Datenschutzerklärung.
Welche Daten wir erhalten, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.
Wer wir sind
Empty Vapes ist ein Handelsname der UIC International B.V., Vooruitgangstraat 169, 2032 RK Haarlem, Niederlande (KvK 42164611, USt-IdNr. NL869997117B01). Die UIC International B.V. ist Verantwortliche für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten. Fragen und Anträge: sales@emptyvapes.com.
Was wir erheben und warum
Wenn Sie eine Anfrage, eine Angebotsanfrage, ein Musterpaket oder einen Download anfordern, erhalten wir Ihre Eingaben: Name, Firma, geschäftliche E-Mail und, soweit angegeben, Telefonnummer, Land, USt-IdNr., Nachricht und die gewählten Produkte. Wir nutzen sie, um Ihnen zu antworten, Angebote und Rechnungen zu erstellen und Bestellungen zu liefern. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und unser berechtigtes Interesse, Gewerbeanfragen zu beantworten. Eine angegebene USt-IdNr. prüfen wir im EU-Register VIES.
Wer sie für uns verarbeitet
Odoo (Odoo S.A.) führt unsere Kundendaten, Angebote und Rechnungen. Brevo versendet die Benachrichtigung über Ihre Anfrage an unser Vertriebsteam und eine Kopie an Sie. Vercel hostet diese Website und betreibt die Formulare. Google Analytics misst die Nutzung der Website; Cookies setzt es nur, wenn Sie auf Akzeptieren klicken, sonst nur cookielose Messungen. Ahrefs Web Analytics und Vercel Web Analytics zählen Besuche ohne Cookies und ohne Sie zu identifizieren.
Außerhalb der EU
Google, Vercel und Ahrefs können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. In diesem Fall stützen sie sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder die EU-Standardvertragsklauseln.
Wie lange wir sie speichern
So lange, wie wir sie für Ihre Anfrage und eine daraus folgende Geschäftsbeziehung brauchen. Unterlagen zu Bestellungen und Rechnungen bewahren wir so lange auf, wie es das niederländische Steuerrecht verlangt, also sieben Jahre.
Cookies und lokaler Speicher
Google-Analytics-Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie zustimmen. Ihre Wahl können Sie jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite ändern. Ihre Anfrageliste und Ihre Cookie-Wahl liegen in Ihrem eigenen Browser (lokaler Speicher) und werden erst mit dem Absenden eines Formulars an uns übermittelt.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen, die Verarbeitung einschränken lassen oder ihr widersprechen und Ihre Daten in übertragbarer Form erhalten. Schreiben Sie an sales@emptyvapes.com. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, beschweren.
Änderungen
Stand dieser Erklärung: 23. September 2026.