Sind Händlerpreise für jeden sichtbar, der auf der Seite landet, ist die Website ein Verbrauchershop mit einem Slogan darauf.
Eine echte Großhandels-MOQ leistet mehr als ein Kontrollkästchen. Siehe den Ratgeber zur MOQ.
Ware an Geschäftsräume, nicht an eine Haustür.
Jemand, der den Käufer rechtlich verpflichten kann, mit Namen und Funktion erfasst, damit das Gegenüber keine bloße E-Mail-Adresse ist.
Zwei Prüfungen, nicht eine
Der Begriff „Altersprüfung“ umfasst zwei Aufgaben, die fast nichts gemeinsam haben.
Die Altersprüfung beim Verbraucher kontrolliert den Verkauf an die Person, die das Produkt nutzen wird. Sie findet am Verkaufspunkt statt, es geht um ein Geburtsdatum, und wo es sie gibt, wird sie durch das nationale Recht des Markts festgelegt, in dem dieser Verkauf stattfindet.
Die Gewerbeprüfung kontrolliert, wer überhaupt ein Konto führen darf. Sie findet statt, bevor Preise angezeigt werden, es geht um eine juristische Person statt um einen Menschen, und sie stellt fest, dass das Gegenüber ein eingetragenes Unternehmen ist, das zum Weiterverkauf einkauft.
Empty Vapes macht das Zweite. Wir betreiben keine Verbraucherkasse, verkaufen keine Einzelstücke an Privatpersonen und verkaufen weder E-Liquids noch Cannabinoide. Das ist eine Beschreibung des Geschäfts, keine Rechtsauffassung.
Was reiner Fachhandelsvertrieb in der Praxis bedeutet
Reiner Fachhandelsvertrieb ist eine Reihe betrieblicher Entscheidungen, kein Etikett. Diese verändern tatsächlich etwas:
- Preise erst nach Freigabe des Kontos. Sind Händlerpreise für jeden sichtbar, der auf der Seite landet, ist die Website ein Verbrauchershop mit einem Slogan darauf.
- Mindestbestellmengen, die kein Verbraucher bestellen würde. Eine echte Großhandels-MOQ leistet mehr als ein Kontrollkästchen. Siehe den Ratgeber zur MOQ.
- Gewerbliche Lieferadressen. Ware an Geschäftsräume, nicht an eine Haustür.
- Ein namentlich benannter Mensch am Konto. Jemand, der den Käufer rechtlich verpflichten kann, mit Namen und Funktion erfasst, damit das Gegenüber keine bloße E-Mail-Adresse ist.
- Eine Erklärung zum Zielmarkt. Der Käufer nennt den Markt, in den die Ware geht, und erst das macht das übrige Gespräch über Konformität möglich.
- Kein Marketing an Verbraucher. Liest sich Ihre Werbung so, als richte sie sich an Endnutzer, wird sich eine Behörde von Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht überzeugen lassen.
Was wir bei der Kontoeröffnung prüfen
Sinnvoll stellt man ein Prüfverfahren nicht als Liste dessen dar, was man verlangt, sondern danach, was jeder Nachweis belegt und was er offenlässt. Die meisten Checklisten scheitern, weil niemand die dritte Spalte geschrieben hat.
| Was wir verlangen | Was es belegt | Was es nicht belegt |
|---|---|---|
| Eingetragener Firmenname und Registernummer | Eine eingetragene juristische Person in einer benannten Rechtsordnung | Irgendetwas darüber, wer das Produkt am Ende in der Hand hat |
| USt-IdNr., geprüft über VIES | Eine Nummer, die der Dienst der Kommission als gültig zurückgibt | Dass ihr Verwender dazu berechtigt ist oder dass das Unternehmen seine Steuerpflichten erfüllt |
| Gewerbliche Lieferadresse | Ware geht an Geschäftsräume | Dass die Räume über eine im Markt erforderliche Erlaubnis verfügen |
| Namentlich benannter Zeichnungsberechtigter | Am Konto hängt ein verantwortlicher Mensch | Das Alter von irgendjemandem, der dem Käufer nachgelagert ist |
| Erklärter Zielmarkt | Welches nationale Regelwerk nach Angabe des Käufers gilt | Dass der Käufer sich in diesem Markt registriert hat |
| Bestätigung des reinen Weiterverkaufs im Fachhandel | Das Konto läuft schriftlich zu Händlerbedingungen | Einen Ersatz für die eigenen verbraucherseitigen Kontrollen des Käufers |
Nur der Schritt zur USt-IdNr. stützt sich auf einen externen Dienst. Die Europäische Kommission betreibt VIES on-the-Web, einen Dienst zur Bestätigung von USt-IdNrn. Ein Screenshot des Ergebnisses ist besser als eine Notiz, die Nummer habe „richtig ausgesehen“.
Was die Prüfung nicht beweist
Diesen Abschnitt lassen die meisten Lieferanten weg, und gerade er schützt Sie. Eine abgeschlossene Gewerbeprüfung sagt Ihnen etwas über ein Unternehmen. Über ein Regal sagt sie nichts.
Sobald die Ware Ihr Lager verlässt, sind die entscheidenden Kontrollen die des Käufers: Prüfungen am Verkaufspunkt, Schulung des Personals, Platzierung im Regal, nationale Registrierungen. Ein Großhändler kann diese nicht übernehmen und sollte nicht so tun. Was er tun kann: sich weigern, das schwache Glied zu sein, Konten bewusst freigeben, die Akte führen und die Bestellung ablehnen, die nicht nach einer Händlerbestellung aussieht. Siehe den Ratgeber zu Lieferantenunterlagen und den Ratgeber zum Verkauf von Vape-Hardware an den EU-Einzelhandel.
Die Kehrseite sollte man offen aussprechen. Bittet ein Käufer Sie zu bestätigen, dass Ihre Prüfung seine Pflicht erfüllt, lautet die Antwort Nein. Das schriftlich zu sagen ist besser als ein bequemer Satz, der beim ersten Test durchfällt.
Warum diese Seite keine Alterstabelle enthält
Eine Tabelle der Mindestalter nach Mitgliedstaat wäre das, worauf am meisten verlinkt würde, und wir veröffentlichen keine. Wir konnten nicht jeden Markt bei seiner eigenen Behörde belegen, und eine Tabelle, die für achtzehn Länder stimmt und für neun nicht, ist schlechter als keine: Der Leser kann nicht erkennen, in welcher Zeile er steht.
Zwei Angaben haben wir an der Quelle gelesen, jeweils von einer nationalen Behörde über ihren eigenen Markt:
- Schweiz: 18. Das Bundesamt für Gesundheit (BAG) gibt an, dass für alle Produkte im Geltungsbereich des Schweizer Tabakproduktegesetzes, in Kraft seit dem 1. Oktober 2024, ein Mindestabgabealter von 18 Jahren gilt. Die Schweiz ist weder EU- noch EWR-Staat, daher lässt sich aus dieser Zahl nichts auf die EU übertragen.
- Portugal: 18. Die portugiesische Direção-Geral da Saúde gibt auf einer Seite vom 19. September 2019 an, dass der Verkauf an unter 18-Jährige seit dem 1. Januar 2016 verboten ist. Diese Seite ist alt genug, um sie vor einer Verwendung erneut zu prüfen.
Beide betreffen nikotinhaltige Vape-Produkte in einem einzigen nationalen Markt. Keine betrifft leere Hardware, keine betrifft einen anderen Ort, und aus zwei Datenpunkten leiten wir keine europäische Regel ab. Für jeden anderen Markt fragen Sie schriftlich bei dessen Behörde an und legen die Antwort ab. Unsere eigenen Händlerbedingungen gelten je nach Markt ab 18+ oder 21+: eine Untergrenze, die wir kaufmännisch festlegen, keine Rechtsposition, die wir in Ihrem Namen vertreten.
Die erhobenen Daten sind personenbezogene Daten
Eine Folge wird oft erst spät entdeckt. Sobald Sie Ausweisdokumente, Geburtsdaten oder die Passkopie eines Geschäftsführers erheben, verarbeiten Sie personenbezogene Daten einer identifizierten natürlichen Person. Maßgeblich dafür ist in der EU die Verordnung (EU) 2016/679, die Datenschutz-Grundverordnung. Ihr Eintrag auf EUR-Lex weist kein Ende der Gültigkeit aus.
Wir fassen die DSGVO hier nicht zusammen: Eine Paraphrase einer Datenschutzverordnung auf der Website eines Hardwarelieferanten ist genau die Art selbstsicherer Satz, die später zurückgezogen wird. Stattdessen der praktische Punkt: Entscheiden Sie, was Sie aufbewahren und warum, bevor Sie das Upload-Formular bauen. Ein Verfahren, das davon ausgeht, mehr Nachweise seien immer sicherer, erzeugt einen Dokumentenbestand, den niemand wollte, und das in einer Kategorie, in der eine Datenpanne schwerer wiegt als in den meisten anderen.
Was diese Seite nicht sagt
Vier Dinge. Kein Mindestalter für einen Markt, den wir nicht belegt haben, und das sind die meisten. Keine Beratung zu Ihren eigenen Pflichten gegenüber Verbrauchern, die von Ihrem nationalen Recht und Ihrem eigenen Berater abhängen. Keine Behauptung, dass eine Gewerbeprüfung irgendeine gesetzliche Pflicht erfüllt. Und kein namentlich genannter Anbieter für Altersprüfung, weil wir keinen getestet haben. Für das Gesamtbild beginnen Sie mit der Übersicht zur EU-Konformität und dem Ratgeber zum Start einer Vape-Marke in Europa.
Häufig gestellte Fragen
- Braucht ein B2B-Verkäufer von Vape-Hardware eine Altersprüfung?
- Ein Verkäufer, der ausschließlich an den Fachhandel liefert, führt eine Gewerbeprüfung durch, und das ist etwas anderes. Sie stellt fest, dass das Gegenüber ein eingetragenes Unternehmen ist, das zum Weiterverkauf einkauft, und sie erfolgt auf Kontoebene, bevor Preise angezeigt werden, nicht an der Kasse. Die Altersprüfung beim Verbraucher kontrolliert den Verkauf an den Endnutzer, einen Verkauf, den ein reiner Fachhandelslieferant nicht tätigt. Ob Ihr eigenes Unternehmen gegenüber Verbrauchern eine Pflicht trifft, hängt vom nationalen Recht der Märkte ab, in die Sie verkaufen, und das ist eine Frage für Ihren eigenen Berater.
- Wie hoch ist das Mindestalter für den Kauf von Vape-Produkten in Europa?
- Eine einheitliche europäische Zahl konnten wir nicht belegen, deshalb veröffentlicht diese Seite keine Alterstabelle. Zwei Angaben haben wir geprüft: Das Schweizer Bundesamt für Gesundheit gibt an, dass für alle Produkte im Geltungsbereich des Schweizer Tabakproduktegesetzes ein Mindestabgabealter von 18 Jahren gilt, und die portugiesische Direção-Geral da Saúde gibt an, dass der Verkauf an unter 18-Jährige seit dem 1. Januar 2016 verboten ist. Beides sind Aussagen über jeweils einen nationalen Markt. Prüfen Sie Ihren Markt bei dessen nationaler Behörde.
- Was beweist die Prüfung einer USt-IdNr. tatsächlich?
- Weniger, als viele annehmen, und deshalb ist sie eine Prüfung unter mehreren und nicht die ganze Schranke. Die Europäische Kommission betreibt VIES on-the-Web, einen Dienst zur Bestätigung von USt-IdNrn. Ein gültiges Ergebnis sagt Ihnen, dass der Dienst die Nummer als gültig zurückgibt. Es sagt Ihnen nicht, dass die Person, die sie verwendet, dazu berechtigt ist, dass das Unternehmen zahlungsfähig ist, und auch nichts darüber, wer das Produkt am Ende in der Hand hat. Kombinieren Sie sie mit einer Handelsregisternummer, einer gewerblichen Lieferadresse und einem namentlich genannten Zeichnungsberechtigten.
Quellen
- VIES on-the-Web, Europäische Kommission. Verlinkt als der Dienst, den wir nutzen; über die Rechtswirkung eines Ergebnisses treffen wir keine Aussage.
- Tabakproduktegesetz, Bundesamt für Gesundheit (BAG), Schweiz, für das Mindestabgabealter von 18 Jahren und das Inkrafttreten des Schweizer Tabakproduktegesetzes am 1. Oktober 2024.
- Cigarros Eletrónicos, Direção-Geral da Saúde, Portugal, Seite vom 19. September 2019, für das Verkaufsverbot an unter 18-Jährige ab dem 1. Januar 2016.
- Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), EUR-Lex. Genannt als der Rechtsakt, der die personenbezogenen Daten regelt, die ein Prüfverfahren erzeugt; ihr Eintrag weist kein Ende der Gültigkeit aus. Wir fassen keine ihrer Anforderungen zusammen.
- Nicht zitiert: Für keinen Markt außer der Schweiz und Portugal wird ein nationales Mindestalter angegeben, weil wir keines bei der jeweiligen nationalen Behörde geprüft haben. Seiten von Anbietern, Branchenverbänden oder Anwaltskanzleien dienen hier nicht als Quelle.
Handelshinweise für B2B-Käufer, keine Rechtsberatung. Wir verkaufen ausschließlich leere Hardware (keine Cannabinoide, keine E-Liquids), nur an den B2B-Handel, 18+ / 21+ je nach Markt; für die Befüllung und die Konformität des Endprodukts in Ihrem Markt sind Sie verantwortlich. Der Käufer, der das Gerät mit seiner Marke versieht und das fertige Produkt in Verkehr bringt, trägt die nationalen Registrierungen, die verbraucherseitigen Kontrollen und die dazugehörigen Altersprüfungen und sollte in jedem Markt, in den er verkauft, eigenen Rechtsrat einholen.
