Uśrednianie wariantów ukrywa ten, którego zabraknie.
w sztukach na tydzień, na podstawie historii, a nie planu.
etap po etapie, łącznie z transportem i odprawą.
To Państwa pokrycie na czas dostawy: sztuki, które sprzedadzą Państwo, zanim nadejdzie kolejne zamówienie.
Co daje zapas i ile kosztuje
Zapas daje dokładnie jedną rzecz: możliwość zrealizowania zamówienia dziś, a nie za osiem tygodni. Cała reszta to koszt. Zamrożona gotówka, powierzchnia magazynowa, ubezpieczenie, obsługa, uszkodzenia, przestarzałość przy zmianie konstrukcji i odpis, gdy pod zadrukowanym kartonem zmienią się przepisy.
Większy bufor nie jest więc ostrożnością, tylko zakupem: koszt tygodnia bez towaru porównany z kosztem utrzymania sztuk, które by mu zapobiegły. Brak towaru, przy którym sklep raz kupi u konkurencji i wróci w następnym miesiącu, to zupełnie inna liczba niż brak, przez który na stałe traci się miejsce w ofercie.
Pięć liczb, które o tym decydują
Pięć wartości, z których żadna nie pochodzi z poradnika. Pochodzą z Państwa własnej dokumentacji i z bezpośredniego pytania do dostawcy.
| Liczba | Co oznacza | Skąd je uzyskać | Co się psuje, gdy ją Państwo zgadują |
|---|---|---|---|
| Tempo sprzedaży | Sztuki sprzedane tygodniowo, dla każdego SKU osobno, a nie dla całej oferty | Państwa historia sprzedaży. Przy wprowadzeniu produktu potwierdzone zamówienia, a nie nadzieje | Na tej liczbie opiera się cały plan, więc błąd mnoży się w każdym kolejnym wierszu |
| Czas uzupełnienia dostawy | Od złożenia zamówienia do towaru na Państwa półce, łącznie z akceptacją, transportem i odprawą | Od dostawcy, na piśmie, etap po etapie | Zamawiają Państwo za późno. Podany czas produkcji to tylko środek łańcucha |
| Minimalna wielkość zamówienia | Najmniejsza ilość, jaką można kupić dla danego wariantu i zdobienia | Od dostawcy, dla każdego wariantu, a nie dla zamówienia | Planują Państwo zamówienie, którego dostawca nie przyjmie, a potem składają większe, nieujęte w budżecie |
| Zmienność popytu | Jak bardzo zwykle myli się Państwa prognoza, w obie strony | Państwa historia. Rozrzut poszczególnych tygodni, a nie średnia | Zapas bezpieczeństwa staje się liczbą, która komuś się spodobała, a nie taką, która cokolwiek pokrywa |
| Koszt braku towaru | Ile kosztuje tydzień bez towaru w marży, miejscach w ofercie i wiarygodności | Państwa ocena handlowa, spisana, zanim będzie potrzebna | Każda dyskusja o buforze staje się kwestią opinii, bez punktu odniesienia |
Na drugiej z tych liczb wykłada się większość planów. Podany czas produkcji to nie jest czas realizacji. Produkcja na zamówienie trwa około sześciu tygodni od zatwierdzenia, ale przed zatwierdzeniem jest wycena, projekt graficzny, proof i akceptacja próbki, a przed dostawą transport i odprawa celna. Poradnik o czasach realizacji rozkłada ten łańcuch na etapy, a poradnik o Incoterms wyjaśnia, kto odpowiada za którą część.
Jak wyznaczyć punkt ponownego zamówienia
Punkt ponownego zamówienia to ilość, a nie data. Gdy stan magazynowy do niej spadnie, składa się zamówienie. Przeglądy według kalendarza zawodzą, bo popyt nie zagląda do kalendarza, a próg nie musi.
- Liczyć osobno dla każdego SKU. Uśrednianie wariantów ukrywa ten, którego zabraknie.
- Zapisać tempo sprzedaży w sztukach na tydzień, na podstawie historii, a nie planu.
- Ustalić pełny czas realizacji w tygodniach, etap po etapie, łącznie z transportem i odprawą.
- Pomnożyć obie wartości. To Państwa pokrycie na czas dostawy: sztuki, które sprzedadzą Państwo, zanim nadejdzie kolejne zamówienie.
- Dodać bufor wyrażony w tygodniach pokrycia, dopasowany do zmienności popytu i kosztu braku towaru. Dwa tygodnie i sześć tygodni są równie uzasadnione; liczba, której nikt nie potrafi wyjaśnić, już nie.
- Suma to punkt ponownego zamówienia. Należy wpisać ją w kartotece SKU, tam, gdzie zobaczy ją osoba kompletująca zamówienia.
- Wielkość zamówienia ustalić osobno: większa z dwóch wartości, minimum dostawcy albo ilość dająca rozsądną liczbę zamówień w roku.
- Przeliczać co kwartał i po każdej zmianie czasu realizacji. Dostawca, który przechodzi z sześciu tygodni na dziesięć, przesuwa Państwa punkt ponownego zamówienia bez słowa.
Przykład obliczeń
Wszystkie liczby poniżej są zmyślone, zaokrąglone i służą wyłącznie pokazaniu rachunku. To nie są dane rynkowe ani rekomendacja. Należy podstawić własne.
| Pozycja | Wartość | Skąd się wzięła |
|---|---|---|
| Tempo sprzedaży | 400 sztuk na tydzień | Wartość umowna |
| Pełny czas uzupełnienia dostawy | 8 tygodni | Wartość umowna |
| Przyjęty bufor | 4 tygodnie pokrycia | Wartość umowna |
| Minimum zamówienia u dostawcy | 2 000 sztuk | Wartość umowna |
| Pokrycie na czas dostawy | 3 200 sztuk | 400 x 8 |
| Zapas bezpieczeństwa | 1 600 sztuk | 400 x 4 |
| Punkt ponownego zamówienia | 4 800 sztuk | 3 200 + 1 600 |
| Przyjęta wielkość zamówienia | 4 000 sztuk | Dziesięć tygodni pokrycia, powyżej minimum |
| Średni utrzymywany zapas | 3 600 sztuk | 1 600 zapasu bezpieczeństwa + połowa zamówienia |
Z tej tabeli warto odczytać dwie rzeczy, a nie sam punkt ponownego zamówienia. Bufor, 1 600 sztuk, to mniej niż połowa utrzymywanego zapasu, więc większość pracy wykonuje wielkość zamówienia, a tę wyznaczyło minimum. Z kolei 3 600 sztuk to liczba, którą należy pomnożyć przez koszt jednostkowy, by zobaczyć, ile kosztuje ta polityka. Warto zestawić ją z pozycjami jednostkowymi z poradnika o ekonomice jednostkowej.
Czym sprzęt do waporyzacji różni się od innych towarów
- Wszystko, co ma ogniwo, się starzeje. Puste kartridże i pody bez problemu leżą w suchym magazynie. Ogniwa litowe ulegają samorozładowaniu, a ogniwo pozostawione długo w stanie rozładowanym to znany rodzaj awarii, dlatego baterie wymagają określonych warunków przechowywania i regularnego doładowywania. Zobacz UN 38.3 i wysyłka baterii oraz poradnik o rozporządzeniu UE w sprawie baterii.
- Zadrukowany zapas to zapas przesądzony. Sprzęt neutralny obsługuje każdy wariant. Sztuka z marką obsługuje tylko jeden, więc błąd prognozy zamienia się w odpad, a nie w przesunięcie towaru.
- Minima zwykle obowiązują dla każdego wariantu. Sześć wersji kolorystycznych to sześć minimów i to one wyznaczają wielkość pierwszych zamówień częściej niż jakakolwiek prognoza. Zobacz poradnik o MOQ i MOQ opakowań.
- Opakowania często mają dłuższy czas realizacji niż samo urządzenie, a spóźniony karton sprawia, że dobrego sprzętu nie da się sprzedać, więc opakowania potrzebują własnego punktu ponownego zamówienia.
- Przestoje fabryk to ryzyko zapisane w kalendarzu. Chiński Nowy Rok zamyka zakłady i ogranicza moce produkcyjne przed nim i po nim, a jego data co roku się zmienia.
- Przepisy mogą unieruchomić zapas. Zmiana wymogów dotyczących oznakowania może sprawić, że zadrukowanego towaru nie da się sprzedać, choć sprzęt w środku jest w porządku.
Zapas w najtańszej postaci
Najwięcej daje nie lepsza ilość, lecz lepsza postać, w jakiej trzyma się zapas. Zapas warto trzymać na ostatnim etapie, na którym może jeszcze stać się kilkoma różnymi produktami.
W przypadku sprzętu oznacza to zwykle urządzenia bez nadruku, na które element marki nanosi się później, albo jeden zadrukowany karton, a informacje zmienne na małej etykiecie. Traci się trochę swobody projektowej, a zyskuje możliwość pomyłki co do tego, który wariant się sprzeda, bez płacenia za nią odpadem. Poradnik o druku i dopasowaniu kolorów opisuje, które etapy zdobienia można odłożyć. To samo dotyczy oferty: każdy SKU to osobny bufor, więc trzy warianty to trzy okazje do pomyłki. Jak zawęzić ofertę, opisujemy w poradniku o wyborze pierwszego SKU.
O co zapytać dostawcę
- O czas realizacji etap po etapie i o to, które etapy zależą od Państwa, a nie od niego.
- O minimum dla zamówienia powtórnego istniejącego wariantu, często niższe niż przy pierwszym zamówieniu, bo przygotowanie produkcji jest już gotowe.
- Czy towar jest magazynowany w UE, co usuwa z czasu realizacji transport i odprawę. Sprzęt z magazynu jest dostępny od około 500 sztuk, bez minimum kontenerowego; serie z marką realizujemy w około 15 dni od zatwierdzenia.
- O zalecane warunki przechowywania, na piśmie, zwłaszcza dla wszystkiego, co zawiera ogniwo.
Obowiązki producenta biegną według własnego zegara, a nie zegara Państwa zapasów. Rejestracja na podstawie dyrektywy WEEE i rozporządzenia (UE) 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej na podstawie GPSR muszą być załatwione, zanim towar trafi do użytkownika końcowego, dlatego warto zacząć je w chwili składania zamówienia. Więcej na stronie zgodność z przepisami, a także w ofercie kartridży 510 i baterii 510.
FAQ
- Ile sprzętu do waporyzacji warto trzymać na magazynie?
- Tyle, by pokryć czas uzupełnienia dostawy, plus bufor dopasowany do tego, jak bardzo zwykle myli się Państwa prognoza. Nie ma uniwersalnej ilości: odpowiedź wynika z Państwa własnego tempa sprzedaży, czasu realizacji u dostawcy i minimalnej wielkości zamówienia. Z tych trzech wartości należy wyliczyć punkt ponownego zamówienia, a wielkość bufora ustalić, porównując koszt tygodnia bez towaru z kosztem utrzymania dodatkowych sztuk.
- Trzymać sprzęt z marką czy sprzęt neutralny?
- Najlepiej trzymać zapas w najmniej przesądzonej postaci, z której da się jeszcze sprzedawać. Sprzęt neutralny obsługuje każdy wariant, więc jedna pula pokrywa błąd prognozy dla wszystkich. Sprzęt z marką obsługuje tylko SKU, dla którego powstał, więc błąd zamienia się w odpad, a nie w przesunięcie towaru. Jeśli znakowanie można wykonać na późnym etapie, trzymanie zapasu sprzed tego kroku jest zwykle tańsze.
- Jak długo można przechowywać sprzęt do waporyzacji?
- Puste kartridże i pody są stabilne w zwykłych warunkach magazynowych, więc praktyczne ograniczenia to uszkodzenia opakowań, kurz i ryzyko, że pod Państwa zapasem zmieni się specyfikacja albo przepisy rynku. Inaczej jest ze wszystkim, co zawiera ogniwo litowe: ogniwa ulegają samorozładowaniu, a długotrwałe głębokie rozładowanie to znany rodzaj awarii. Warto poprosić dostawcę o warunki przechowywania i odstęp między doładowaniami, a zapas rotować, zaczynając od najstarszego.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii, oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
- Dyrektywa 2012/19/UE w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) (wersja przekształcona), oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), oficjalny tekst w serwisie EUR-Lex.
Wskazówki branżowe dla kupców B2B, a nie porada prawna. Sprzedajemy wyłącznie pusty sprzęt; to Państwo odpowiadają za napełnienie i za zgodność gotowego produktu z przepisami na swoim rynku.
