Originale, weil Sie das fertige Produkt in Verkehr bringen und Ihre technische Dokumentation das Produkt beschreiben muss, das Sie verkaufen. Senden Sie dem Abfüller Kopien und führen Sie die Dokumentation selbst, statt den einzigen vollständigen Satz bei einem Dritten liegen zu lassen.
- Was geschieht, wenn der Hardware-Lieferant während des Programms etwas ändert?
- Die Änderung muss zu Ihnen, bevor sie die Linie erreicht. Eine Revision, die ein Hardware-Lieferant für geringfügig hält, kann ein Maß ändern, auf dem die Einrichtung des Abfüllers beruht, und ebenso das, was Ihre eigenen Unterlagen beschreiben. Schreiben Sie eine Regel zur Änderungskontrolle in beide Verträge, sodass keine Hardware-Änderung ohne Ihre Freigabe zum Abfüller gelangt, und ziehen Sie nach jeder akzeptierten Änderung neue Muster.
Quellen
- Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR), amtlicher Text auf EUR-Lex.
- Richtlinie 2011/65/EU zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS) (Neufassung), amtlicher Text auf EUR-Lex.
- Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe (REACH), amtlicher Text auf EUR-Lex.
- Verordnung (EU) 2023/1542 über Batterien und Altbatterien, amtlicher Text auf EUR-Lex.
- Richtlinie 2012/19/EU über Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) (Neufassung), amtlicher Text auf EUR-Lex.
Handelshinweise für B2B-Käufer, keine Rechtsberatung. Ausschließlich leere Hardware, keine Cannabinoide und keine E-Liquids; Empty Vapes befüllt keine Hardware und berät nicht zu dem, was hineinkommt. Nur B2B-Handel, 18+ / 21+ je nach Markt. Für die Befüllung, die Konformität des Endprodukts und die Produktregistrierung in seinem Markt ist der Käufer verantwortlich.
