Informacja o ochronie prywatności.

Kim jesteśmy

Empty Vapes to nazwa handlowa spółki UIC International B.V., Vooruitgangstraat 169, 2032 RK Haarlem, Holandia (KvK 42164611, VAT NL869997117B01). UIC International B.V. jest administratorem opisanych tu danych osobowych. Pytania i wnioski: sales@emptyvapes.com.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Gdy wysyłają Państwo zapytanie, zapytanie ofertowe, zamówienie zestawu próbek lub prośbę o plik do pobrania, otrzymujemy to, co Państwo wpisali: imię i nazwisko, firmę, służbowy adres e-mail, a jeśli zostały podane, także numer telefonu, kraj, numer VAT firmy, wiadomość i wybrane produkty. Wykorzystujemy te dane, aby odpowiedzieć, przygotować wyceny i faktury oraz zrealizować zamówienia. Podstawą prawną są działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania handlowe. Podany numer VAT sprawdzamy w unijnym rejestrze VIES.

Kto przetwarza dane w naszym imieniu

Odoo (Odoo S.A.) przechowuje nasze dane klientów, wyceny i faktury. Brevo wysyła powiadomienie o Państwa zapytaniu do naszego działu handlowego oraz kopię do Państwa. Vercel hostuje tę stronę i obsługuje formularze. Google Analytics mierzy sposób korzystania ze strony; ustawia pliki cookie tylko wtedy, gdy klikną Państwo Akceptuję, a bez tego wysyła wyłącznie pomiary bez plików cookie. Ahrefs Web Analytics i Vercel Web Analytics liczą odwiedziny bez plików cookie i bez identyfikowania Państwa.

Poza UE

Google, Vercel i Ahrefs mogą przetwarzać dane poza Unią Europejską. W takim przypadku opierają się na ramach ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) lub na standardowych klauzulach umownych UE.

Jak długo przechowujemy dane

Tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi Państwa zapytania i ewentualnej współpracy, która z niego wyniknie. Dokumenty dotyczące zamówień i faktur przechowujemy tak długo, jak wymaga tego holenderskie prawo podatkowe, czyli siedem lat.

Pliki cookie i pamięć lokalna

Pliki cookie Google Analytics są ustawiane dopiero po ich zaakceptowaniu. Swój wybór mogą Państwo zmienić w każdej chwili za pomocą linku Ustawienia plików cookie na dole każdej strony. Państwa lista do wyceny i wybór dotyczący plików cookie są przechowywane we własnej przeglądarce (pamięć lokalna) i nie trafiają do nas, dopóki nie wyślą Państwo formularza.

Państwa prawa

Mogą Państwo zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystania, a także otrzymać je w przenośnym formacie. Prosimy pisać na adres sales@emptyvapes.com. Mogą Państwo także złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych, Autoriteit Persoonsgegevens.

Zmiany

Ostatnia aktualizacja tej informacji: 23 września 2026 r.