Pas « cartouche céramique de 1 ml », mais la référence du fournisseur et tout marquage de révision porté sur la pièce elle-même. Deux pièces qui partagent une...
Dimensions, tolérances et matériaux, sur un document qui porte un numéro de version.
Indiquez le type de filetage et la tolérance à laquelle il est fabriqué. Deux filetages qui portent le même nom ne sont pas toujours interchangeables, ce qui fait l'objet de...
Embout emmanché ou vissé, bouchage par séries ou à l'unité, et présence éventuelle sur l'orifice d'admission d'un bouchon de transport à retirer au préalable.
Ce que couvre cette page, et ce qu'elle ne couvre pas
Empty Vapes vend du matériel vide. Nous ne remplissons rien, nous ne manipulons pas de cannabinoïdes et nous ne donnons aucun conseil sur ce qui entre dans une cartouche. Cette page s'adresse à une marque qui a déjà son propre partenaire de remplissage, et elle traite d'un seul sujet : les informations matérielles dont ce partenaire a besoin de votre part.
Un remplisseur règle ses équipements sur un objet physique doté de dimensions, et il a besoin de ces dimensions de la part de celui qui a acheté l'objet. Le critère pratique est simple : si une question du remplisseur trouve sa réponse dans une fiche de spécification du matériel, elle relève de cette page. Sinon, elle relève de votre remplisseur et de vos propres conseillers en conformité.
Les champs matériels que demande un remplisseur
Onze champs, tous disponibles auprès de votre fournisseur de matériel. Remplissez-les une fois, conservez-les avec le SKU et transmettez-les sous forme de document plutôt que de répondre aux questions une à une par e-mail.
| Champ | Pourquoi le remplisseur en a besoin | Où l'obtenir |
|---|---|---|
| SKU et révision du matériel | La ligne est réglée sur une pièce précise, pas sur une description | Bon de commande et marquage de la pièce |
| Diamètre et nombre d'orifices d'admission | Les plus petites ouvertures de la base, et une cote sur laquelle ses équipements sont réglés | Fiche de spécification |
| Type et construction du cœur | Identifie la pièce que décrit la spécification et l'aspect intérieur d'une unité conforme | Fiche de spécification |
| Résistance | Son contrôle fonctionnel après remplissage doit savoir ce qu'est une mesure normale | Fiche de spécification |
| Capacité nominale et remplissage prévu | La capacité nominale désigne le format ; le volume de remplissage prévu est la valeur sur laquelle la production est réglée | Demandez les deux au fournisseur du matériel |
| Matériau du réservoir | Les critères de manipulation et de rebut esthétique diffèrent entre le verre et le polymère | Fiche de spécification |
| Type de filetage et tolérance | L'unité doit s'assembler de façon fiable avec ses gabarits et avec votre batterie | Fiche de spécification |
| Mode de fixation de l'embout | L'emmanchement et le vissage sont deux opérations de bouchage distinctes, avec des équipements distincts | Fiche de spécification |
| Dimensions hors tout et tolérances | Les gabarits, les plateaux et votre emballage final en dépendent | Fiche de spécification ou plan |
| Conditionnement à réception | L'arrivée des unités en plateaux, en tubes ou en vrac change la manière d'alimenter la ligne | Fournisseur du matériel, par SKU |
| Identifiant de lot du matériel | Le premier maillon de la chaîne de traçabilité jusqu'à l'unité finie | Documents de livraison et marquage du carton |
Si le seul document dont vous disposez est une annonce en ligne, arrêtez-vous et demandez la spécification au fournisseur du matériel. Une annonce est écrite pour vendre. Notre guide de la fiche de spécification détaille ce que contient une fiche exploitable.
La transmission, étape par étape
- Figez le SKU et la révision. Pas « cartouche céramique de 1 ml », mais la référence du fournisseur et tout marquage de révision porté sur la pièce elle-même. Deux pièces qui partagent une description ne partagent pas toujours une cote.
- Envoyez la spécification, pas une fiche produit. Dimensions, tolérances et matériaux, sur un document qui porte un numéro de version.
- Confirmez le filetage et l'ajustement mécanique. Indiquez le type de filetage et la tolérance à laquelle il est fabriqué. Deux filetages qui portent le même nom ne sont pas toujours interchangeables, ce qui fait l'objet du guide tolérance du filetage 510.
- Confirmez la voie de remplissage et le mode de fermeture. Embout emmanché ou vissé, bouchage par séries ou à l'unité, et présence éventuelle sur l'orifice d'admission d'un bouchon de transport à retirer au préalable.
- Confirmez le chiffre de capacité et sa méthode de mesure. Demandez au fournisseur du matériel le volume de remplissage prévu et la raison de tout écart avec la capacité nominale, puis transmettez les deux, plutôt que de convertir vous-même le chiffre nominal en consigne.
- Envoyez le dossier documentaire. Des copies, pas les originaux. Contenu ci-dessous.
- Convenez de l'identification des lots avant que la première unité n'entre sur la ligne, pas après.
- Envoyez des échantillons du lot qui passera réellement sur la ligne. Un échantillon d'une livraison précédente valide la conception et ne dit rien des palettes qui attendent dans l'atelier. Voir l'échantillonnage du matériel.
- Encadrez par écrit la gestion des modifications et des rebuts. Il coûte moins cher de s'accorder sur ces deux points que de se disputer à leur sujet.
Contrôlez le matériel dans votre propre entrepôt avant qu'il ne parte chez le remplisseur, afin qu'un défaut esthétique ou dimensionnel soit détecté chez vous et non sur sa ligne. Voir la liste de contrôle à réception.
L'identification des lots, l'étape que l'on saute
La traçabilité est une chaîne, et elle ne fonctionne que si chaque maillon est consigné au moment où il se forme. La chaîne va du lot de matériel tel qu'il vous est livré aux unités remises au remplisseur, puis au lot de fabrication du remplisseur, à l'unité finie et enfin au suremballage qui arrive chez un détaillant.
Trois questions suffisent à trancher. Quel identifiant le matériel porte-t-il à réception, et figure-t-il sur la pièce, sur l'emballage intérieur ou seulement sur le carton ? Comment le remplisseur enregistre-t-il quel lot de matériel est entré dans quel lot de fabrication ? Et que figure-t-il sur l'unité finie pour qu'une réclamation puisse être remontée jusqu'à l'origine ?
Faites-le avant une production plutôt qu'après, car le cas où vous en aurez besoin est toujours le mauvais. Un défaut matériel qui apparaît des mois plus tard trouve une réponse si vous pouvez désigner les unités concernées, et aucune si vous ne le pouvez pas. La traçabilité d'un produit de consommation fini mis sur le marché de l'UE relève du règlement relatif à la sécurité générale des produits, règlement (UE) 2023/988. Ce qu'il exige de votre produit précis relève de votre propre travail de conformité ; notre guide sur la personne responsable au titre du RSGP couvre ce terrain.
Les documents à transmettre
- Les déclarations de matériaux pour les pièces du circuit d'air, pièce par pièce plutôt qu'en une ligne générale. Les raisons pour lesquelles cette liste est plus longue que ne l'admettent la plupart des spécifications sont exposées dans la pureté du circuit d'air.
- La documentation RoHS et REACH, dans les versions qui nomment le SKU que vous produisez.
- La documentation batterie lorsque le format comporte une cellule, au titre du règlement européen sur les batteries, avec la documentation de transport qui l'accompagnait.
- La fiche de spécification et le plan, versionnés, pour que les deux parties renvoient au même document.
- Vos exigences en matière de visuels et de marquage, si le remplisseur appose quoi que ce soit sur l'unité ou sur l'emballage.
Envoyez des copies et gardez les originaux. C'est vous qui mettez le produit fini sur le marché : le jeu complet a donc sa place dans votre dossier et non chez un tiers. Ce qu'un fournisseur doit vous remettre dès le départ est traité dans la documentation fournisseur.
La gestion des modifications entre trois parties
Trois entreprises participent à cet arrangement et une seule voit le produit dans son ensemble : vous. Un fournisseur de matériel peut considérer une révision comme une affaire courante, et un remplisseur produira avec ce qu'il reçoit. Aucun des deux n'est en position de remarquer qu'une pièce modifiée fait désormais décrire à votre documentation un produit que vous ne vendez plus.
Inscrivez donc une seule règle dans les deux contrats. Aucune modification du matériel n'arrive chez le remplisseur sans être d'abord passée par vous. Tenez-vous ensuite à deux conséquences : refaire un échantillonnage après chaque modification acceptée, et vérifier ce que la modification a touché dans votre propre dossier. Ce versant est traité dans changer de fournisseur de matériel.
Convenez en même temps de la règle applicable aux rebuts. Le matériel mis au rebut sur la ligne est du matériel que vous avez payé, et dans les formats jetables et à pods il contient une cellule : il ne peut donc pas simplement finir à la poubelle. Comptez-le, rapprochez-le de ce que vous avez livré et convenez de qui s'en débarrasse.
Les cartouches 510 et les puffs jetables vides en stock sont livrées avec leurs spécifications et, sur demande, avec la documentation CE, RoHS, REACH, règlement sur les batteries et DEEE ; les enregistrements sur les marchés restent à la charge de celui qui met le produit fini sur le marché. Voir conformité.
Questions fréquentes
- De quelles informations matérielles un remplisseur à façon a-t-il réellement besoin ?
- La référence et la révision, le diamètre et le nombre d'orifices d'admission, le type et la construction du cœur, la résistance, la capacité et le volume de remplissage prévu, le matériau du réservoir, le type de filetage et sa tolérance, le mode de fixation de l'embout, les dimensions hors tout et le conditionnement du matériel à son arrivée. Tout ce qui figure sur cette liste est un fait matériel que vous pouvez obtenir auprès du fournisseur, et rien de tout cela ne relève d'un jugement que vous auriez à porter.
- Qui conserve la documentation du matériel : la marque ou le remplisseur ?
- Les deux, pour des raisons différentes. Le remplisseur conserve des copies pour garder trace de ce qu'il a produit. Vous conservez les originaux, parce que c'est vous qui mettez le produit fini sur le marché et que votre dossier technique doit décrire le produit que vous vendez. Envoyez des copies au remplisseur et gardez le dossier vous-même, plutôt que de laisser l'unique jeu complet chez un tiers.
- Que se passe-t-il si le fournisseur du matériel modifie quelque chose en cours de programme ?
- La modification doit vous parvenir avant d'atteindre la ligne. Une révision que le fournisseur juge mineure peut changer une cote dont dépend le réglage du remplisseur, et elle peut aussi changer ce que décrit votre propre documentation. Inscrivez une règle de gestion des modifications dans les deux contrats, de sorte qu'aucune modification du matériel n'arrive chez le remplisseur sans votre accord, et faites un nouvel échantillonnage après chaque modification que vous acceptez.
Sources
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (RSGP), texte officiel sur EUR-Lex.
- Directive 2011/65/UE relative à la limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques (RoHS) (refonte), texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (CE) n° 1907/2006 concernant l'enregistrement, l'évaluation et l'autorisation des substances chimiques, ainsi que les restrictions applicables à ces substances (REACH), texte officiel sur EUR-Lex.
- Règlement (UE) 2023/1542 relatif aux batteries et aux déchets de batteries, texte officiel sur EUR-Lex.
- Directive 2012/19/UE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) (refonte), texte officiel sur EUR-Lex.
Recommandations professionnelles destinées aux acheteurs B2B, et non un avis juridique. Matériel vide uniquement, sans cannabinoïdes ni e-liquide ; Empty Vapes ne remplit pas de matériel et ne donne aucun conseil sur ce qu'il contient. Vente exclusivement B2B, 18+ / 21+ selon le marché. L'acheteur est responsable du remplissage, de la conformité du produit fini et de l'enregistrement du produit sur son marché.
