Aandeel eenmalige kosten 6,40, totaal 10,50. De registraties en de voorbereiding kosten nu meer dan al het andere samen.
Aandeel eenmalige kosten 1,60, totaal 5,70.
Aandeel eenmalige kosten 0,32, totaal 4,42.
Per unit
De twee soorten kosten
Elke regel in de kostenopbouw van een vapemerk is een van twee dingen, en wie die door elkaar haalt, komt op een verkeerd getal uit.
Kosten per unit schalen met het volume. Hardware, verpakking, de vulling, arbeid voor het vullen, vracht, opslag en de marge voor uitval kosten voor N units ongeveer N keer zoveel. Eenmalige kosten schalen niet. Artwork, drukvoorbereiding, labtests, monsters en marktregistraties kosten voor 500 units ongeveer hetzelfde als voor 10.000. Ze komen wel in de kosten per unit terecht, maar pas nadat u ze over de run hebt verdeeld.
Het gevolg is dat de kosten per unit geen eigenschap van het product zijn. Ze zijn een eigenschap van het product en de omvang van de run, en het ene noemen zonder het andere zegt niets. Daarom bestaan minimale afnamehoeveelheden überhaupt; dat leest u in MOQ uitgelegd.
Het uitgewerkte voorbeeld
Lees dit vóór de tabel. Elk bedrag in de kolom met voorbeeldbedragen is verzonnen. De getallen zijn gekozen omdat ze rond zijn en de berekening makkelijk te volgen is. Het zijn geen prijzen van Empty Vapes, geen offertes en geen marktprijzen, en geen enkele regel mag als benchmark dienen. Vervang elk bedrag door een cijfer van uw eigen hardwareleverancier, afvuller, expediteur, drukker en complianceadviseur. Het gaat in de tabel om de lijst met regels, niet om de waarden erin.
Het voorbeeld gaat uit van een run van 2.000 units van één SKU met uw merk, in één markt.
| Kostenpost | Soort | Wie offreert het | Voorbeeldbedrag (geen prijs) |
|---|---|---|---|
| Lege hardware | Per unit | Hardwareleverancier | 1.00 |
| Bedrukte verkoopverpakking | Per unit | Drukker of hardwareleverancier | 0.30 |
| Kindveilige buitenverpakking, waar vereist | Per unit | Verpakkingsleverancier | 0.20 |
| Inkomende vracht en invoerrechten | Per unit | Expediteur en douane-expediteur | 0.10 |
| De vulling | Per unit | Uw extractor of formulator | 2.00 |
| Arbeid voor vullen, afdoppen en uitharden | Per unit | Uw afvuller of uw eigen lijn | 0.25 |
| Marge voor uitval, verlies en QC | Per unit | U zelf, op basis van uw eigen inspectiegegevens | 0.15 |
| Opslag, orderpicking en verpakken | Per unit | Uw 3PL of uw eigen locatie | 0.10 |
| Merk, artwork en stansvormen | Eenmalig | Ontwerper | 1.000 |
| Drukplaten, laser- of kleurinstelling | Eenmalig | Drukker of hardwareleverancier | 400 |
| Monsters en goedkeuring van het eerste exemplaar | Eenmalig | Hardwareleverancier | 200 |
| Labtests op het eindproduct | Eenmalig | Testlaboratorium | 600 |
| Marktregistraties, per markt | Eenmalig, per markt | Complianceadviseur of inzamelsysteem | 1.000 |
De berekening
Met de voorbeeldbedragen precies zoals ze er staan, tellen de posten per unit op tot 4,10. De eenmalige posten tellen op tot 3.200, wat over een run van 2.000 units neerkomt op 1,60 per unit. De totale kosten voor een verkoopklare unit op het schap zijn daarmee 5,70.
Twee waarnemingen gelden welke getallen u ook invult. Ten eerste is de hardware zelden de grootste post. In dit voorbeeld is ze minder dan een vijfde van het totaal, en de vulling is de grootste afzonderlijke input. Inkopers die hard onderhandelen over hardware en losjes over de vulling, sturen op de verkeerde variabele. Ten tweede is het aandeel eenmalige kosten, met 1,60, groter dan de hardware zelf. Laat u het blok eenmalige kosten uit het model weg, zoals de meeste beginnende merken doen, dan prijst u in dit voorbeeld ongeveer 28 procent te laag.
Van kostprijs naar schap telt u uw eigen marge en die van uw kanaal op. Verkoopt u groothandel tegen twee keer de kostprijs en verdubbelt uw retailer nog eens, dan wordt 5,70 een inkoopprijs van 11,40 voor de retailer en 22,80 op het schap. Of die schapprijs in uw markt concurrerend is, is de vraag die het model moet beantwoorden voordat u zich aan een run vastlegt, niet erna.
Hoe de omvang van de run het getal verschuift
Houd de voorbeeldbedragen gelijk en verander alleen de omvang van de run. Het blok kosten per unit blijft op 4,10. Het blok eenmalige kosten van 3.200 wordt anders verdeeld.
- 500 units. Aandeel eenmalige kosten 6,40, totaal 10,50. De registraties en de voorbereiding kosten nu meer dan al het andere samen.
- 2.000 units. Aandeel eenmalige kosten 1,60, totaal 5,70.
- 10.000 units. Aandeel eenmalige kosten 0,32, totaal 4,42.
Tussen de kleinste en de grootste run dalen de kosten per unit met meer dan de helft, terwijl geen enkele post per unit is veranderd. Dat is de afweging die een eerste order werkelijk maakt: een kleine run is duur per unit en goedkoop als u ernaast zit; bij een grote run is het omgekeerd. Lage minimumafnames vanaf ongeveer 500 units zonder containervereiste betekenen dat u ervoor kunt kiezen goedkoop ernaast te zitten, en die optie heeft een reële prijs, zichtbaar in de eerste regel hierboven.
De levertijd hoort bij dezelfde beslissing. Hardware op bestelling met uw merk heeft een doorlooptijd van ongeveer zes weken, dus het geld verlaat het bedrijf zo'n twee maanden voordat de eerste unit kan worden gefactureerd, en langer zodra vullen, testen en distributie erbij komen. Reken de kasstroomcyclus naast de marge door. Een run die op papier winstgevend is en in de praktijk niet te financieren, is nog steeds een mislukking. Zie levertijden van vapehardware.
Wat het model nog weglaat
Zie de tabel als een ondergrens, niet als een volledig beeld. Kosten die er vaak buiten vallen, zijn onder meer de behandeling van invoerrechten en btw die specifiek is voor uw route, beschreven in invoerrechten op vapehardware; de kosten van voorraad die niet verkoopt; retouren en vervanging onder garantie; en de registratie in een tweede en derde markt, omdat de registratie voor AEEA (WEEE) en de UPV voor batterijen nationaal is en terugkomt in elke markt waarin u verkoopt. Ergens in de EU gevestigd zijn is niet hetzelfde als in elk van die landen geregistreerd zijn, dus begroot de registratie per markt en niet één keer. Wat elk kader vereist, staat op de compliancepagina.
Bouw het model voordat u de SKU kiest, niet erna, en begin met offertes voor lege 510-cartridges en verpakking voor hetzelfde doelvolume, zodat beide posten vergelijkbaar zijn. Een bredere checklist voor de volgorde vindt u in de checklist voor een lancering in de EU.
Veelgestelde vragen
- Zijn de bedragen in deze gids echte prijzen?
- Nee. Elk getal in het uitgewerkte voorbeeld is een plaatsvervanger, gekozen zodat de berekening makkelijk te volgen is. Het zijn geen prijzen van Empty Vapes, geen offertes en geen marktprijzen. Vervang elke regel door een bedrag van uw eigen leverancier, afvuller, expediteur en complianceadviseur voordat u het model gebruikt.
- Waarom kost hetzelfde product per unit zoveel meer bij een kleine run?
- Omdat de eenmalige kosten niet krimpen met de order. Artwork, drukvoorbereiding, labtests, monsters en marktregistraties kosten ongeveer hetzelfde, of u nu 500 of 10.000 units maakt. Verdeeld over een kleine run kunnen ze de grootste afzonderlijke kostenpost zijn, en juist die post laten de meeste beginnende merken volledig weg.
- Hoort de complianceregistratie in de kosten per unit?
- Ja, als afgeschreven eenmalige kost. De registratie voor AEEA (WEEE) en de UPV voor batterijen en de regeling voor de verantwoordelijke persoon onder de GPSR zijn nationaal en komen terug in elke markt waarin u verkoopt. Ze schalen dus met het aantal markten, niet met het volume. Reken ze per markt door en verdeel ze over de units die u in die markt verwacht te verkopen.
- Welke kostenpost wordt het vaakst vergeten?
- Twee strijden om die plaats. De marge voor uitval en verlies, omdat gevulde units die door de keuring vallen niet goedkoop te herstellen zijn en de vulling vaak de duurste input is. En werkkapitaal, omdat u hardware, verpakking en vulling betaalt ruim voordat de eerste factuur is voldaan.
Bronnen
- Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA/WEEE) (herschikking), de officiële tekst op EUR-Lex.
- Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR), de officiële tekst op EUR-Lex.
Handelsinformatie voor B2B-inkopers, geen juridisch advies. Wij verkopen uitsluitend lege hardware; u bent verantwoordelijk voor de vulling en voor de compliance van het eindproduct in uw markt.
