Promediar entre variantes oculta la que se agota.
en unidades por semana, a partir del histórico y no del plan.
fase por fase, incluidos el transporte y el despacho aduanero.
Esa es su cobertura de reposición: las unidades que vende mientras está en curso un pedido de reposición.
Qué compra el stock y qué cuesta
El stock compra exactamente una cosa: poder servir un pedido hoy en lugar de dentro de ocho semanas. Todo lo demás es coste. Dinero inmovilizado, espacio de almacén, seguro, manipulación, daños, obsolescencia cuando cambia el diseño y pérdidas cuando una norma cambia bajo una caja ya impresa.
Por eso un colchón mayor no es prudencia, es una compra: lo que le cuesta una semana sin stock frente al coste de mantener las unidades que lo habrían evitado. Una rotura de stock en la que el minorista compra una vez a un competidor y vuelve al mes siguiente es una cifra distinta de una que le hace perder una referencia para siempre.
Las cinco cifras que lo deciden
Cinco cifras, y ninguna sale de una guía. Salen de sus propios registros y de una pregunta directa a su proveedor.
| Cifra | Qué es | De dónde se obtiene | Qué falla si la estima a ojo |
|---|---|---|---|
| Ritmo de demanda | Unidades vendidas por semana, por SKU, no para toda la gama | Su histórico de ventas. Para un lanzamiento, pedidos firmes, no una esperanza | El plan se escala a partir de esta cifra, así que un error se multiplica en todas las demás líneas |
| Plazo de reposición | Desde que se hace el pedido hasta que la mercancía está en su estantería, incluidos la aprobación, el transporte y el despacho aduanero | Su proveedor, por escrito, fase por fase | Repone demasiado tarde. El plazo de producción cotizado es solo la parte central de la cadena |
| Pedido mínimo | La cantidad más pequeña que puede comprar de esa variante y esa decoración | Su proveedor, por variante, no por orden de compra | Planifica un pedido que el proveedor no aceptará y acaba haciendo uno mayor sin presupuesto |
| Variabilidad de la demanda | Cuánto suele equivocarse su previsión, en ambas direcciones | Su histórico. La dispersión de las semanas pasadas, no la media | El stock de seguridad se convierte en una cifra que le gustó a alguien y no en una que cubra algo |
| Coste de quedarse sin stock | Lo que cuesta una semana sin stock en margen, referencias y credibilidad | Su criterio comercial, puesto por escrito antes de necesitarlo | Cada discusión sobre el colchón se convierte en una opinión, sin nada con qué comparar |
La segunda es donde fallan la mayoría de los planes. Un plazo de producción cotizado no es un plazo de entrega. Las tiradas bajo pedido tardan unas seis semanas desde la aprobación, pero antes de la aprobación están la oferta, el arte final, las pruebas y la aprobación de la muestra, y después vienen el transporte y la aduana hasta la entrega. La guía de plazos de entrega divide la cadena en fases y la guía de Incoterms explica quién asume cada parte.
Cómo fijar un punto de pedido
Un punto de pedido es una cantidad, no una fecha. Cuando las existencias bajan hasta ella, hace el pedido. Las revisiones por calendario fallan porque la demanda no consulta el calendario; un umbral, en cambio, no depende de él.
- Hágalo por SKU. Promediar entre variantes oculta la que se agota.
- Anote el ritmo de demanda en unidades por semana, a partir del histórico y no del plan.
- Obtenga el plazo de entrega completo en semanas, fase por fase, incluidos el transporte y el despacho aduanero.
- Multiplique ambas cifras. Esa es su cobertura de reposición: las unidades que vende mientras está en curso un pedido de reposición.
- Añada un colchón en semanas de cobertura, dimensionado según lo variable que sea la demanda y lo que cueste una rotura de stock. Dos semanas y seis son ambas defendibles; una cifra que nadie sabe explicar, no.
- La suma es su punto de pedido. Anótela en la ficha del SKU, donde la vea quien prepare los pedidos.
- Elija la cantidad de pedido por separado: la mayor entre el mínimo del proveedor y la que dé un número razonable de pedidos al año.
- Recalcule cada trimestre y después de cualquier cambio en el plazo de entrega. Un proveedor que pasa de seis a diez semanas ha movido su punto de pedido sin decírselo.
Un ejemplo resuelto
Todas las cifras siguientes son inventadas, redondas y sirven solo para mostrar el cálculo. No son cifras de mercado ni una recomendación. Sustitúyalas por las suyas.
| Línea | Valor | De dónde sale |
|---|---|---|
| Ritmo de demanda | 400 unidades por semana | Cifra de muestra |
| Plazo de reposición completo | 8 semanas | Cifra de muestra |
| Colchón elegido | 4 semanas de cobertura | Cifra de muestra |
| Pedido mínimo del proveedor | 2.000 unidades | Cifra de muestra |
| Cobertura de reposición | 3.200 unidades | 400 x 8 |
| Stock de seguridad | 1.600 unidades | 400 x 4 |
| Punto de pedido | 4.800 unidades | 3.200 + 1.600 |
| Cantidad de pedido elegida | 4.000 unidades | Diez semanas de cobertura, por encima del mínimo |
| Stock medio mantenido | 3.600 unidades | 1.600 de seguridad + la mitad del pedido |
De esa tabla conviene leer dos cosas, más allá del punto de pedido. El colchón, con 1.600 unidades, es menos de la mitad del stock mantenido, así que la cantidad de pedido hace la mayor parte del trabajo, y la fijó el mínimo. Y 3.600 unidades es la cifra que debe multiplicar por su coste unitario para ver lo que cuesta la política. Póngala junto a las líneas por unidad de la guía de economía unitaria.
Qué hace distinto al hardware para vapeo
- Todo lo que lleva una celda envejece. Los cartuchos y pods vacíos aguantan sin problema en un almacén seco. Las celdas de litio se autodescargan, y una celda que se deja descargada mucho tiempo es un modo de fallo conocido, así que las baterías necesitan unas condiciones de almacenamiento y un intervalo de recarga. Consulte UN 38.3 y el envío de baterías y la guía del Reglamento europeo de pilas y baterías.
- El stock impreso es stock comprometido. El hardware genérico sirve para cualquier variante. Una unidad con marca sirve para una sola, así que un error de previsión se convierte en chatarra en lugar de en una reasignación.
- Los mínimos suelen aplicarse por variante. Seis combinaciones de color son seis mínimos, y eso fija más cantidades de primer pedido que cualquier previsión. Consulte la guía del pedido mínimo y el pedido mínimo de envases.
- El envase suele tardar más que el dispositivo, y una caja que llega tarde deja sin vender un hardware en perfecto estado, así que necesita su propio punto de pedido.
- Los cierres de fábrica son un riesgo programado. El Año Nuevo chino cierra las plantas y reduce la capacidad antes y después, y la fecha cambia cada año.
- Las normas pueden dejar el stock varado. Un cambio en el etiquetado puede hacer invendible el inventario impreso aunque el hardware que contiene esté perfecto.
Manténgalo en la forma más barata
La decisión más útil no es una cantidad mejor, sino una forma mejor de mantenerla. Mantenga el inventario en el último punto en el que todavía puede convertirse en varias cosas distintas.
En el hardware, eso suele significar dispositivos sin imprimir a los que se aplica después el elemento de marca, o una sola caja impresa con la información variable en una pequeña etiqueta. Pierde algo de libertad de diseño y gana la posibilidad de equivocarse sobre qué variante se vende sin pagarlo en chatarra. La guía de impresión y ajuste de color explica qué pasos de decoración pueden aplazarse. Lo mismo vale para la gama: cada SKU es un colchón aparte, así que tres variantes suponen tres ocasiones de equivocarse. Nuestra guía del primer SKU explica cómo acotarla.
Qué preguntar a su proveedor
- El plazo de entrega fase por fase, y qué fases dependen de usted y no de ellos.
- El mínimo para un pedido de repetición de una variante existente, a menudo inferior al mínimo del primer pedido porque las preparaciones ya existen.
- Si el artículo está en stock en la UE, lo que elimina el transporte y el despacho aduanero de su plazo de entrega. El hardware de stock parte de unas 500 unidades, sin mínimos por contenedor; las tiradas con su marca tardan unos 15 días desde la aprobación.
- Las condiciones de almacenamiento recomendadas, por escrito, sobre todo para cualquier producto que contenga una celda.
Las obligaciones del productor siguen su propio reloj, no el de su stock. El registro conforme a la Directiva RAEE y al Reglamento (UE) 2023/1542 relativo a las pilas y baterías y sus residuos, y la persona responsable conforme al GPSR, deben estar resueltos antes de que la mercancía llegue a un usuario final, así que póngalos en marcha al hacer el pedido. Consulte cumplimiento normativo, o vea los cartuchos 510 y las baterías 510.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto hardware para vapeo debo tener en stock?
- Lo suficiente para cubrir su plazo de reposición más un colchón dimensionado según cuánto suele equivocarse su previsión. No existe una cantidad universal: la respuesta depende de su propio ritmo de ventas, del plazo de entrega de su proveedor y de su pedido mínimo. Calcule el punto de pedido a partir de esas tres cifras y decida después el colchón comparando lo que le cuesta una semana sin stock con lo que cuesta mantener las unidades adicionales.
- ¿Debo mantener hardware con mi marca o hardware genérico?
- Mantenga la forma menos comprometida desde la que pueda vender. El hardware genérico sirve para todas las variantes, así que una sola reserva cubre el error de previsión de todas ellas. El hardware con marca solo sirve para el SKU para el que se fabricó, de modo que un error se convierte en chatarra en lugar de en una reasignación. Cuando el marcado puede hacerse al final, tener el stock antes de ese paso suele salir más barato.
- ¿Cuánto tiempo puede almacenarse el hardware para vapeo?
- Los cartuchos y pods vacíos son estables en condiciones normales de almacén, así que los límites prácticos son los daños en el envase, el polvo y el riesgo de que una especificación o una norma del mercado cambie mientras el stock espera. Todo lo que contenga una celda de litio es distinto: las celdas se autodescargan y la descarga profunda prolongada es un modo de fallo conocido. Pida a su proveedor unas condiciones de almacenamiento y un intervalo de recarga, y rote empezando por lo más antiguo.
Fuentes
- Reglamento (UE) 2023/1542 relativo a las pilas y baterías y sus residuos, texto oficial en EUR-Lex.
- Directiva 2012/19/UE sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) (refundición), texto oficial en EUR-Lex.
- Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (GPSR), texto oficial en EUR-Lex.
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