Privacyverklaring.

Wie wij zijn

Empty Vapes is een handelsnaam van UIC International B.V., Vooruitgangstraat 169, 2032 RK Haarlem, Nederland (KvK 42164611, btw NL869997117B01). UIC International B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens. Vragen en verzoeken: sales@emptyvapes.com.

Wat wij verzamelen en waarom

Wanneer u een vraag, een offerteaanvraag, een aanvraag voor een proefpakket of een downloadverzoek verstuurt, ontvangen wij wat u invult: uw naam, bedrijf en zakelijk e-mailadres en, voor zover u die opgeeft, uw telefoonnummer, land, btw-nummer van het bedrijf, bericht en de producten die u hebt gekozen. Wij gebruiken deze gegevens om u te antwoorden, offertes en facturen op te stellen en bestellingen te leveren. De rechtsgrond is het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke aanvragen. Een btw-nummer dat u ons geeft, controleren wij in het EU-register VIES.

Wie de gegevens voor ons verwerkt

Odoo (Odoo S.A.) bewaart onze klantgegevens, offertes en facturen. Brevo stuurt de melding van uw aanvraag naar ons verkoopteam en een kopie naar u. Vercel host deze website en verwerkt de formulieren. Google Analytics meet hoe de site wordt gebruikt; het plaatst alleen cookies als u op Accepteren klikt, en verstuurt zonder die toestemming alleen metingen zonder cookies. Ahrefs Web Analytics en Vercel Web Analytics tellen bezoeken zonder cookies en zonder u te identificeren.

Buiten de EU

Google, Vercel en Ahrefs kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Waar dat gebeurt, steunen zij op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) of op de EU-modelcontractbepalingen.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Zo lang als wij ze nodig hebben om uw aanvraag en een eventuele zakelijke relatie die daaruit volgt af te handelen. Gegevens die betrekking hebben op bestellingen en facturen bewaren wij zo lang als de Nederlandse belastingwetgeving voorschrijft, namelijk zeven jaar.

Cookies en lokale opslag

Cookies van Google Analytics worden pas geplaatst nadat u ze hebt geaccepteerd. U kunt uw keuze altijd wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Uw offertelijst en uw cookiekeuze worden in uw eigen browser bewaard (lokale opslag) en pas naar ons verstuurd wanneer u een formulier verzendt.

Uw rechten

U kunt vragen om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken, en om uw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen. Schrijf naar sales@emptyvapes.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23 september 2026.