No «cartucho cerámico de 1 ml», sino la referencia del proveedor más cualquier marca de revisión que lleve la propia pieza. Dos piezas con la misma...
Medidas, tolerancias y materiales, en un documento con número de versión.
Indique el tipo de rosca y la tolerancia con la que se fabrica. Dos roscas con el mismo nombre no siempre son intercambiables, lo que se trata en...
A presión o roscada, tapada por lotes o de una en una, y si el orificio de entrada lleva un tapón de transporte que hay que retirar antes.
Qué trata esta página y qué no
Empty Vapes vende hardware vacío. No llenamos nada, no manipulamos cannabinoides y no asesoramos sobre lo que va dentro de un cartucho. Esta página está pensada para una marca que ya tiene su propio socio de llenado, y trata de una sola cosa: la información del hardware que ese socio necesita de usted.
Un envasador ajusta sus equipos a un objeto físico con medidas, y necesita esas medidas de quien compró el objeto. La prueba práctica es sencilla: si una pregunta del envasador se puede responder con una ficha técnica del hardware, corresponde a esta página. Si no, corresponde a su envasador y a sus propios asesores de cumplimiento normativo.
Los datos del hardware que pide un envasador
Once datos, todos disponibles a través de su proveedor de hardware. Rellénelos una vez, guárdelos junto al SKU y envíelos como documento, en lugar de responder las preguntas una a una por correo electrónico.
| Dato | Por qué lo necesita el envasador | Dónde lo obtiene |
|---|---|---|
| SKU y revisión del hardware | La línea se prepara para una pieza concreta, no para una descripción | Pedido de compra y marcado de la pieza |
| Diámetro y número de orificios de entrada | Son las aberturas más pequeñas de la base y una medida a la que se ajustan sus equipos | Ficha técnica |
| Tipo y construcción del núcleo | Identifica la pieza que describe la especificación y cómo es por dentro una unidad correcta | Ficha técnica |
| Resistencia de la bobina | Su control funcional tras el llenado necesita saber qué lectura es normal | Ficha técnica |
| Capacidad nominal y llenado previsto | La capacidad nominal designa el tamaño; el volumen de llenado previsto es el valor al que se ajusta la tirada | Pida ambos datos al proveedor de hardware |
| Material del tanque | La manipulación y los criterios de rechazo estético difieren entre vidrio y polímero | Ficha técnica |
| Tipo de rosca y tolerancia | La unidad tiene que acoplarse de forma fiable a sus utillajes y a su batería | Ficha técnica |
| Sistema de fijación de la boquilla | A presión y roscada son dos operaciones de tapado distintas, con equipos distintos | Ficha técnica |
| Medidas generales y tolerancias | De ellas dependen los utillajes, las bandejas y su envase final | Ficha técnica o plano |
| Formato de embalaje a la llegada | Que las unidades lleguen en bandejas, en tubos o a granel cambia cómo se alimenta la línea | Proveedor de hardware, por SKU |
| Identificador de lote del hardware | El primer eslabón de la cadena de trazabilidad hasta la unidad terminada | Documentación de entrega y marcado de la caja |
Si el único documento que tiene es un anuncio en una web, deténgase y pida la especificación al proveedor de hardware. Un anuncio está escrito para vender. Nuestra guía sobre fichas técnicas explica qué contiene una que sirva de verdad.
La entrega, paso a paso
- Fije el SKU y la revisión. No «cartucho cerámico de 1 ml», sino la referencia del proveedor más cualquier marca de revisión que lleve la propia pieza. Dos piezas con la misma descripción no siempre tienen las mismas medidas.
- Envíe la especificación, no una página de producto. Medidas, tolerancias y materiales, en un documento con número de versión.
- Confirme la rosca y el ajuste mecánico. Indique el tipo de rosca y la tolerancia con la que se fabrica. Dos roscas con el mismo nombre no siempre son intercambiables, como se explica en tolerancia de la rosca 510.
- Confirme la vía de llenado y el método de sellado. A presión o roscada, tapada por lotes o de una en una, y si el orificio de entrada lleva un tapón de transporte que hay que retirar antes.
- Confirme la cifra de capacidad y cómo se mide. Pida al proveedor de hardware el volumen de llenado previsto y el motivo de cualquier diferencia con la cifra nominal, y transmita ambos datos en lugar de convertir usted mismo la cifra nominal en una instrucción.
- Envíe el paquete de documentación. Copias, no originales. El contenido figura más abajo.
- Acuerde la identificación de lotes antes de que entre en línea la primera unidad, no después.
- Envíe muestras del lote que realmente se va a procesar. Una muestra de una entrega anterior valida el diseño, pero no dice nada de los palés que están en el almacén. Consulte muestreo del hardware.
- Fije por escrito el control de cambios y la gestión de rechazos. Las dos cosas cuestan menos acordarlas que discutirlas después.
Inspeccione el hardware en su propio almacén antes de que vaya al envasador, para que un problema estético o dimensional se detecte allí y no en la línea del envasador. Consulte la lista de control de recepción.
La identificación de lotes, el paso que todos se saltan
La trazabilidad es una cadena, y solo funciona si cada eslabón se anota en el momento en que se forma. La cadena es esta: el lote de hardware tal como se le entrega a usted, las unidades enviadas al envasador, el lote del envasador, la unidad terminada y el embalaje exterior que llega al minorista.
Tres preguntas lo resuelven. Qué identificador trae el hardware a su llegada, y si figura en la pieza, en el envase interior o solo en la caja. Cómo registra el envasador qué lote de hardware entró en cada uno de sus lotes. Y qué figura en la unidad terminada para poder seguir una reclamación hacia atrás.
Hágalo antes de una tirada y no después, porque el caso en que lo necesitará es siempre el malo. Un fallo de hardware que aparece meses más tarde tiene respuesta si puede identificar las unidades afectadas, y no la tiene si no puede. La trazabilidad de un producto de consumo terminado que se comercializa en la UE está regulada por el Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos. Lo que exige a su producto concreto es parte de su propio trabajo de cumplimiento; nuestra guía sobre la persona responsable según el GPSR trata ese terreno.
Los documentos que hay que transmitir
- Declaraciones de materiales de las piezas del circuito de aire, pieza por pieza y no como una afirmación general. Por qué esa lista es más larga de lo que admiten la mayoría de las especificaciones se explica en pureza del circuito de aire.
- Documentación RoHS y REACH, en las versiones que nombran el SKU que va a procesar.
- Documentación de la batería cuando el formato lleva una celda, conforme al Reglamento europeo de pilas y baterías, junto con la documentación de transporte que la acompañaba.
- La ficha técnica y el plano, con número de versión, para que ambas partes se remitan al mismo documento.
- Sus requisitos de diseño gráfico y marcado, si el envasador aplica algo a la unidad o al envase.
Envíe copias y conserve los originales. Usted es la parte que comercializa el producto terminado, así que el juego completo pertenece a su expediente y no a un tercero. Lo que un proveedor debería entregarle desde el principio se trata en documentación del proveedor.
Control de cambios entre tres partes
En este acuerdo intervienen tres empresas y solo una ve el producto completo: usted. Un proveedor de hardware puede tratar una revisión como algo rutinario, y un envasador procesará lo que le llegue. Ninguno de los dos está en condiciones de advertir que una pieza modificada ha hecho que su documentación describa algo que usted ya no vende.
Por eso conviene incluir una sola regla en ambos contratos: ningún cambio de hardware llega al envasador sin pasar antes por usted. Y de ella se derivan dos consecuencias: volver a tomar muestras tras cualquier cambio que acepte y comprobar qué ha afectado el cambio en su propio expediente. Esa parte se trata en cambiar de proveedor de hardware.
Acuerde al mismo tiempo la regla de rechazos. El hardware que se desecha en la línea es hardware que usted ha pagado, y en los formatos desechable y pod contiene una celda, así que no se puede tirar sin más a la basura. Cuéntelo, concílielo con lo que envió y acuerde quién se encarga de su eliminación.
Los cartuchos 510 y los vapes desechables vacíos en stock se envían con especificaciones y, bajo petición, con documentación CE, RoHS, REACH, del Reglamento de pilas y baterías y RAEE; los registros de mercado corresponden a quien comercializa el producto terminado. Consulte cumplimiento normativo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué información del hardware necesita realmente un envasador por contrato?
- La referencia y la revisión, el diámetro y el número de orificios de entrada, el tipo y la construcción del núcleo, la resistencia de la bobina, la capacidad y el volumen de llenado previsto, el material del tanque, el tipo de rosca y su tolerancia, el sistema de fijación de la boquilla, las medidas generales y la forma en que llega embalado el hardware. Todo lo que figura en esa lista es un dato del hardware que puede obtener del proveedor, y nada de ello es una decisión que tenga que tomar usted.
- ¿Quién guarda la documentación del hardware, la marca o el envasador?
- Los dos, y por motivos distintos. El envasador guarda copias como registro propio de lo que ha procesado. Usted guarda los originales porque es la parte que comercializa el producto terminado y su expediente técnico debe describir el producto que vende. Envíe copias al envasador y conserve usted el expediente, en lugar de dejar el único juego completo en manos de un tercero.
- ¿Qué ocurre si el proveedor de hardware cambia algo a mitad del programa?
- El cambio tiene que llegarle a usted antes que a la línea. Una revisión que el proveedor de hardware considera menor puede alterar una medida de la que depende la puesta a punto del envasador, y también puede cambiar lo que describe su propia documentación. Incluya una cláusula de control de cambios en ambos contratos para que ningún cambio de hardware llegue al envasador sin su visto bueno, y vuelva a tomar muestras tras cualquier cambio que acepte.
Fuentes
- Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (GPSR), texto oficial en EUR-Lex.
- Directiva 2011/65/UE sobre restricciones a la utilización de determinadas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos (RoHS) (refundición), texto oficial en EUR-Lex.
- Reglamento (CE) n.º 1907/2006 relativo al registro, la evaluación, la autorización y la restricción de las sustancias y preparados químicos (REACH), texto oficial en EUR-Lex.
- Reglamento (UE) 2023/1542 relativo a las pilas y baterías y sus residuos, texto oficial en EUR-Lex.
- Directiva 2012/19/UE sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) (refundición), texto oficial en EUR-Lex.
Orientación profesional para compradores B2B, no asesoramiento jurídico. Solo hardware vacío, sin cannabinoides ni e-líquido; Empty Vapes no llena hardware ni asesora sobre nada de lo que va dentro. Venta exclusiva entre profesionales, 18+ / 21+ según el mercado. El comprador es responsable del llenado, de la conformidad del producto terminado y del registro del producto en su mercado.
