Anteil Einmalkosten 6,40, gesamt 10,50. Registrierungen und Einrichtung kosten jetzt mehr als alles andere zusammen.
Anteil Einmalkosten 1,60, gesamt 5,70.
Anteil Einmalkosten 0,32, gesamt 4,42.
Pro Einheit
Die zwei Arten von Kosten
Jede Position in der Kostenaufstellung einer Vape-Marke gehört zu einer von zwei Arten, und wer sie vermischt, erhält eine falsche Zahl.
Kosten pro Einheit wachsen mit der Menge. Hardware, Verpackung, Füllgut, Abfüllarbeit, Fracht, Lagerung und die Rückstellung für Ausschuss kosten für N Einheiten ungefähr das N-Fache. Einmalkosten wachsen nicht mit. Druckvorlagen, Druckeinrichtung, Laborprüfungen, Muster und Registrierungen im Markt kosten für 500 Einheiten etwa so viel wie für 10.000. Auch sie landen in den Stückkosten, aber erst, nachdem Sie sie durch den Lauf geteilt haben.
Daraus folgt: Die Stückkosten sind keine Eigenschaft des Produkts. Sie sind eine Eigenschaft des Produkts und der Laufgröße, und das eine ohne das andere zu nennen, ist bedeutungslos. Deshalb gibt es überhaupt Mindestbestellmengen, wie MOQ erklärt zeigt.
Das Rechenbeispiel
Lesen Sie dies vor der Tabelle. Jeder Wert in der Platzhalterspalte ist erfunden. Die Zahlen wurden gewählt, weil sie rund sind und sich die Rechnung leicht nachvollziehen lässt. Es sind keine Preise von Empty Vapes, keine Angebote und keine Marktpreise, und keine Zeile taugt als Vergleichswert. Ersetzen Sie jede durch einen Wert von Ihrem eigenen Hardwarelieferanten, Abfüller, Spediteur, Drucker und Konformitätsberater. Der Sinn der Tabelle liegt in der Liste der Zeilen, nicht in den Werten darin.
Das Beispiel geht von einem Lauf mit 2.000 Einheiten einer einzigen gebrandeten SKU in einem Markt aus.
| Kostenposition | Art | Wer sie anbietet | Platzhalter (kein Preis) |
|---|---|---|---|
| Leere Hardware | Pro Einheit | Hardwarelieferant | 1.00 |
| Bedruckte Verkaufsverpackung | Pro Einheit | Drucker oder Hardwarelieferant | 0.30 |
| Kindersichere Umverpackung, wo vorgeschrieben | Pro Einheit | Verpackungslieferant | 0.20 |
| Eingangsfracht und Einfuhrzoll | Pro Einheit | Spediteur und Zollagent | 0.10 |
| Das Füllgut | Pro Einheit | Ihr Extraktor oder Formulierer | 2.00 |
| Arbeit für Befüllen, Verschließen und Aushärten | Pro Einheit | Ihr Abfüller oder Ihre eigene Linie | 0.25 |
| Rückstellung für Ausschuss, Schwund und QK | Pro Einheit | Sie, aus Ihren eigenen Prüfdaten | 0.15 |
| Lagerung, Kommissionierung und Versand | Pro Einheit | Ihr 3PL-Dienstleister oder Ihr eigener Standort | 0.10 |
| Marke, Druckvorlagen und Stanzkonturen | Einmalig | Designer | 1.000 |
| Druckplatten, Laser- oder Farbeinrichtung | Einmalig | Drucker oder Hardwarelieferant | 400 |
| Muster und Erstmusterfreigabe | Einmalig | Hardwarelieferant | 200 |
| Laborprüfung des Fertigprodukts | Einmalig | Prüflabor | 600 |
| Registrierungen im Markt, je Markt | Einmalig, je Markt | Konformitätsberater oder System | 1.000 |
Die Rechnung durchgehen
Mit den Platzhaltern genau wie angegeben ergeben die Positionen pro Einheit zusammen 4,10. Die einmaligen Positionen ergeben 3.200, bei einem Lauf von 2.000 Einheiten also 1,60 pro Einheit. Die Gesamtkosten für eine verkaufsfertige Einheit im Regal betragen damit 5,70.
Zwei Beobachtungen gelten, welche Zahlen Sie auch einsetzen. Erstens ist die Hardware selten die größte Position. In diesem Beispiel macht sie weniger als ein Fünftel der Summe aus, und das Füllgut ist der größte einzelne Einsatz. Wer bei der Hardware hart verhandelt und beim Füllgut nebenbei, setzt an der falschen Größe an. Zweitens ist der Anteil der Einmalkosten mit 1,60 größer als die Hardware selbst. Lassen Sie den Block der Einmalkosten aus dem Modell weg, wie es die meisten Marken beim ersten Mal tun, kalkulieren Sie in diesem Beispiel um rund 28 Prozent zu niedrig.
Vom Kostenpreis zum Regalpreis kommen Ihre eigene Marge und die Ihres Vertriebskanals hinzu. Verkaufen Sie im Großhandel zum doppelten Kostenpreis und verdoppelt Ihr Händler noch einmal, werden aus 5,70 für den Händler 11,40 und im Regal 22,80. Ob dieser Regalpreis in Ihrem Markt wettbewerbsfähig ist, soll das Modell beantworten, bevor Sie sich auf einen Lauf festlegen, nicht danach.
Wie die Laufgröße die Zahl verschiebt
Halten Sie die Platzhalter konstant und ändern Sie nur die Laufgröße. Der Block pro Einheit bleibt bei 4,10. Der Block der Einmalkosten von 3.200 wird anders verteilt.
- 500 Einheiten. Anteil Einmalkosten 6,40, gesamt 10,50. Registrierungen und Einrichtung kosten jetzt mehr als alles andere zusammen.
- 2.000 Einheiten. Anteil Einmalkosten 1,60, gesamt 5,70.
- 10.000 Einheiten. Anteil Einmalkosten 0,32, gesamt 4,42.
Zwischen dem kleinsten und dem größten Lauf sinken die Stückkosten um mehr als die Hälfte, ohne dass sich eine einzige Position pro Einheit geändert hat. Das ist der Tausch, den eine erste Bestellung tatsächlich eingeht: Ein kleiner Lauf ist pro Einheit teuer, ein Irrtum damit aber billig; bei einem großen Lauf ist es umgekehrt. Niedrige Mindestmengen ab etwa 500 Einheiten und keine Containerpflicht bedeuten, dass Sie sich dafür entscheiden können, billig falschzuliegen, und diese Option hat einen echten Preis, sichtbar in der ersten Zeile oben.
Die Lieferzeit gehört in dieselbe Entscheidung. Gebrandete Hardware in Auftragsfertigung braucht etwa sechs Wochen, das Geld verlässt das Unternehmen also rund zwei Monate, bevor die erste Einheit in Rechnung gestellt werden kann, und noch länger, wenn Befüllung, Prüfung und Vertrieb hinzukommen. Rechnen Sie den Geldkreislauf neben der Marge. Ein Lauf, der auf dem Papier profitabel und in der Praxis nicht finanzierbar ist, bleibt ein Fehlschlag. Siehe Lieferzeiten für Vape-Hardware.
Was das Modell noch auslässt
Betrachten Sie die Tabelle als Untergrenze, nicht als vollständiges Bild. Kosten, die häufig außerhalb liegen, sind die Behandlung von Zoll und Mehrwertsteuer auf Ihrer Route, beschrieben in Einfuhrzoll auf Vape-Hardware; die Kosten für Bestand, der sich nicht verkauft; Rücksendungen und Garantieersatz; sowie die Registrierungen im zweiten und dritten Markt, denn die Registrierung für WEEE und für die erweiterte Herstellerverantwortung bei Batterien ist national und wiederholt sich in jedem Markt, in den Sie verkaufen. Irgendwo in der EU niedergelassen zu sein ist nicht dasselbe, wie in jedem dieser Märkte registriert zu sein. Planen Sie die Registrierung daher je Markt ein, nicht einmalig. Was jedes Regelwerk verlangt, steht auf der Seite zur Konformität.
Erstellen Sie das Modell, bevor Sie die SKU wählen, nicht danach, und gehen Sie von Angeboten für leere 510-Kartuschen und Verpackung für dieselbe Zielmenge aus, damit beide Positionen vergleichbar sind. Eine umfassendere Checkliste zur Reihenfolge finden Sie in der Checkliste für den EU-Start.
FAQ
- Sind die Zahlen in diesem Ratgeber echte Preise?
- Nein. Jede Zahl im Rechenbeispiel ist ein Platzhalter, gewählt, damit sich die Rechnung leicht nachvollziehen lässt. Es sind keine Preise von Empty Vapes, keine Angebote und keine Marktpreise. Ersetzen Sie jede Zeile durch einen Wert von Ihrem eigenen Lieferanten, Abfüller, Spediteur und Konformitätsberater, bevor Sie das Modell verwenden.
- Warum kostet dasselbe Produkt bei einem kleinen Lauf pro Einheit so viel mehr?
- Weil die einmaligen Kosten mit der Bestellung nicht schrumpfen. Druckvorlagen, Druckeinrichtung, Laborprüfungen, Muster und Registrierungen im Markt kosten ungefähr gleich viel, ob Sie 500 oder 10.000 Einheiten fertigen. Auf einen kleinen Lauf verteilt, können sie die größte Einzelposition der Kalkulation sein, und genau diese Position lassen die meisten Marken beim ersten Mal ganz weg.
- Gehören Registrierungen für die Konformität in die Stückkosten?
- Ja, als abgeschriebene Einmalkosten. Die Registrierung für WEEE und für die erweiterte Herstellerverantwortung bei Batterien sowie die Regelung der verantwortlichen Person nach der GPSR sind national und wiederholen sich in jedem Markt, in den Sie verkaufen. Sie wachsen also mit der Zahl der Märkte, nicht mit der Menge. Rechnen Sie sie je Markt und verteilen Sie sie dann auf die Einheiten, die Sie in diesem Markt zu verkaufen erwarten.
- Welche Kostenposition wird am häufigsten vergessen?
- Zwei konkurrieren darum. Die Rückstellung für Ausschuss und Schwund, denn befüllte Einheiten, die bei der Prüfung durchfallen, lassen sich nicht günstig nacharbeiten, und das Füllgut ist oft der teuerste Einsatzstoff. Und das Umlaufkapital, denn Sie bezahlen Hardware, Verpackung und Füllgut lange bevor die erste Rechnung beglichen ist.
Quellen
- Richtlinie 2012/19/EU über Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) (Neufassung), amtlicher Text auf EUR-Lex.
- Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR), amtlicher Text auf EUR-Lex.
Handelshinweise für B2B-Käufer, keine Rechtsberatung. Wir verkaufen ausschließlich leere Hardware; für die Befüllung und die Konformität des Endprodukts in Ihrem Markt sind Sie verantwortlich.
