Parte de costes únicos 6,40, total 10,50. Los registros y la preparación cuestan ya más que todo lo demás junto.
Parte de costes únicos 1,60, total 5,70.
Parte de costes únicos 0,32, total 4,42.
Por unidad
Los dos tipos de coste
Cada partida de la estructura de costes de una marca de vapeo pertenece a uno de dos tipos, y mezclarlos es lo que produce una cifra equivocada.
Los costes por unidad crecen con el volumen. El hardware, el envase, el contenido, la mano de obra de llenado, el transporte, el almacenaje y el margen para rechazos cuestan aproximadamente N veces más para N unidades. Los costes únicos no crecen. El diseño gráfico, la preparación de la impresión, los análisis de laboratorio, las muestras y los registros en cada mercado cuestan más o menos lo mismo para 500 unidades que para 10.000. También acaban en el coste unitario, pero solo después de dividirlos entre la tirada.
La consecuencia es que el coste unitario no es una propiedad del producto. Es una propiedad del producto y del tamaño de la tirada, y dar uno sin el otro no tiene sentido. Por eso existen los pedidos mínimos, como se explica en el pedido mínimo, explicado.
El ejemplo práctico
Lea esto antes de la tabla. Todas las cifras de la columna de valores ficticios son inventadas. Se eligieron porque son redondas y las cuentas se siguen con facilidad. No son precios de Empty Vapes, ni presupuestos, ni precios de mercado, y ninguna línea debe usarse como referencia. Sustituya cada una por una cifra de su propio proveedor de hardware, envasador, transitario, imprenta y asesor de cumplimiento. Lo que importa de la tabla es la lista de filas, no los valores que contienen.
El ejemplo supone una tirada de 2.000 unidades de un único SKU con marca propia en un solo mercado.
| Partida de coste | Tipo | Quién la presupuesta | Valor ficticio (no es un precio) |
|---|---|---|---|
| Hardware vacío | Por unidad | Proveedor de hardware | 1.00 |
| Envase de venta impreso | Por unidad | Imprenta o proveedor de hardware | 0.30 |
| Envase exterior a prueba de niños, cuando se exija | Por unidad | Proveedor de envases | 0.20 |
| Transporte de entrada y derechos de importación | Por unidad | Transitario y agente de aduanas | 0.10 |
| El contenido | Por unidad | Su extractor o formulador | 2.00 |
| Mano de obra de llenado, taponado y curado | Por unidad | Su envasador o su propia línea | 0.25 |
| Margen para rechazos, mermas y control de calidad | Por unidad | Usted, a partir de sus propios datos de inspección | 0.15 |
| Almacenaje, preparación y embalaje de pedidos | Por unidad | Su operador logístico (3PL) o sus propias instalaciones | 0.10 |
| Marca, diseño gráfico y troqueles | Único | Diseñador | 1.000 |
| Planchas de impresión, preparación del láser o del color | Único | Imprenta o proveedor de hardware | 400 |
| Muestras y aprobación de la primera unidad | Único | Proveedor de hardware | 200 |
| Análisis de laboratorio del producto terminado | Único | Laboratorio de ensayos | 600 |
| Registros en cada mercado | Único, por mercado | Asesor de cumplimiento o sistema colectivo | 1.000 |
Las cuentas
Con los valores ficticios tal como están escritos, las partidas por unidad suman 4,10. Las partidas únicas suman 3.200, que en una tirada de 2.000 unidades son 1,60 por unidad. Por tanto, el coste total de tener una unidad vendible en el lineal es de 5,70.
Hay dos observaciones que se mantienen sean cuales sean las cifras que ponga. Primera: el hardware rara vez es la partida más grande. En este ejemplo es menos de una quinta parte del total, y el contenido es el mayor insumo individual. Los compradores que negocian con dureza el hardware y a la ligera el contenido están ajustando la variable equivocada. Segunda: la parte de costes únicos, de 1,60, es mayor que el propio hardware. Si deja fuera del modelo el bloque de costes únicos, como hacen la mayoría de las marcas primerizas, fijará un precio aproximadamente un 28 % por debajo en este ejemplo.
Del coste al lineal, añada su propio margen y el de su canal. Si vende al por mayor al doble del coste y su minorista vuelve a doblarlo, 5,70 se convierte en 11,40 para el minorista y 22,80 en el lineal. Si ese precio de venta es competitivo en su mercado es la pregunta que el modelo debe responder antes de comprometerse con una tirada, no después.
Cómo cambia la cifra según el tamaño de la tirada
Mantenga fijos los valores ficticios y cambie solo el tamaño de la tirada. El bloque por unidad sigue en 4,10. El bloque de costes únicos de 3.200 se reparte de otra manera.
- 500 unidades. Parte de costes únicos 6,40, total 10,50. Los registros y la preparación cuestan ya más que todo lo demás junto.
- 2.000 unidades. Parte de costes únicos 1,60, total 5,70.
- 10.000 unidades. Parte de costes únicos 0,32, total 4,42.
Entre la tirada más pequeña y la más grande, el coste unitario cae a menos de la mitad, y no ha cambiado ni una sola partida por unidad. Este es el intercambio que hace en realidad un primer pedido: una tirada pequeña es cara por unidad y barata si se equivoca; una tirada grande es lo contrario. Unos mínimos bajos, a partir de unas 500 unidades y sin exigencia de contenedor, le permiten elegir equivocarse a bajo coste, y esa opción tiene un precio real, visible en la primera fila de arriba.
El plazo de entrega forma parte de la misma decisión. El hardware con marca fabricado bajo pedido tarda unas seis semanas, así que el dinero sale de la empresa unos dos meses antes de poder facturar la primera unidad, y más aún cuando se suman el llenado, los análisis y la distribución. Modele el ciclo de caja junto al margen. Una tirada rentable sobre el papel que no se puede financiar en la práctica sigue siendo un fracaso. Consulte plazos de entrega del hardware de vapeo.
Lo que el modelo sigue dejando fuera
Tome la tabla como un mínimo, no como una imagen completa. Entre los costes que suelen quedar fuera están el tratamiento de aranceles e IVA propio de su ruta, que se explica en derechos de importación del hardware de vapeo; el coste de mantener existencias que no se venden; las devoluciones y las sustituciones en garantía; y los registros en el segundo y el tercer mercado, ya que el registro RAEE y el de responsabilidad ampliada del productor de baterías son nacionales y se repiten en cada mercado donde venda. Estar establecido en algún lugar de la UE no equivale a estar registrado en cada uno de ellos, así que presupueste el registro por mercado y no una sola vez. Lo que exige cada marco se explica en la página de cumplimiento normativo.
Construya el modelo antes de elegir el SKU, no después, y parta de presupuestos de cartuchos 510 vacíos y de envases para el mismo volumen objetivo, de modo que ambas partidas sean comparables. Hay una lista de comprobación más amplia sobre el orden de los pasos en la lista de lanzamiento en la UE.
Preguntas frecuentes
- ¿Las cifras de esta guía son precios reales?
- No. Todas las cifras del ejemplo práctico son valores ficticios elegidos para que las cuentas se sigan con facilidad. No son precios de Empty Vapes, ni presupuestos, ni precios de mercado. Sustituya cada línea por una cifra de su propio proveedor, envasador, transitario y asesor de cumplimiento antes de usar el modelo.
- ¿Por qué el mismo producto cuesta tanto más por unidad en una tirada pequeña?
- Porque los costes únicos no se reducen con el pedido. El diseño gráfico, la preparación de la impresión, los análisis de laboratorio, las muestras y los registros en cada mercado cuestan más o menos lo mismo si fabrica 500 unidades o 10.000. Repartidos en una tirada pequeña pueden ser la mayor partida del coste, y es la partida que la mayoría de las marcas primerizas olvida por completo.
- ¿Hay que incluir el registro de cumplimiento en el coste unitario?
- Sí, como coste único amortizado. El registro RAEE y el de responsabilidad ampliada del productor de baterías, y la designación de la persona responsable según el GPSR, son nacionales y se repiten en cada mercado donde venda, así que crecen con el número de mercados, no con el volumen. Modélelos por mercado y repártalos entre las unidades que espera vender en ese mercado.
- ¿Qué partida de coste se olvida con más frecuencia?
- Hay dos que compiten. El margen para rechazos y mermas, porque las unidades llenas que no superan la inspección no se pueden reprocesar de forma barata y el contenido suele ser el insumo más caro. Y el capital circulante, porque usted paga el hardware, el envase y el contenido mucho antes de cobrar la primera factura.
Fuentes
- Directiva 2012/19/UE sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) (refundición), texto oficial en EUR-Lex.
- Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (GPSR), texto oficial en EUR-Lex.
Orientación profesional para compradores B2B, no asesoramiento jurídico. Solo vendemos hardware vacío; usted es responsable del llenado y de la conformidad del producto terminado en su mercado.
